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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Inbound-Support und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: GREENOX ist ein innovatives Unternehmen, das die Energiebranche revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Büro.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, motivierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Backoffice, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und moderne Ausstattung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist auf der Suche nach einer spannenden Position, bei der du mit Organisationstalent und einem Gespür für Kundenservice überzeugen kannst? Willkommen bei GREENOX – einem dynamischen und innovativen Unternehmen, das die Zukunft der Energiebranche mitgestaltet. Als Backofficekraft mit Fokus auf Inbound-Prozesse spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts bei.
Was wir dir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und motivierten Team
- Arbeit vor Ort in unserem modernen Büro mit der Möglichkeit, gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten
- Ein attraktives Gehalt, das sich an deiner Erfahrung und Leistung orientiert
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Woche (Mo-Fr)
- Vielfältige Aufgabenbereiche, die deine organisatorischen Fähigkeiten fordern und fördern
- Moderne Ausstattung inklusive Notebook und Telefon
- Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
Dein Profil:
- Du hast optimalerweise Erfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren Position und bringst ein hohes Maß an Organisationstalent mit
- Kundenorientierung und Freundlichkeit sind für dich selbstverständlich
- Du bist versiert im Dokumentenmanagement und der Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
- Idealerweise hast du Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Du bist zuverlässig, kommunikativ und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Deine Aufgaben:
- Inbound-Support: Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails sowie Betreuung unserer Kunden
- Organisation von Terminen und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Erstellung von Dokumenten und Vorlagen sowie Präsentationen
- Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von Kunden- und Unternehmensdokumenten
- Unterstützung im Outbound-Bereich, z. B. bei der Ansprache von Kunden und Partnern
- Buchhalterische Tätigkeiten, wie die Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -prüfung
- Verfassen von Kundenschreiben und Pflege der Kundenkorrespondenz
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Backofficekraft (m/w/d) GREENOX GmbH GREENOX - Energieberater, energetische Sanierung, Fensterb[...] Arbeitgeber: StartUp Stuttgart
Kontaktperson:
StartUp Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backofficekraft (m/w/d) GREENOX GmbH GREENOX - Energieberater, energetische Sanierung, Fensterb[...]
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 2
Da Kundenservice eine zentrale Rolle spielt, solltest du dich auf mögliche Fragen zu deiner Kundenorientierung vorbereiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Kunden umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um ihre Anliegen zu lösen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends in der Energiebranche und die spezifischen Dienstleistungen von GREENOX. Dies zeigt dein Interesse am Unternehmen und hilft dir, im Gespräch relevante Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei GREENOX zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backofficekraft (m/w/d) GREENOX GmbH GREENOX - Energieberater, energetische Sanierung, Fensterb[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Backofficekraft bei GREENOX interessierst. Betone dein Organisationstalent und deine Kundenorientierung.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf deine bisherigen Erfahrungen im Backoffice oder in ähnlichen Positionen ein. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben bei GREENOX vorbereiten.
Dokumentenmanagement betonen: Da Dokumentenmanagement eine wichtige Rolle spielt, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit Dokumente verwaltet und Vorlagen erstellt hast.
Sprache und Format: Achte darauf, dass deine Bewerbung in sehr gutem Deutsch verfasst ist. Verwende ein professionelles Format und achte auf eine klare Struktur, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei StartUp Stuttgart vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast und präsentiere diese im Gespräch.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Position stark auf Kundenservice ausgerichtet ist, solltest du deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden hervorheben. Erzähle von Situationen, in denen du besonders kundenfreundlich agiert hast und wie du Probleme gelöst hast.
✨Technische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und Dokumentenmanagement klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Stressresistenz demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit betreffen, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Überlege dir Beispiele, in denen du unter Druck ruhig und effektiv geblieben bist.
