Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Bearbeitung von Post für den Polizeipräsidenten.
- Unternehmen: Polizeidirektion Dresden, Teil des Sächsischen Staatsministeriums.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Hohe Diskretion und Organisationstalent sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Sicherheit in einer verantwortungsvollen Position.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Die Polizeidirektion Dresden ist eine von fünf Polizeidirektionen im Freistaat Sachsen und dem Sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI). Derzeit beschäftigt die Polizeidirektion Dresden ca. 2700 Bedienstete. Der Betreuungsbereich umfasst die Stadt Dresden, die Landkreise Meißen und Sächsische Schweiz Osterzgebirge mit einer Gesamtfläche von 3.435 km² und knapp 1.052.000 Einwohner.
Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:
- Koordinierung aller Terminangelegenheiten für den Leiter der Polizeidirektion in Zusammenarbeit mit dem SMI und anderen Dienststellen des Freistaates Sachsen
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs für den Leiter der Polizeidirektion sowie deren Prüfung der Zuständigkeit und Verteilung an die einzelnen Bereiche
- Eintragung des Postein- und ausgangs im VIS.SAX
- Abstimmung von Beratungsinhalten des Leiters der Polizeidirektion mit den dazugehörigen Anfertigungen von dienstlichen Schreiben, Einladungen an die internen und externen Teilnehmer/-innen und Protokollführung bei Beratungen
- Bearbeitung von Anträgen für Dienstreisen, Anforderung entsprechender Unterlagen und Anfertigung von Dienstreiseaufträgen
- Entwurf und Anfertigung von Schreiben unterschiedlichster Art für den Leiter der Polizeidirektion Dresden und den Leiter Führungsstab
- Führung der Aktenablage nach dem landeseinheitlichen Aktenplan sowie die Durchführung der Archivierung
- Überwachung von Krankmeldungen und Erstellung der Gesundmeldung der Bediensteten im Unterstellungsbereich des Leiters der Polizeidirektion
- Geschäftsstelle des Leiters Führungsstab
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine gründliche Einarbeitung
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- das Angebot eines Job- bzw. Deutschlandtickets
- betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
- Jahressonderzahlung
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet. Sie sollten sich bewerben, wenn Sie über einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, im mittleren Verwaltungsdienst, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement verfügen.
Wir erwarten von der Bewerberin, dem Bewerber:
- eine hohe Diskretion
- eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- selbstsicheres und situationsangemessenes Verhalten
- ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- die Fähigkeit, eindeutig, verständlich und adressatengerecht zu kommunizieren
- eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine gute Auffassungsgabe
Bei Notwendigkeit sollten Sie bereit sein, bei polizeilichen Einsätzen im Rahmen Ihrer Tätigkeit zu unterstützen. Die Tätigkeit setzt eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG) sowie eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) voraus. Geeignete Bewerber/-innen (m/w/d) müssen bereit sein, sich diesen Überprüfungen zu unterziehen.
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung im Rahmen des Auswahlverfahrens der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 c Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. Art. 88 DSGVO zustimmen.
Sekretär/-in im Vorzimmer des Polizeipräsidenten der Polizeidirektion Dresden (m/w/d) Arbeitgeber: State Chancellery of Saxony
Die Sächsische Staatskanzlei bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv an der Gestaltung der Europapolitik und EU-Angelegenheiten mitwirken können. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Chancengleichheit fördert die Behörde eine offene und kooperative Kultur, die Raum für innovative Ideen und persönliche Entfaltung lässt. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Vergütungsmodellen und der Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur europäischen Zusammenarbeit zu leisten.
Kontaktdaten:
State Chancellery of Saxony Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/-in im Vorzimmer des Polizeipräsidenten der Polizeidirektion Dresden (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei State Chancellery of Saxony
Wenn du auf der Website von State Chancellery of Saxony stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/-in im Vorzimmer des Polizeipräsidenten der Polizeidirektion Dresden (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei State Chancellery of Saxony erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei State Chancellery of Saxony vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
