Office Manager:in (m/w/d)

Office Manager:in (m/w/d)

Köln Vollzeit 3500 - 4500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Baue eine lebendige Community und leite unseren Coworking Space eigenverantwortlich.
  • Unternehmen: STARTPLATZ Köln – das Herzstück der Startup-Szene in NRW.
  • Vorteile: Täglicher Austausch mit Innovatoren, Gestaltungsspielraum und Zugang zu aktuellen KI-Tools.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und echte Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Startups und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Coworking oder Gastronomie, Führungskompetenz und Innovationsfreude.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.

Das Herzstück von STARTPLATZ Köln werden! Gründer:innen brauchen Energie, Inspiration und den richtigen Raum – du sorgst dafür, dass sie das bei STARTPLATZ finden. Du führst mit Überzeugung, baust Gemeinschaft auf und behältst dabei stets den operativen Überblick? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Mit über 1.500 unterstützten Startups und 4.000 Community-Verbindungen erwartet dich eines der lebendigsten Startup-Ökosysteme in NRW.

Aufgaben

  • Community Building: Du baust aktiv Beziehungen auf, vernetzt Members miteinander und schaffst eine Atmosphäre, in der Zusammenarbeit und Innovation entstehen.
  • Space Management: Du leitest den Coworking Space eigenverantwortlich – Betrieb, Qualitätsstandards und eine einladende Wohlfühlatmosphäre liegen in deinen Händen.
  • Qualität & Sauberkeit: Du behältst unsere Räumlichkeiten im Blick und sorgst dafür, dass sich alle vom ersten Moment an wohlfühlen.
  • Teamführung: Du koordinierst dein Front-Office-Team, verteilst Aufgaben klar und sorgst für einen reibungslosen Alltag.
  • Mitgliederbetreuung: Hausführungen, Onboarding neuer Startups, Beschwerdemanagement – du bist erste Anlaufstelle für unsere Community.
  • Operations: Angebotserstellung, Raumbuchungen, Check-ins, Postservice sowie Telefon- und E-Mail Kommunikation.
  • KI im Arbeitsalltag: Du setzt KI-Tools gezielt ein, um Prozesse zu optimieren und effizienter zu arbeiten.

Qualifikation

  • Relevante Berufserfahrung: Du hast bereits in einem Coworking Space, Startup-Hub gearbeitet oder konntest bereits Erfahrungen in der Hotellerie und/oder Gastronomie sammeln und weißt, was diese Rolle wirklich bedeutet.
  • Startup-Verständnis: Du hast die Startup-Szene selbst erlebt und verstehst, wie Gründer:innen denken und arbeiten.
  • Führungskompetenz: Du hast ein Team geleitet und weißt, wie du Menschen motivierst, entwickelst und koordinierst.
  • Hands-on-Mentalität: Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, packst selbst mit an und verlierst dabei nie den Überblick.
  • Serviceorientierung: Exzellente Dienstleistung ist für dich Haltung und Anspruch – nicht nur Aufgabenbeschreibung.
  • Innovationsfreude: Du bringst eigene Ideen ein, erkennst Verbesserungspotenziale und treibst Veränderungen aktiv voran.
  • KI-Offenheit: Du arbeitest bereits mit KI-Tools oder bist bereit, diese schnell in deinen Alltag zu integrieren.
  • Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse, solides Englisch und ein sicheres Auftreten in jeder Situation.
  • Belastbarkeit: Du behältst auch wenn es mal stressig wird den Überblick und bist ein verlässlicher Anker für dein Team.

Benefits

  • Community: Täglicher Austausch mit Gründer:innen, Innovator:innen und einem der stärksten Startup-Netzwerke in NRW.
  • Gestaltungsspielraum: Du prägst STARTPLATZ Köln aktiv mit – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht.
  • Entwicklung: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und echte Perspektiven.
  • KI & Innovation: Zugang zu aktuellen Tools und Entwicklungen direkt aus der Praxis.
  • Location: 4.500m² im Kölner Mediapark – eine der besten Startup-Adressen in Deutschland.

Office Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: STARTPLATZ

STARTPLATZ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Startup-Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung unserer Community beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem motivierten Team und der Chance, wertvolle Erfahrungen zu sammeln, wirst du Teil einer inspirierenden Atmosphäre im Herzen von Köln oder Düsseldorf. Hier kannst du deine Ideen einbringen und von den Besten der Branche lernen, während du gleichzeitig eine entspannte Wohlfühlatmosphäre für unsere Mitglieder schaffst.

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Kontaktdaten:

STARTPLATZ Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Community Building
Space Management
Qualitätsstandards
Teamführung
Mitgliederbetreuung
Operations Management
Einsatz von KI-Tools