Overview
Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro in Hamburg mit einem engagierten Team von zehn Mitarbeitenden. Gemeinsam steuern, überwachen und planen wir anspruchsvolle Projekte im Bereich der Bahninfrastruktur mit hoher fachlicher Kompetenz und viel Teamgeist.
Position
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung unsere Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Angeboten, Berichten und Präsentationen
- Verwaltung der Projektunterlagen und digitale Dokumentenablage
- Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Projektpartnern
- Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und projektbezogenen Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sstrukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Das bieten wir Ihnen
- Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Ingenieurbüro
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Individuelle Einarbeitung und Unterstützung im Team
- Moderne Büroräume in Hamburg
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Leistungsgerechte Vergütung sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Startseite
Die Hamburger Energiewerke sind ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sichere Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen bietet, sondern auch großen Wert auf die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Miteinander fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, während sie aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirken. Unsere engagierte Unternehmenskultur und die Möglichkeit, einen sinnstiftenden Beitrag zur nachhaltigen Energiezukunft zu leisten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Hamburg.
