Personliche Assistenz der Chefredaktion (m/w/d) in Berlin

Personliche Assistenz der Chefredaktion (m/w/d) in Berlin

Berlin Teilzeit 3938 - 4814 € / Monat (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Chefredakteurin und organisiere Meetings, Reisen und Termine.
  • Unternehmen: BILD, Deutschlands großer Medienmarke mit innovativem Newsroom.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, kostenloses Mittagessen und vielfältige Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Lernmöglichkeiten und Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Erlebe hautnah, wie moderne Medien und KI die Zukunft gestalten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Assistenzbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3938 - 4814 € pro Monat.

Als persönliche Assistenz der Chefredakteurin bist du mittendrin im Herzen von BILD, Deutschlands großem Newsroom. Du arbeitest in einem dynamischen, innovationsgetriebenen Umfeld, in dem täglich Entscheidungen getroffen werden, die Millionen Menschen erreichen.

Mit Organisationstalent, Weitblick und Diskretion sorgst du dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft, und erlebst aus nächster Nähe, wie wir mit KI und modernem Journalismus die Zukunft der Medien gestalten.

Wir glauben an die Zukunft von Journalismus als Geschäftsmodell und investieren in zukunftsweisende Technologien. Unsere fünf Essentials sind die Werte, die uns verbinden, und unser Kompass bei unserem Engagement für die Freiheit.

Stellenbeschreibung

  • Du unterstützt die Chefredakteurin als persönliche Assistenz und behältst alle Abläufe zuverlässig im Blick.
  • Meetings, Reisen und Termine organisierst du reibungslos.
  • Du bearbeitest E-Mails, Anrufe etc. und fungierst als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.
  • Du koordinierst Unterlagen, Dokumente und laufende Projekte strukturiert und vorausschauend.
  • Du übernimmst organisatorische und persönliche Besorgungen im Tagesgeschäft.
  • Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und betreust die Personalverwaltung (Urlaub, freie Tage, Schichtzuschläge) und den Dienstplan.

Qualifikationen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management.
  • MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook beherrscht du sicher im Arbeitsalltag; erste Kenntnisse mit KI sind vorteilhaft.
  • Prioritäten setzt du souverän und du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
  • Du gehst diskret, loyal und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um.
  • Deine Flexibilität beweist du in einem dynamischen Umfeld und reagierst sicher auf wechselnde Anforderungen, kurzfristige Änderungen und neue Prioritäten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, und gute Englischkenntnisse wären ein Plus.

Zusätzliche Informationen

  • Einen spannenden und interessanten Job bei Deutschlands großer Medienmarke.
  • Nutze unsere vielfältigen Lerninhalte und -angebote für deine persönliche Weiterentwicklung.
  • Freue dich auf ein kostenfreies Mittagessen mit abwechslungsreichen Gerichten in unseren Mitarbeiter-Restaurants.
  • 30 Tage Urlaub.
  • State-of-the-art Offices, von Hardware über Software bis zur Ausgestaltung der Arbeitsflächen - inkl. MacBook & iPhone, mit Möglichkeit zur privaten Nutzung.
  • Vielfältige Gesundheitsangebote für alle Lebenslagen: Von Sportkursen (Wellhub), über Vorsorgeuntersuchungen bis hin zu professionellem Coaching mit renommierten Partnern (pme Familienservice).
  • Deine Rabatte: Deutschlandticket, JobRad, diverse Online-Shops, Auswahl an Versicherungen und VwL-Zuschuss.
  • Kollaboration lebt von direktem Austausch - wir setzen auf 80% Büropräsenz und 20% mobiles Arbeiten.
  • Wir bieten dir eine zunächst auf ein Jahr befristete Position in Teilzeit oder Vollzeit, eine Verlängerung wird angestrebt.

Personliche Assistenz der Chefredaktion (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Startseite

Die Hamburger Energiewerke sind ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sichere Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen bietet, sondern auch großen Wert auf die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Miteinander fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, während sie aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirken. Unsere engagierte Unternehmenskultur und die Möglichkeit, einen sinnstiftenden Beitrag zur nachhaltigen Energiezukunft zu leisten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Hamburg.

