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Projektcontroller (m/w/d)
01.04.2026 Vollzeit vor Ort (Jülich)
Mitten im Rheinischen Revier entsteht mit dem Startup Village Jülich ein Ort, an dem Innovation und Strukturwandel konkret zusammenkommen: ein Ort für Macher:innen, Visionär:innen und alle, die den Strukturwandel aktiv mitgestalten wollen. Eingebettet in den Brainergy Park Jülich und als Teil der Brainergy Park Jülich GmbH verbinden wir Startups, Wissenschaft und Industrie zu einem lebendigen Innovationsökosystem. Hier treffen mutige Ideen auf exzellente Forschung, nachhaltige Technologien auf unternehmerischen Spirit. Und genau dafür suchen wir Menschen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Neues aufzubauen. Werde als
Projektcontroller (m/w/d)
zum 01.04.2026Teil eines dynamischen Teams, das den Wandel nicht nur begleitet, sondern vorantreibt – regional verwurzelt, international vernetzt und voller Energie für morgen ist.
AlsMitarbeiter:in Projektcontrollingübernimmst du die finanzielle Steuerung des Förderprojekts im Startup Village Jülich und stellst eine korrekte, förderrechtskonforme Mittelverwendung sicher. Du arbeitest eng mit der Gruppenleitung Operations, dem Rechnungswesen, der Projektleitung und dem Fördermittelgeber zusammen und lieferst eine verlässliche Grundlage für die finanzielle und strategische Planung des Projekts.
Zu deinen Kernaufgaben gehören die Budget- und Finanzplanung, laufende Überwachung von Budgets, Forecasts und Liquiditätsplanungen sowie die Erstellung von Szenarioanalysen. Du bist verantwortlich für das Fördermittelmanagement, einschließlich Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Kommunikation mit Fördermittelgebern, sowie für das Finanzberichtswesen und die Begleitung externer Prüfungen.
Darüber hinaus unterstützt du die Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und digitalen Arbeitsabläufen im ERP-System, erstellst Ad-hoc-Analysen, KPIs und Cashflow-Reports und unterstützt interne Teams bei allen Controlling-Fragen. Durch deine analytische, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise trägst du maßgeblich dazu bei, dass das Startup Village Jülich effizient, transparent und nachhaltig operiert.
Das erwartet dich
Budget- und Finanzsteuerung
- Erstellung der Budgetplanung und jährlicher Mittelbedarfsplanung für das Gesamtprojekt.
- Laufende Budgetüberwachung mittels Excel und ERP-System (Odoo), inkl. Abweichungsanalysen und Forecasting.
- Erstellung von Liquiditätsplanungen und Szenarioanalysen.
Fördermittelmanagement
- Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung von Mittelabrufen.
- Sicherstellung einer förderrechtskonformen Mittelverwendung.
- Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und (Zwischen-)Berichten
- Kommunikation mit dem Fördermittelgeber zu Budgetanpassungen, Mittelverschiebungen und Rückfragen.
Berichtswesen & Prüfprozesse
- Erstellung von Finanzberichten für Gruppenleitung, Projektleitung und kaufmännische Leitung.
- Vorbereitung und Begleitung externer Prüfungen durch Fördermittelgeber oder Aufsichtsbehörden.
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektfortschrittsberichten und Zwischenverwendungsnachweisen für Geschäftsführung und Fördermittelgeber
Prozess- und Systemunterstützung
- Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse sowie der digitalen Arbeitsabläufe im ERP-System.
- Mitarbeit an der Erstellung von Beschaffungs- und Vergabedokumentationen.
Schnittstellenmanagement
- Enge Abstimmung mit Rechnungswesen, Operations und Facility Management zur Sicherstellung vollständiger und korrekter Daten.
- Unterstützung interner Teams und der Projektleitung bei Controlling-Fragen.
- Koordinierung kaufmännischer Inhalte für interne und externe Reportings.
Weitere Aufgaben
- Erstellung von Ad-hoc-Analysen, Cashflow-Reports und KPIs.
- Unterstützung bei Risikomanagement.
- Mitarbeit an strategischen Planungsthemen.
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung.
- Berufserfahrung im Controlling, vorzugsweise im öffentlichen Sektor, in fördermittelgestützten Projekten oder in projektorientierten Organisationen.
- Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Odoo, DATEV).
- Erfahrung in Budgetplanung, Forecasting und Finanzberichterstattung.
- Grundkenntnisse im Förder- oder Haushaltsrecht von Vorteil.
- Analytisches, strukturiertes und detailorientiertes Arbeiten.
- Hohe kommunikative Kompetenz und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten.
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir
- Flache Hierarchien und ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit
- Eine offene, transparente und wertschätzende Unternehmenskultur mit Startup-Mindset
- Die Chance, sichtbar Wirkung zu entfalten und deinen Fußabdruck im Strukturwandel zu hinterlassen
- 39 Stunden Woche, 30 Urlaubstage und eine faire Überstundenregelung
- Vergütung angelehnt an TVÖD Bund E13 Stufe 2
- Vollzeitstelle, projektbezogen befristet bis zum 31.12.2029
- Arbeitsort: Startup Village Jülich, Marie-Curie-Straße 4, 52428 Jülich (Brainergy Park Jülich GmbH)
Alles Weitere klären wir gerne persönlich.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektcontroller (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Startupvillage ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Projektcontroller (m/w/d) bei Startupvillage interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Startupvillage sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Projektcontroller (m/w/d) bei Startupvillage interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Startupvillage vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
