Abteilungsleitung Gebäudebewirtschaftung (m/w/d) - Kennwort: 46-2026 DTG AL Gebäude - in Zittau

Ihre Aufgaben

• Fachliche Leitung und Organisation der Geschäftsabläufe der Abteilung Gebäudemanagement innerhalb des Dezernates (Arbeitsorganisation, Priorisierung, Qualitätssicherung, fachliche Anleitung) sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung,
• Koordinierung der für den Betrieb notwendigen Bewirtschaftungsleistungen in Abstimmung mit dem Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB),
• Kontrolle der Leistungserbringung der für die Bewirtschaftung gebundenen Fremdfirmen (Reinigung, Kontrolldienst, Außenanlagen, Entsorgung, Winterdienst),
• Raum- und Gebäudebestandsverwaltung (z.B. Raumzuordnung, Möblierung, Beschilderung, Führung der Gebäudeakten) einschließlich Erstellung von Analysen und Statistiken,
• Organisation und Koordination von Umzügen,
• Entwicklung von Konzepten zur Verbesserung der Ausstattung der zentralen Bereiche,
• Sicherstellung aller arbeitsorganisatorischen und materiellen Voraussetzungen zur Durchführung der Lehre in zentralen Räumen, Beschaffung und Bestellauslösung von Kleinmaterialien (z.B. Lehrmittel, Kreide, Hausmeisterbedarf),
• Erarbeitung von Anfragen für Lieferverträge nach VOL (Verbrauchsmaterial Hygiene),
• Bearbeitung aller Mietangelegenheiten in Abstimmung mit SIB,
• Organisation der Verwaltung der Wirtschaftsgüter der Hochschule, Koordination und Verdichtung aller diesbezüglichen Daten, Organisation und Auswertung der Inventur,
• Disposition der für die Bewirtschaftung zur Verfügung stehenden finanziellen Mittel, Analyse und Aufbereitung der Verbrauchsdaten für Berichterstattung und Controlling,
• Koordinierung des zentralen Druck-/Kopierservices sowie des Postverkehrs der HSZG

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Facility Management, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Abschluss,
• Kenntnisse in der Verwaltung und Organisation von Gebäuden und Ressourcen (Gebäudemanagement, einschließlich Bewirtschaftung, Instandhaltung),
• Kenntnisse in der Anwendung von Rechts- und Verfahrensvorschriften (z.B. Vertragsgestaltung, Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß VOL, VOB),
• Führungserfahrung bzw. nachgewiesene Führungskompetenz,
• sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• sehr gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache,
• flexibler Einsatz an beiden Standorten,
• Führerschein Klasse B (PKW)

Wir wünschen uns außerdem

• berufspraktische Erfahrungen in der Raum- und Gebäudebewirtschaftung, inklusive Bestandsverwaltung, Raumplanung und Möblierung,
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Umzügen und Raumgestaltungen,
• Erfahrung in der Koordinierung und Steuerung von Dienstleistungsunternehmen und Fremdfirmen (z.B. Reinigungs-, Winterdienst-, Entsorgungsfirmen) sowie im Controlling der Leistungserbringung,
• Kenntnisse/Erfahrung zu Abläufen und Geschäftsprozessen in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise an Hochschule

Ihre Stärken

• eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten mit Verhandlungsgeschick gegenüber Vertragspartnern,
• hohes Verantwortungsbewusstsein beim Umgang mit finanziellen Mitteln,
• Kompetenz und seriöses Auftreten im Umgang mit den verschiedenen Anspruchsgruppen,
• Interesse und die Bereitschaft zu Maßnahmen der beruflichen Qualifizierung, insbesondere für das o.g. Aufgabenfeld,
• Aufgeschlossenheit gegenüber aktuellen Entwicklungen in der Gestaltung von Arbeitsprozessen,
• Fähigkeit zu proaktiver, lösungsorientierter und ausgeglichener Arbeitsweise

Eckdaten

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: 31.12.2028
• Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• Vergütung bis EG 11 TV-L
• Campus Zittau
• Dezernat Technik und Gebäudemanagement (DTG)

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
• attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
• die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets

Sie haben Fragen?

Wir helfen gern weiter.

Fachliche Rückfragen an den Leiter des Dezernates: Herr Ralf Ulbrich
03583- 612 3100

Weitere Informationen zur Hochschule finden Sie unter:
hszg.de

Die Hochschule Zittau/Görlitz strebt eine ausgewogene Personalstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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