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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Organisation und Priorisierung von Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives DeepTech-Startup mit einer Mission, die Welt zu verändern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit bahnbrechenden Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verfügbar ab dem 23. März 2026. Sie arbeiten direkt mit unserem CEO und helfen, eine schnelllebige Agenda in klare Prioritäten, reibungslose Abläufe und starke Nachverfolgung umzuwandeln. In dieser Rolle schaffen Sie Struktur, halten die Kommunikation am Laufen und stellen sicher, dass der CEO sich auf die Themen mit der höchsten Wirkung konzentrieren kann.
Sie antizipieren, priorisieren, koordinieren und führen aus. Sie behalten interne und externe Bewegungen im Auge, bleiben unter Druck ruhig und genießen es, die Person zu sein, die dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft.
In den ersten 3 Monaten werden Sie einen vertrauensvollen Arbeitsrhythmus mit dem CEO etablieren, starke Systeme für das Kalender- und Meetingmanagement aufbauen und eine zuverlässige Möglichkeit schaffen, um Prioritäten, Nachverfolgungen und die Kommunikation mit Stakeholdern zu verfolgen.
Impossible Founders ist eine der mutigsten DeepTech-Startup-Fabriken Deutschlands. Unsere Mission: bahnbrechende Technologien in echte Unternehmen umzuwandeln – mit dem Potenzial, die Welt zu verändern. Wir arbeiten mit führenden Wissenschaftlern, furchtlosen Gründern und renommierten Institutionen zusammen. Unsere Unternehmungen entstehen in zukunftsorientierten Bereichen wie Künstliche Intelligenz, Quanten-Technologie, fortschrittlichen Materialien und Green Tech.
Executive Assistant to the CEO (all genders) Arbeitgeber: Startup Port
Kontaktperson:
Startup Port HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the CEO (all genders)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeige, dass du die Initiative ergreifen kannst. Recherchiere über das Unternehmen und bringe Ideen mit, wie du den CEO unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei Impossible Founders verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist. Zeige, dass du die Herausforderungen des CEO verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die richtigen Schritte unternimmst, um Teil unseres Teams zu werden. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the CEO (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Mach es strukturiert: Da du als Executive Assistant viel mit Organisation zu tun haben wirst, ist es wichtig, dass auch deine Bewerbung gut strukturiert ist. Halte deine Unterlagen übersichtlich und klar, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Betone deine Prioritäten: In der Rolle geht es darum, Prioritäten zu setzen und Dinge zu koordinieren. Zeige uns in deiner Bewerbung, wie du das in der Vergangenheit gemacht hast. Beispiele aus deinem Berufsleben helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Startup Port vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie du die Kommunikation zwischen dem CEO und anderen Stakeholdern optimieren kannst und welche Systeme du einführen würdest, um die Effizienz zu steigern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt, koordiniert oder unter Druck gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews klar zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen und seiner Mission auseinandergesetzt hast. Frage nach den Herausforderungen, die der CEO aktuell sieht, und wie du ihn dabei unterstützen kannst, diese zu meistern.
✨Bleib ruhig und fokussiert
In einem dynamischen Umfeld wie diesem ist es wichtig, auch unter Druck gelassen zu bleiben. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren, damit du im Interview souverän auf alle Fragen reagieren kannst.