Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die Personal- und Organisationsentwicklung in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: Startup Village Jülich – ein Ort für Macher:innen und Visionär:innen.
- Vorteile: Flache Hierarchien, 30 Urlaubstage und faire Überstundenregelung.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, komplexe Projekte maßgeblich zu gestalten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und hinterlasse deinen Fußabdruck im Strukturwandel.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement oder vergleichbaren Bereichen und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mitten im Rheinischen Revier entsteht mit dem Startup Village Jülich ein Ort, an dem Innovation und Strukturwandel konkret zusammenkommen: ein Ort für
Macher: innen, Visionär: innen und alle, die den Strukturwandel aktiv mitgestalten wollen.
Eingebettet in den Brainergy Park Jülich und als Teil der Brainergy Park Jülich Gmb H verbinden wir Startups, Wissenschaft und Industrie zu einem lebendigen Innovationsökosystem.
Hier treffen mutige Ideen auf exzellente Forschung, nachhaltige Technologien auf unternehmerischen Spirit.
Und genau dafür suchen wir Menschen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Neues aufzubauen.
Personalreferent (m/w/d) zum nächst möglichen Zeitpunkt
Teil eines dynamischen Teams, das den Wandel nicht nur begleitet, sondern vorantreibt – regional verwurzelt, international vernetzt und voller Energie für morgen.
Als HR-Allrounder: in / Personalreferent: in gestaltest du die Personal- und Organisationsentwicklung aktiv mit.
Du bearbeitest die täglich anstehenden Personalthematiken und entwickelst moderne HR-Strategien, begleitest Personalplanungsprozesse und förderst die Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Arbeitskultur – immer angepasst an die Dynamik eines innovationsgetriebenen Umfelds.
- Das erwartet dich
- Personaladministration
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Lohn- und Gehaltabrechnung in LODAS
- Arbeitszeiten-, Urlaubs- und Gleitzeitstundenverwaltung
- Verwaltung und Koordination von Dienstreisen, inklusive A1-Meldungen, Reisebuchungen, Prüfung von Anträgen und Abrechnungen
- Erstellung und Prüfung von Vertragsunterlagen, Abwicklung personalrechtlicher Vorgänge, Qualitätssicherung der HR-Prozesse
- On- und Offboarding
- Recruiting
- Steuerung des gesamten Auswahlprozesses
- Gestaltung wirksamer Onboarding-Formate sowie Sicherstellung eines schlüssigen Offboardings
• Beratung und arbeitsrechtliche Betreuung
- Fachberatung zu arbeits-, dienst- und tarifrechtlichen Fragen (TVöD)
- Unterstützung bei Führungs- und Veränderungsprozessen.
• Strategische Personal- und Organisationsentwicklung
- Konzeption und Umsetzung moderner HR-Strategien, Personalplanung und Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Arbeitskultur unter Berücksichtigung der Unternehmensgröße und Projektnatur.
- Identifikation von Kompetenzbedarfen, Planung und Umsetzung von Fortbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen.
- Einführung von HR Software und unterstützenden Tools
- Das bringst du mit
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder gleichwertig) im Bereich Personalmanagement, Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbaren Fachbereichen
- oder Bachelor mit fundierter Berufserfahrung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich, vorzugsweise in projektorientierten oder innovationsgetriebenen Organisationen.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifrecht (insb. TVöD), Personalentwicklung und Personalplanung.
- Fundierte Kennnisse im DATEV Unternehmen online
- Fundierte Kenntnisse im Landes- und Bundesreisekostengesetz
- Ausgeprägte Beratungskompetenz, Konflikt- und Kommunikationsstärke.
- Hohe Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Professionalisierung im Umgang mit sensiblen Personalthemen.
- Projektmanagement- und Organisationskompetenz sowie Erfahrung in Veränderungsprozessen.
- Fähigkeit zu strategischem Denken, konzeptionellem Arbeiten und selbstständiger Steuerung komplexer Aufgabenstellungen.
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Das bieten wir
- Flache Hierarchien und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit
- Die Chance, ein komplexes Projekt von Anfang bis Ende maßgeblich zu gestalten und viele Aspekte des Personalwesens umzusetzen
- Eine offene, transparente und wertschätzende Unternehmenskultur mit Startup-Mindset
- Die Chance, sichtbar Wirkung zu entfalten und deinen Fußabdruck im Strukturwandel zu hinterlassen
- 39 Stunden Woche, 30 Urlaubstage und eine faire Überstundenregelung
- Vergütung bei Master angelehnt an TVÖD Bund E13 Stufe 3, bei Bachelor angelehnt an TVÖD Bund E11 Stufe 3
- Vollzeitstelle in Präsenz, projektbezogen befristet bis zum 31.12.2029
- Arbeitsort: Startup Village Jülich, Marie-Curie-Straße 4, 52428 Jülich (Brainergy Park Jülich Gmb H)
Alles Weitere klären wir gerne persönlich.
#J-18808-Ljbffr
Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Startup Village Jülich
Die Brainergy Park Jülich GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem dynamischen Umfeld im Startup Village Jülich innovative Ideen und nachhaltige Technologien fördert. Mit flachen Hierarchien, einer offenen Unternehmenskultur und der Möglichkeit, aktiv am Strukturwandel mitzuwirken, bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und 30 Urlaubstage, sondern auch zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem kreativen Team einzubringen und einen echten Unterschied zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Startup Village Jülich ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Startup Village Jülich zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Startup Village Jülich erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Startup Village Jülich vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
