Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere administrative Prozesse und unterstütze unsere Wissenschaftler*innen mit deinem Organisationstalent.
- Unternehmen: Innovatives Institut mit einem engagierten Verwaltungsteam.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräume und gezielte Förderung deiner Kompetenzen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und langfristige Perspektiven in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Instituts und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und erste Berufserfahrung in einer administrativen Leitungsfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Verwaltung mit ca. 12 Mitarbeitenden ist ein sehr wichtiger Dienstleistungsbereich unseres Instituts. Unser Team betreut die Bereiche Controlling, Einkauf, Buchhaltung, Personalwesen sowie PR und Marketing, Verträge und Patente. In enger Zusammenarbeit mit unseren Forschenden unterstützen wir die Entwicklungsprojekte des Instituts sowie die Institutsleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Prozesse. Wir arbeiten serviceorientiert, freundlich sowie eng vernetzt und tragen maßgeblich zum Erfolg und zur Weiterentwicklung des Instituts bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Verwaltungsteams und gestalten Sie die Zukunft des IFAM aktiv mit!
Hier sorgen Sie für Veränderung. Ihre Neugier und Ihr Gestaltungswille führen Sie in unsere Verwaltung. Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen die kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse und die effiziente Unterstützung der wissenschaftlichen Fachabteilungen. Sie erarbeiten und implementieren Lösungen, um Abläufe zu verbessern und die Wissenschaftler*innen bestmöglich zu entlasten. Ihre Ideen und Ihr Engagement tragen dazu bei, die Verwaltung als serviceorientierte und zukunftsweisende Fachabteilung weiterzuentwickeln.
In enger Abstimmung mit der Institutsleitung gestalten Sie die Budgetplanung. Dabei übernehmen Sie die Steuerung des Wirtschaftsplans und behalten die Kosten- und Ertragsentwicklung stets im Blick. Sie interpretieren Institutskennzahlen und entwickeln betriebswirtschaftliche Basisdaten, die als Entscheidungsgrundlage für die Weiterentwicklung unseres Instituts dienen. Sie vertreten die Betriebsinteressen professionell in allen kaufmännischen und rechtlichen Fragestellungen – von der Vertragserarbeitung über die Prüfung von Aufträgen bis hin zu arbeitsrechtlichen Themen und dem Arbeitsschutz. Sie verhandeln mit Kunden und Partnern in den Bereichen Einkauf, Leasing, Miete, Service und Investitionen – Ihre Expertise sorgt für optimale Ergebnisse.
Da Sie die Verantwortung für die Bewirtschaftung unseres Institutsgebäudes übernehmen, schaffen Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld für das gesamte Team. Sie gestalten die Personalplanung, überwachen den Stellenplan und setzen gezielt Impulse für die Personalentwicklung. Zum Beispiel, indem Sie Kompetenzen und Potenziale unserer Mitarbeitenden fördern und sie in ihrer Weiterentwicklung unterstützen. Außerdem planen, steuern und optimieren Sie die Arbeitsabläufe in der Verwaltung und stellen sicher, dass alle relevanten Vorschriften und Standards eingehalten werden.
Bringen Sie Ihre Ideen ein, sorgen Sie für effiziente Prozesse und unterstützen Sie unsere Wissenschaftler*innen mit Ihrem Organisationstalent. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und innovativen Umfeld – werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft unseres Instituts mit!
Hiermit bringen Sie sich ein:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Jura oder einer vergleichbaren Disziplin
- erste Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Leitungsfunktion, idealerweise mit Personalverantwortung
- fundierte Kenntnisse in der Budgetplanung und -kontrolle sowie Erfahrung mit kaufmännischen und rechtlichen Fragestellungen (z. B. Vertragsrecht, Arbeitsrecht, Betriebsratsangelegenheiten)
- Kenntnisse in Personalplanung und Personalentwicklung
- sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen (SAP)
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, hohe Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Was wir für Sie bereithalten:
- ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer modernen Verwaltungsstruktur, die aktiv den Erfolg von Forschung und Innovation unterstützt
- ein erfahrenes, engagiertes und interdisziplinäres Team aus verschiedenen Verwaltungsbereichen
- Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern sowie vielfältige Schnittstellen zur Wissenschaft und Industrie
- moderne Büroräume und eine zeitgemäße technische Ausstattung
- gezielte Förderung und Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
- betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- Chancengleichheit und Diversity sind für uns selbstverständlich: Wir bieten Programme zur Karriereentwicklung, insbesondere für weibliche Führungskräfte, sowie weitere Angebote zur Förderung von Vielfalt und Fairness
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Unser Institut bietet Ihnen eine langfristige Perspektive mit einem vielseitigen und interessanten administrativen forschungsbezogenen Aufgabengebiet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.
Verwaltungsleitung (all genders) Arbeitgeber: Startseite Fraunhofer-Gesellschaft
Das Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM in Dresden bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das aktiv den Erfolg von Forschung und Innovation unterstützt. Mit einer familienfreundlichen Arbeitskultur, flexiblen Arbeitszeiten und gezielten Förderprogrammen für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, sind wir bestrebt, ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden.
Kontaktdaten:
Startseite Fraunhofer-Gesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitung (all genders) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Startseite Fraunhofer-Gesellschaft und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Startseite Fraunhofer-Gesellschaft Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Startseite Fraunhofer-Gesellschaft von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Startseite Fraunhofer-Gesellschaft solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Startseite Fraunhofer-Gesellschaft ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Startseite Fraunhofer-Gesellschaft gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Startseite Fraunhofer-Gesellschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Startseite Fraunhofer-Gesellschaft sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Startseite Fraunhofer-Gesellschaft verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