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Kontaktdaten:

Startseite Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personliche Assistenz der Chefredaktion (m/w/d) in Berlin erhalten könntest

✨Werde Teil der journalistischen Community

Such dir lokale Journalisten-Meetups oder Workshops, um Gleichgesinnte zu treffen und spannende Kontakte zu knüpfen. Oft erfährst du durch persönliche Gespräche von Teilzeitstellen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

✨Deine eigenen Inhalte erstellen

Starte einen Blog oder einen eigenen Social-Media-Kanal, um deine journalistischen Fähigkeiten und deine Sichtweise zu zeigen. Das hilft nicht nur dabei, sichtbar zu werden, sondern gibt dir auch eine solide Basis, um dich bei Startseite für eine Teilzeitstelle als Personliche Assistenz der Chefredaktion (m/w/d) zu bewerben.

✨Mach Nutzung von Praktikumsprogrammen

Informiere dich über Praktikums- und Einstiegsmöglichkeiten, um im Journalismus Fuß zu fassen. Viele Unternehmen, darunter auch Startseite, bieten Teilzeit-Praktika oder Trainee-Programme an, die dir eine super Chance geben können, deine Stärken zu zeigen.

✨Networking durch journalistische Events

Wenn es Konferenzen oder Panels in deiner Nähe gibt, besuch sie! Dort kannst du nicht nur Experten hören, sondern auch direkt mit ihnen ins Gespräch kommen und nach Teilzeitmöglichkeiten fragen – oft sind diese Begegnungen der Schlüssel zum Erfolg.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personliche Assistenz der Chefredaktion (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Diskretion
MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Koordination von Meetings und Terminen
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Priorisierung von Aufgaben

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Schreibfähigkeiten:Im Journalismus kommt es darauf an, gute Texte zu schreiben. Stelle sicher, dass du einige deiner besten Arbeiten in deinem Portfolio zeigst. Denk daran, verschiedene Formate wie Artikel, Interviews oder Blogs einzubeziehen, um deine Vielseitigkeit zu präsentieren.

Betone deine Recherchenerfahrungen:Recherchieren ist das A und O im Journalismus. In deinem Lebenslauf solltest du konkrete Beispiele für Themen nennen, die du recherchiert hast, und wie du dabei vorgegangen bist. Das zeigt, dass du die nötige Neugier und Sorgfalt mitbringst, um interessante Geschichten zu entwickeln.

Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Lernbereitschaft in deinem Anschreiben zu betonen. Erläutere, warum du ausgerechnet bei Startseite arbeiten möchtest und was du dir von dieser Erfahrung versprichst – gehe darauf ein, wie du dich fortlaufend verbessern kannst.

Kontakt und Verfügbarkeit:Stelle sicher, dass du deine Kontaktinformationen gut sichtbar machst und deine Verfügbarkeit klar angibst. Da es eine Teilzeitstelle ist, sollten wir wissen, an welchen Tagen und Uhrzeiten du bereit bist, zu arbeiten. Das erleichtert der Redaktion die Planung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Startseite vorbereitet

✨Zeig deine Neugier!

Im Journalismus ist es super wichtig, dass du eine ausgeprägte Neugier zeigst. Bereite dich darauf vor, aktuelle Nachrichten, Themen und Trends zu diskutieren, die für Startseite relevant sind. Das zeigt, dass du nicht nur ein Kandidat bist, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche und den Geschichten, die erzählt werden müssen.

✨Dein Portfolio spricht Bände

Für eine Teilzeitstelle im Journalismus wirst du sicher dein Portfolio präsentieren müssen. Stelle sicher, dass du die besten Beispiele deiner bisherigen Arbeiten, wie Artikel oder Interviews, zusammenstellst. Sprich auch über die verschiedenen Formate – sei es Print, Online oder Social Media – und wie du in diesen Medien Bestechendes geschaffen hast.

✨Technisches Know-how ist gefragt

In der heutigen Medienlandschaft sind technische Fähigkeiten ein großer Pluspunkt. Sei bereit, über Tools zu sprechen, die du nutzt, wie z.B. Content-Management-Systeme oder Bildbearbeitungssoftware. Wenn du dich besser in digitalen Formaten auskennst, kannst du bei Startseite punkten!

✨Flexibilität und Teamarbeit

In Teilzeitpositionen im Journalismus musst du oft schnell auf wechselnde Anforderungen reagieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder wie du Anpassungen an schnell ändernde Deadlines vorgenommen hast. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist, der auch in stressigen Situationen souverän bleibt.