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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team in einem dynamischen Startup-Umfeld.
- Arbeitgeber: Startup Insider, das fĂĽhrende Informationsmedium der DACH-Startup-Szene.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes BĂĽro, Snacks und Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und gestalte die Zukunft der Startup-Welt mit.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Manager/in in Teil-/ Vollzeit (m/w/d) (min. 30h/Woche)
Einleitung
Du liebst Ordnung, hast Prozesse im Griff und organisierst mit Leidenschaft? Gleichzeitig fühlst du dich in der Welt der Startups wohl, denkst gerne mit und packst an, wo es nötig ist? Dann bist du bei uns genau richtig!
Startup Insider ist die führende Content- und Datenplattform für die DACH-Startup-Szene. Mit unseren digitalen Formaten vernetzen wir täglich Gründer:innen, Investor:innen und Entscheider:innen. Jetzt suchen wir ein Organisationstalent, das unsere internen Abläufe steuert, unser Team unterstützt und den Startup-Kosmos hinter den Kulissen mitgestaltet.
Deine Aufgaben
Vorbereitende Buchhaltung
Verwaltung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
Abstimmung mit unserem Steuerberater (DATEV)
Pflege unserer Buchhaltungstools (z.B. Qonto)
UnterstĂĽtzung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Pflege von Personalstammdaten in Personio
Organisation und Begleitung von Recruiting-, Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Erstellung von Arbeitsverträgen, Dokumenten & Bescheinigungen
Organisation des Büroalltags und interner Abläufe
Koordination externer Dienstleister
Planung und DurchfĂĽhrung von Teamevents und kleinen Highlights im Alltag
UnterstĂĽtzung in der allgemeinen Unternehmensorganisation
Deine Qualifikationen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift – absolut notwendig für interne und externe Kommunikation
Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (inkl. Rechnungsmanagement & Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen)
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management , idealerweise mit Fokus auf Buchhaltung oder HR
Gute digitale Kompetenz und Erfahrung mit Tools wie z.B. Google Workspace, DATEV, Qonto, Personio, Slack oder Monday.com. Du musst nicht alles bereits kennen – entscheidend sind Lernbereitschaft und digitale Affinität
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Office Management, Personal, Verwaltung)
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Freude am Organisieren, Mitdenken und Umsetzen – von kleinen Bürothemen bis zu strategischen Aufgaben
Hands-on-Mentalität & hohes Maß an Zuverlässigkeit
Kommunikationsfreude und ein positives, professionelles Auftreten
Unsere Benefits
Du wirst Teil eines jungen, motivierten Teams, das das spannendste Informationsmedium der europäischen Startup-Szene aufbaut
Bei uns arbeitest Du eigenverantwortlich – Vertrauen und Verantwortung gibt’s von Anfang an
Durch unsere vielseitigen Kanäle profitierst Du automatisch von einem starken Netzwerk
Abwechslung ist garantiert – ein ideales Umfeld, um Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Unser helles, modernes BĂĽro liegt zentral in Berlin, direkt am Humboldthain und top angebunden
Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomische Möbel und ein neues MacBook (auch zur privaten Nutzung) inklusive
FrĂĽhaufsteher oder Nachteule? Dank flexibler Arbeitszeiten arbeitest Du so, wie Du am produktivsten bist
Snacks, Obst, Kaffee und Getränke gehen aufs Haus
Mit der Urban Sports Club Mitgliedschaft (bezuschusst von uns) kannst Du Dich bei ĂĽber 10.000 Partnern austoben
Interesse geweckt?
Ganz einfach:Schick uns dein LinkedIn-Profil oder einen kurzen CV – kein Anschreiben nötig!
- Erster Schritt: 15-30 minĂĽtiger Call zum Kennenlernen.
- Danach: Interview mit dem Hiring Manager und Cultural-Fit Interview.
Bewirb dich jetzt & werde Teil unseres Startup Insider Teams!
Wichtig zum Schluss:
-
Wohnsitz in Berlin oder Bereitschaft zum Umzug (Position ist On-Site First, mit Option auf Home-Office in Absprache von 2-3 Tagen / Woche)
-
Mindestarbeitszeit: 30 Stunden/Woche
Unsere Mission
Startup Insider verbindet die wichtigsten Akteure der deutschen Digitalwirtschaft und bietet einzigartige Einblicke in Innovationen, Technologien und Trends. Mit über 50.000 Entscheidern, dem reichweitenstärksten Startup-Newsletter und dem meistgehörten Startup-Podcast im DACH-Raum sind wir das führende Informationsmedium der Szene. Unterstützt von Top-Investoren und Business Angels entwickeln wir die erste umfassende Daten- und Kommunikationsplattform für das europäische Startup-Ökosystem. Unser Ziel: Startups mit relevanten Partnern vernetzen, datenbasierte Insights liefern und so die Innovationskraft der Wirtschaft stärken.
Unsere Werte & Teamkultur
Die Startup-Welt lebt von Veränderung, Gestaltungswillen und einer gesunden Fehlerkultur – und genau das prägt auch unser Team. Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Neugierde, Leidenschaft und den Mut, Dinge zu hinterfragen.
- Team & Culture Fit vor Skill Set – Wir stellen Menschen ein, die zu uns passen und unsere Werte teilen.
- Offen, kollegial, transparent – Wir schätzen Eigeninitiative, Vielfalt und flache Hierarchien
- Beste Idee gewinnt – Jobtitel spielen keine Rolle, Argumente schon.
- Verantwortung & Wachstum – Fehler sind Teil unserer Entwicklung – wichtig ist, dass wir daraus lernen.
- Wir freuen uns über alle Bewerbungen , unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder Identität. Wenn du für Startups brennst und Lust hast, mit uns zu wachsen – let’s talk!
#J-18808-Ljbffr
Office Manager/in in Teil-/ Vollzeit (m/w/d) (min. 30h/Woche) Arbeitgeber: Startup Insider GmbH
Kontaktperson:
Startup Insider GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in in Teil-/ Vollzeit (m/w/d) (min. 30h/Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht auf LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Startup-Szene. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Teamkultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Startup Insider sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. AuĂźerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig ĂĽbermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in in Teil-/ Vollzeit (m/w/d) (min. 30h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen mit Neugierde und Leidenschaft. Zeig uns, wer du bist und was dich antreibt!
Mach es einfach!: Ein kurzes, prägnantes CV reicht völlig aus – kein Anschreiben nötig! Halte es einfach und übersichtlich, damit wir schnell einen Eindruck von dir bekommen.
Zeig deine Skills!: Wenn du Erfahrung mit Tools wie Google Workspace oder DATEV hast, erwähne das unbedingt! Wir lieben digitale Kompetenz und Lernbereitschaft.
Bewirb dich direkt!: Am besten bewirbst du dich über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten und dich vielleicht schon bald kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Startup Insider GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich ĂĽber die Werte und die Teamkultur des Unternehmens. Startup Insider legt groĂźen Wert auf Neugierde, Leidenschaft und Eigeninitiative. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Buchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Unternehmen Tools wie Google Workspace, DATEV und Personio nutzt, solltest du dich mit diesen oder ähnlichen Programmen vertraut machen. Erwähne im Interview, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast oder bereit bist, sie zu lernen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.