Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle digitale Strategien und optimiere Verwaltungsprozesse an der Fakultät Informatik.
- Unternehmen: Technische Universität Dresden - eine moderne, internationale und kollegiale Gemeinschaft.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Fakultät und arbeite an innovativen IT-Lösungen.
- Qualifikationen: Abschluss in Informatik oder verwandten Bereichen, Programmierkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46800 - 57200 € pro Jahr.
Die Fakultät Informatik ist als moderne, internationale und kollegiale Gemeinschaft von Lehrenden, Forschenden und Studierenden zentral an der erfolgreichen Entwicklung der Technischen Universität Dresden (TUD) beteiligt. Unsere Studierendenzahlen wachsen stetig und die Einführung englischsprachiger internationaler Studiengänge hat unsere Fakultät weltweit attraktiv und sichtbar gemacht. Digitale Arbeitsabläufe spielen dabei eine Schlüsselrolle zur Effizienzsteigerung und Verbesserung der Nachhaltigkeit. Als digitale Pilotfakultät möchten wir dies weiterentwickeln und professionalisieren. Zentrale Anliegen sind dabei die Applikationsentwicklung, das Applikationsmanagement, die Kommunikation mit allen Beteiligten sowie die Internationalisierung.
Die TUD begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.
Aufgaben:
- strategische Konzeption, Steuerung und Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie der Fakultätsverwaltung, Studienadministration und des Prüfungsamtes in Abstimmung mit der Fakultätsleitung
- ganzheitliche Analyse und Bewertung bestehender komplexer Verwaltungs- und Geschäftsprozesse sowie Entwicklung praxisorientierter digitaler Optimierungskonzepte
- Leitung und Gesamtverantwortung für die Konzeption, Architektur und Implementierung digitaler Workflows an der Fakultät unter Nutzung bestehender zentraler Systeme sowie Entwicklung innovativer bedarfsgerechter fakultätsspezifischer Lösungen
- strategische Weiterentwicklung und Programmierung der fakultätsspezifischen Applikationslandschaft, einschließlich Entwicklung, Integration und Qualitätssicherung komplexer Softwarelösungen
- Gesamtverantwortung für den stabilen, sicheren und leistungsfähigen Betrieb der fakultären Softwareinfrastruktur, einschließlich strategischer Weiterentwicklung, Lifecycle-Management und Schnittstellenkoordination
- fachliche Gesamtkoordination und Steuerung der Einführung neuer zentraler IT-Systeme auf Fakultätsebene, einschließlich Anforderungsmanagement, Qualitätssicherung und Vertretung fakultätsspezifischer Interessen gegenüber zentralen Einheiten durch die Universität oder den Bereich Ingenieurwissenschaften
- Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines ganzheitlichen IT-Sicherheits- und Governance-Konzeptes auf Fakultätsebene in Abstimmung mit übergeordneten IT-Strukturen
- strategische Beratung der Fakultätsleitung in hochkomplexen technischen, organisatorischen und IT-strategischen Fragestellungen sowie maßgebliche Mitwirkung an IT-bezogenen Zielvereinbarungen
- Bereitschaft, die Fakultät in universitären und bereichsübergreifenden IT-Gremien auf strategischer Ebene, insbesondere auf Ebene des Bereichs Ingenieurwissenschaften (Bereichs-CIO) und der Universität (CDIO) zur Durchsetzung fakultätsspezifischer Anforderungen und zur Weiterentwicklung gesamtuniversitärer IT-Strategien zu vertreten
Voraussetzungen:
- wiss. Hochschulabschluss in der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder in einer informatiknahen Fachrichtung
- Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der IT-Infrastruktur
- Kenntnisse zu Technologien der IT, Entwicklungstrends in der Software-Technologie, der IT-Sicherheit sowie von Netzwerk- und Servertechnologien und zu einschlägigen Rechtsnormen, wie BSI-Standard 200-X, SächsDSDG, DSGVO
- Erfahrungen in der Analyse, Planung, Einführung, Dokumentation und Optimierung von Informations- und IT-Prozessen und im Projektmanagement
- hervorragende Programmierkenntnisse und Kenntnisse in der Entwicklung von Softwaresystemen, insb. im Zusammenhang mit Datenbanken, Verwaltungssoftware und Web-Interfaces
- ausgeprägte Fähigkeiten zu strategischem, analytischem und konzeptionellem Arbeiten
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; die Fakultät strebt eine vollständige Zweisprachigkeit ihrer Verwaltungsabläufe an
- hohe Eigeninitiative, sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse der Ordnungen und Verfahrensabläufe der Fakultät Informatik und der TUD sind von Vorteil
- ITIL-Foundations-Zertifizierung und einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst, sind erwünscht
Wir bieten:
- einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- ein Job-Ticket (Deutschlandticket oder Dresdner Verkehrsbetriebe)
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen innerhalb einer 5-Tage-Woche
Die TUD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine familiengerechte Hochschule. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf folgender Webseite für Sie zur Verfügung gestellt: https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis.
IT-Referentin bzw. IT-Referent (m/w/d) in Dresden Arbeitgeber: State Chancellery of Saxony
Die Sächsische Staatskanzlei bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv an der Gestaltung der Europapolitik und EU-Angelegenheiten mitwirken können. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Chancengleichheit fördert die Behörde eine offene und kooperative Kultur, die Raum für innovative Ideen und persönliche Entfaltung lässt. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Vergütungsmodellen und der Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur europäischen Zusammenarbeit zu leisten.
Kontaktdaten:
State Chancellery of Saxony Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Referentin bzw. IT-Referent (m/w/d) in Dresden erhalten könntest
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei State Chancellery of Saxony schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei State Chancellery of Saxony.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Referentin bzw. IT-Referent (m/w/d) in Dresden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei State Chancellery of Saxony aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei State Chancellery of Saxony vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.