Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Personalangelegenheiten und organisiere den inneren Dienstbetrieb.
- Unternehmen: Sächsisches Staatsministerium der Justiz – ein moderner Arbeitgeber mit Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Justiz mit und entwickle deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Laufbahnausbildung oder dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Im Sächsischen Staatsministerium der Justiz (SMJus) ist der Dienstposten einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d), Laufbahngruppe 1, 2.
Einstiegsebene, im Referat I.3 – Innerer Dienst, Personalangelegenheiten der Beamten der LG 1, der LG 2, 1.
EE und gleichwertig eingesetzter Beschäftigter des SMJus – ab dem 1.
Januar 2027 unbefristet in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen.
Eine Teilzeittätigkeit im Umfang von mindestens 0,80 AKA (32 Wochenstunden) verteilt auf fünf Tage in der Woche ist möglich.
Zum umfangreichen Aufgabenportfolie des Referats I.3 gehören die Organisation des inneren Dienstbetriebes (Boten-, Registratur-, Hausmeisterdienst), die IT-Anwenderbetreuung, das Beschaffungswesen, die Hausverwaltung der Liegenschaften auf der Hospitalstraße, der Hoyerswerdaer Straße und des Außenlagers in Dresden sowie der Arbeits- und Gesundheitsschutz im SMJus.
Darüber hinaus ist das Referat I.3 für Personalangelegenheiten der Bediensteten der Laufbahngruppe 1 sowie der 1.
Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 und gleichwertig eingesetzter Beschäftigter des SMJus zuständig.
- Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen
- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten der Bediensteten des Inneren Dienstes (z.
Vorbereitung von Personalmaßnahmen nach Mustern, Mitwirkung in Stellenbesetzungsverfahren, Schriftverkehr mit dem Landesamt für Steuern und Finanzen, Erfassung und Aktualisierung der Personaldaten im elektronischen Personalverwaltungsprogramm PVS, Bearbeitung von statistischen Anfragen),
- Hausverwaltungsangelegenheiten der Außenstelle in der Hoyerswerdaer Straße 18-22 (Zusammenarbeit mit dem Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Erfassung von Störmeldungen im Spartacus, Betreuung von Fremdfirmen, Zusammenarbeit mit dem Reinigungsunternehmen, polizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung von Personal externer Firmen),
- Redaktion und Veröffentlichung des Sächsischen Justizministerialblattes und der Personalnachrichten,
- Intranetredaktion für das Referat I.3
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben nach Zuweisung der Referats- und Geschäftsleitung.
- Wir bieten Ihnen
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (u. a. mobile Arbeit),
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld,
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen,
- ein breites Fortbildungs- und Schulungsangebot,
- günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket,
- 30 Tage Urlaubsanspruch,
- betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
- verschiedene Angebote und Kurse im Rahmen des Gesundheitsmanagements.
Darüber hinaus erhalten Sie eine strukturierte Einarbeitung in die fachlichen und technischen Themen des Referats.
Die Stelle ist der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsebene zugeordnet.
Aus Gründen der Stellenbewirtschaftung sind Bewerbungen von Beamtinnen und Beamten lediglich bis zur Besoldungsgruppe A 8 möglich.
Mit der Besetzung des vorgenannten Dienstpostens ist für Beamtinnen und Beamte keine unmittelbare Beförderung verbunden.
An das SMJus versetzte Beamtinnen und Beamte können jedoch während ihrer Tätigkeit im SMJus gemäß den Regelungen des Personalentwicklungskonzepts des SMJus befördert werden, abgeordnete Beamtinnen und Beamte nach den Maßgaben des für sie geltenden Personalentwicklungskonzepts.
Für Tarifbeschäftigte richten sich Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Eingruppierung ist in Abhängigkeit vom konkreten Aufgabenzuschnitt bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L vorgesehen.
- Voraussetzungen für die Tätigkeit sind
- eine Laufbahnausbildung der Beamtinnen und Beamten der 2.
Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 in der Fachrichtung Justiz oder Allgemeine Verwaltung oder eine dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement und
- Kenntnisse der Office-Anwendungen.
- Erwartungen
- eine hohe Sozialkompetenz,
- eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
- eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft auch bei der Anwendung von neuen IT-Programmen,
- ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
- Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion und
- die Identifikation und Begeisterung für die Aufgaben.
- Von Vorteil sind
- Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung,
- Vorkenntnisse und praktische Erfahrungen in den aufgeführten Aufgabenbereichen,
- praktische Erfahrungen im Umgang mit der elektronischen Vorgangsbearbeitung in VIS. SAX und/oder dem Personalverwaltungsprogramm PVS.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Die sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.
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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d), LG 1.2, beim Sächsischen Staatsministerium der Justiz – Innerer Dienst, Personalangelegenheiten in Dresden Arbeitgeber: State Chancellery of Saxony
Die Sächsische Staatskanzlei bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv an der Gestaltung der Europapolitik und EU-Angelegenheiten mitwirken können. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Chancengleichheit fördert die Behörde eine offene und kooperative Kultur, die Raum für innovative Ideen und persönliche Entfaltung lässt. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Vergütungsmodellen und der Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur europäischen Zusammenarbeit zu leisten.
Kontaktdaten:
State Chancellery of Saxony Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d), LG 1.2, beim Sächsischen Staatsministerium der Justiz – Innerer Dienst, Personalangelegenheiten in Dresden erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei State Chancellery of Saxony
Wenn du auf der Website von State Chancellery of Saxony stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d), LG 1.2, beim Sächsischen Staatsministerium der Justiz – Innerer Dienst, Personalangelegenheiten in Dresden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei State Chancellery of Saxony erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei State Chancellery of Saxony vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
