Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat E-Verfahrensakte u. digitale Anschlussvorhaben im Sächsischen Staatsministerium der Justiz in Dresden

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Im Sächsischen Staatsministerium der Justiz (SMJus) ist der Dienstposten einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (2. Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1) im Referat „E-Verfahrensakte und digitale Anschlussvorhaben“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeittätigkeit mit dem Mindestumfang von 0,8 AKA (32 Wochenstunden) ist möglich. Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beamtinnen und Beamte des Geschäftsbereichs des SMJus. Mit der Besetzung des vorgenannten Dienstpostens ist keine Beförderung verbunden. Die Auswahl wird daher nicht aufgrund einer Leistungsauswahl nach den Maßstäben des Art. 33 Abs. 2 GG getroffen, sondern liegt im pflichtgemäßen Ermessen des Dienstherrn.

Interessante Aufgaben

Nach Abschluss des erfolgreichen Projekts E-Verfahrensakte übernimmt das neu gegründete Referat nun die Pflege, Weiterentwicklung und strategische Steuerung der elektronischen Verfahrensakte. Zugleich soll es als „Motor“ für die schrittweise Optimierung der Arbeit mit der E-Verfahrensakte fungieren, einschließlich der auf dieser aufsetzenden Anschlussvorhaben. Der Dienstposten bietet die Möglichkeit, den weiteren digitalen Wandel aktiv mitzugestalten, neue Einblicke in Organisation und Verwaltung zu gewinnen und mit unterschiedlichen Beteiligten innerhalb und außerhalb der sächsischen Justiz zusammenzuarbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• schrittweise Optimierung und Weiterentwicklung der Arbeit mit der E-Verfahrensakte im Geschäftsbereich, beispielsweise durch die Organisation von Formaten zum Best-Practice- Austausch und die Koordinierung von Abstimmungsprozessen,
• Begleitung bundesweiter Entwicklungen rund um die elektronische Aktenführung und deren Schnittstellen zu den Fachverfahren,
• Mitwirkung bei der Steuerung von Innovations- und Pilotvorhaben für die Arbeit mit der E-Verfahrensakte, etwa durch den Einsatz von Automatisierungstools oder KI-Werkzeugen.

Darüber hinaus sollen Sie im Rahmen der Vertretung bei Aufgaben der Anforderungskoordination für VIS-Justiz, in Arbeitsgruppen der länderübergreifenden Kooperation sowie bei betrieblichen Fragestellungen an der Schnittstelle zur LIT unterstützen

Wir bieten Ihnen

• einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Dresden und attraktive Arbeitsbedingungen (u.a. mobile Arbeit),
• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld,
• verschiedene Angebote und Kurse im Rahmen des Gesundheitsmanagements.

Darüber hinaus erhalten Sie eine strukturierte Einarbeitung in die fachlichen und technischen Themen des Referats, Die Stelle ist der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsebene zugeordnet und bietet unter Berücksichtigung des Personalentwicklungskonzepts des SMJus für engagierte Bedienstete attraktive Entwicklungswicklungsmöglichkeiten bis zum Endamt der Laufbahngruppe 1.2.

Sie bringen mit

Voraussetzung für die Tätigkeit ist

• Laufbahnausbildung der 2. Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtungen Justiz oder Allgemeine Verwaltung
• oder
• mehrjährige Tätigkeit in einer Geschäftsstelle in einem Gericht oder in einer Staatsanwaltschaft der sächsischen Justiz

Neben allgemeinen Voraussetzungen, wie einem überdurchschnittlichen Engagement, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein wird von den Bewerberinnen und Bewerbern Folgendes erwartet:

• Interesse daran, die Digitalisierung der Justiz aktiv mitzugestalten,
• eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• Organisations- und Kommunikationsgeschick,
• Fähigkeit zur Koordinierung und Steuerung in Abstimmungsprozessen mit unterschiedlichen Beteiligten,
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
• Interesse an IT und digitalen Arbeitsprozessen sowie
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook.

Von Vorteil

Hilfreich, aber keine Voraussetzung, sind erste Erfahrungen

• mit Verwaltungstätigkeiten oder Haushaltsfragen,
• mit SharePoint sowie
• praktische Erfahrungen im Umgang mit der elektronischen Verfahrensakte oder anderen Fachverfahren der Justiz.

Schwarbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Die sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz ( https://www.justiz.sachsen.de/content/datenschutz.htm ) einsehbar.