Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Dezernat Finanzen und gestalte die Zukunft der Universität aktiv mit.
- Unternehmen: Universität Leipzig, eine der größten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen und einem kollegialen Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Finanzprozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Führungserfahrung im Finanzmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland.
Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig.
Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Im Zuge einer Nachfolge besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Position.
Das Dezernat Finanzen ist für alle originären Finanzangelegenheiten der Universität Leipzig (ohne Medizinische Fakultät) zuständig.
Die Kernprozesse Finanzplanung (ohne Personalkostenbudget), Zahlungsverkehr, Finanz- und Bilanzbuchhaltung, Steuern, Vergabestelle, Kosten-Leistungs-Rechnung sowie Projektverwaltung und deren Unterstützungsprozesse der Drittmittelverwaltung werden in vier Sachgebieten und der Stabstelle Zentrales Berichtswesen mit insgesamt rund 70 Mitarbeitenden bearbeitet.
Die Leitung des Dezernats verantwortet das operative Finanzwesen und in Abstimmung dem Rektorat die strategische Finanzplanung sowie die Erstellung der jährlichen Wirtschaftspläne und der kaufmännischen Jahresabschlüsse.
- Stellenmerkmale
- bis Besoldungsgruppe A 16 oder außertarifliche Vergütung - Einstellung und Übernahme in ein Beamtenverhältnis ist nur bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen, insbesondere der Laufbahnbefähigung, möglich.
Die Laufbahnbefähigung richtet sich nach den Vorgaben der Sächsischen Laufbahnverordnung.
Ein Arbeitsverhältnis mit außertariflicher Vergütung erfolgt nach den Regelungen des Freistaates Sachsen.
- unbefristet
- Vollbeschäftigung
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Im Detail gehören zu den Aufgaben dieser anspruchsvollen Leitungsposition:
- Als Dezernent (m/w/d/x) und damit Teil des Leitungsteams der zentralen Verwaltung der Universität Leipzig gestalten Sie maßgeblich die Ausrichtung des Dezernats Finanzen und entwickeln strategische und konzeptionelle Maßnahmen in Abstimmung mit dem Rektorat
- Fachliche, organisatorische und disziplinarische Leitung des Dezernates mit rund 70 Mitarbeitenden
- Verantwortung für die erfolgreiche Organisations- und Prozessentwicklung im Bereich Finanzwesen sowie die konsequente Umsetzung der damit verbundenen Change- und Digitalisierungsmaßnahmen
- Verantwortung insbesondere für die Neugestaltung von Aufgaben, Zuständigkeiten und Prozessen sowie die aktive Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung des neuen ERP-Systems
- Fachliche Beratung des Rektorats und der Fakultäten im gesamten Spektrum aller Finanzfragestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit den Entscheidungstragenden
- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den jeweiligen Gremien und Vertretungen
- Pflege einer engen Zusammenarbeit mit den für die Universität zuständigen Landesministerien
- Vertretung der Universität in Fachgremien und Mitarbeit in regionalen und überregionalen Facharbeitskreisen
Die Anforderungen für die Leitung des Dezernats Finanzen sind
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften
- Idealerweise sehr gute Kenntnisse der relevanten Finanzprozesse im Hochschulwesen
- Nachgewiesene mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung in einer gegliederten Organisationsstruktur vorzugsweise im Finanzmanagement
- Ausgeprägte Affinität zu IT-Systemen und digitalen Prozessen sowie die Fähigkeit, Digitalisierungspotenziale zu erkennen, zu bewerten und konsequent in organisatorische Verbesserungen zu überführen (wünschenswert)
- Erfahrungen mit den Instrumenten des Change-Managements (wünschenswert)
- Erfahrungen im Hochschul- oder Wissenschaftssystem (wünschenswert)
- Erfahrungen in der Anwendung eines ERP-Systems (HIS wünschenswert)
- Führungskompetenz mit ausgeprägter kommunikativer Kompetenz und Einfühlungsvermögen
- Verhandlungsgeschick und Moderationskompetenz
- Serviceorientierung, Kreativität und Eigeninitiative
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Das bieten wir Ihnen
- Chance, in einer zentralen Funktion die Zukunft der Universität mitzugestalten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld in einer der großen und forschungsstarken Universitäten
- Arbeitsplatz im Zentrum der pulsierenden Stadt Leipzig mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Gestaltungsmöglichkeiten mit langfristiger Perspektive durch unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wohlfühlfaktor und kollegiales Miteinander sowie strukturiertes Onboarding
- Vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
- Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Umfassende und kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten verbunden mit einer zielgerichteten Personalentwicklung
- Jobticket als Deutschlandticket mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt.
Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein.
Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung.
Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig. de.
Hinweise zum Datenschutz
Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig.
Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben.
- Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist
- 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i.
V. m.
EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).
Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet.
Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.
In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich.
Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO).
Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.
#J-18808-Ljbffr
Dezernent/-in (m/w/d/x) für Finanzen in Leipzig Arbeitgeber: State Chancellery of Saxony
Die Sächsische Staatskanzlei bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv an der Gestaltung der Europapolitik und EU-Angelegenheiten mitwirken können. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Chancengleichheit fördert die Behörde eine offene und kooperative Kultur, die Raum für innovative Ideen und persönliche Entfaltung lässt. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Vergütungsmodellen und der Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur europäischen Zusammenarbeit zu leisten.
Kontaktdaten:
State Chancellery of Saxony Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dezernent/-in (m/w/d/x) für Finanzen in Leipzig erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie State Chancellery of Saxony ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Dezernent/-in (m/w/d/x) für Finanzen bei State Chancellery of Saxony interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dezernent/-in (m/w/d/x) für Finanzen in Leipzig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei State Chancellery of Saxony sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Dezernent/-in (m/w/d/x) für Finanzen bei State Chancellery of Saxony interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei State Chancellery of Saxony vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
