Un-e junior assistant-e administratif/ve à (m/w/d) 80-100% Part-Time
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Winterthur Teilzeit Kein Home Office möglich
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STARTUPS.CH AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Kundenbetreuung in einem dynamischen Startup-Umfeld.
  • Arbeitgeber: STARTUPS.CH hilft Unternehmern, ihre Träume zu verwirklichen und bietet umfassende Unterstützung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 5 Wochen Urlaub warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und erlebe die aufregende Welt der Startups hautnah.
  • Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung; erste Berufserfahrung von Vorteil.
  • Andere Informationen: Arbeite in modernen Büros in Genf mit tollen Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.

STARTUPS.CH aide les gens à réaliser leurs rêves et accompagne les entrepreneurs lors de leurs premiers pas. Notre équipe du service client a besoin de renfort pour faire face à l’afflux croissant de clients. Plonge dans l’univers des startups et rejoins notre équipe en tant que Junior Assistant-e Administratif-ve ! Tu joueras un rôle clé dans la satisfaction de notre clientèle, notamment à travers :

  • La gestion administrative des dossiers
  • L’accueil des visiteurs sur place
  • La prise en charge des appels téléphoniques
  • Le traitement rapide et structuré des correspondances

Ce que nous t’offrons :

  • Une semaine de travail de 40 heures avec 5 semaines de vacances
  • Des conditions flexibles avec la possibilité de télétravail
  • Un modèle de carrière et de rémunération transparent
  • La prise en charge des frais de formation continue et de l’abonnement demi-tarif
  • Des bureaux modernes, bien situés et facilement accessibles
  • Des événements d’équipe et des afterworks

Ton profil :

  • CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente
  • Formation en cours à une Haute école de gestion : un atout
  • Première expérience professionnelle souhaitée
  • Maîtrise des outils MS Office et intérêt marqué pour l’entrepreneuriat
  • Sens du contact, fibre commerciale et esprit d’initiative
  • Flexible, autonome, organisé-e et capable de gérer les priorités
  • À l’aise dans un environnement dynamique et exigeant
  • Excellente maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

📍 Lieu de travail : Genève (avec option de télétravail)

📅 Entrée en fonction : dès que possible

📈 Taux d’occupation : 80–100 %

Ce poste te correspond ? Alors n’hésite pas à postuler ! Merci de mentionner une ou deux références dans ta lettre de motivation – elles sont précieuses pour nous.

Un-e junior assistant-e administratif/ve à (m/w/d) 80-100% Part-Time Arbeitgeber: STARTUPS.CH AG

STARTUPS.CH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, während du die aufregende Welt der Startups erkundest. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, der Option auf Homeoffice und einer transparenten Karriere- und Vergütungsstruktur fördert das Unternehmen aktiv deine berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitierst du von modernen Büros in zentraler Lage in Genf, regelmäßigen Teamevents und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die den Austausch und die Zusammenarbeit im Team schätzt.
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Kontaktperson:

STARTUPS.CH AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Un-e junior assistant-e administratif/ve à (m/w/d) 80-100% Part-Time

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Startup-Szene in der Schweiz. Zeige dein Interesse an der Branche, indem du aktuelle Trends und Herausforderungen kennst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch überzeugend zu argumentieren.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Personen, die bereits in der Startup-Welt tätig sind. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient verwaltet hast. Das zeigt, dass du für die Rolle geeignet bist.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie einem Startup ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Bereite dich darauf vor, dies in deinem Gespräch zu betonen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Un-e junior assistant-e administratif/ve à (m/w/d) 80-100% Part-Time

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Flexibilität
Selbstständigkeit
MS Office Kenntnisse
Kundenorientierung
Initiative
Prioritätenmanagement
Teamarbeit
Englischkenntnisse
Französischkenntnisse
Erfahrung im Kundenservice
Strukturierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über STARTUPS.CH. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit im Startup-Umfeld und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebst. Erwähne auch deine Flexibilität und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Unterlagen absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STARTUPS.CH AG vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in einem Startup arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Da der Job viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und Aufgaben effizient verwaltest.

Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der Kontakt mit Kunden und Besuchern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon oder im persönlichen Gespräch ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Informiere dich über das Unternehmen

Mach dich mit der Mission und den Werten von STARTUPS.CH vertraut. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.

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