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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und begrüße Besucher mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Nexus, einem innovativen Unternehmen, das Startups unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 5 Wochen Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit tollen Team-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in modernen Büros in Genf und bringe deine Ideen ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
La gestion administrative des dossiers
L’accueil des visiteurs sur place
La prise en charge des appels téléphoniques
Le traitement rapide et structuré des correspondances
Ce que nous t’offrons :
- Une semaine de travail de 40 heures avec 5 semaines de vacances
- Des conditions flexibles avec la possibilité de télétravail
- Un modèle de carrière et de rémunération transparent
- La prise en charge des frais de formation continue et de l’abonnement demi-tarif
- Des bureaux modernes, bien situés et facilement accessibles
- Des événements d’équipe et des afterworks
Ton profil :
- CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente
- Formation en cours à une Haute école de gestion : un atout
- Première expérience professionnelle souhaitée
- Maîtrise des outils MS Office et intérêt marqué pour l’entrepreneuriat
- Sens du contact, fibre commerciale et esprit d’initiative
- Flexible, autonome, organisé-e et capable de gérer les priorités
- À l’aise dans un environnement dynamique et exigeant
- Excellente maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Lieu de travail : Genève (avec option de télétravail)
Entrée en fonction : dès que possible
Taux d’occupation : 80–100 %
Ce poste te correspond ? Alors n’hésite pas à postuler ! Merci de mentionner une ou deux références dans ta lettre de motivation – elles sont précieuses pour nous.
Un-e junior assistant-e administratif/ve à (m/w/d) 80-100% Arbeitgeber: STARTUPS.CH AG
Kontaktperson:
STARTUPS.CH AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Un-e junior assistant-e administratif/ve à (m/w/d) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für administrative Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und Projekte, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt und was du zur Unternehmung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Un-e junior assistant-e administratif/ve à (m/w/d) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Unternehmen, die diese Stelle anbieten. Informiere dich über ihre Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die Position.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im administrativen Bereich und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Erwähne auch deine Flexibilität, Selbstständigkeit und organisatorischen Fähigkeiten.
Referenzen einfügen: Vergiss nicht, eine oder zwei Referenzen in deinem Motivationsschreiben zu erwähnen. Diese können einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Bewerbung stärken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STARTUPS.CH AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle administrative Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat hast. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Besuchern und die Bearbeitung von Telefonanrufen Teil des Jobs sind, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
