Human Resources Manager (Human Resources Consultant 4)

Schedule: Montag – Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr (flexible/hybride Arbeitszeiten können auf Anfrage verfügbar sein).

Die Washington State Historical Society ist eine kleine staatliche Behörde mit etwa 72 Mitarbeitern und befindet sich im schönen Zentrum von Tacoma, WA. Der HR-Manager unterstützt die Mission der Behörde, indem er umfassende Beratungsdienste im Bereich Personalwesen für Führungskräfte, Manager, Vorgesetzte und Mitarbeiter bereitstellt. Diese Rolle bietet Anleitung, Beratung, Interpretation und Konsultation zu geltenden Gesetzen, Vorschriften, Richtlinien und Verfahren im Bereich Personalwesen sowie zu Tarifverträgen in allen Bereichen des Mitarbeiterlebenszyklus.

Diese Position ist die einzige Person im Personalwesen, die die täglichen Abläufe verwaltet. Der HR-Manager unterstützt andere administrative Kontrollen und Programme der Behörde, wie die Koordination von Schulungen und Führungsentwicklung, die Pflege und Umsetzung von Richtlinien sowie die Unterstützung bei der Minimierung und Minderung von Risiken.

Der HR-Manager hat häufigen Kontakt mit dem Management, Mitarbeitern, Bewerbern, Vertretern der WFSE-Gewerkschaft, OFM HR, DES, dem Büro für Gleichstellung, anderen staatlichen Behörden und gelegentlich externen Interessengruppen. Diese Rolle arbeitet sehr eng mit den Mitarbeitern zusammen, um die Einhaltung der staatlichen und bundesstaatlichen Arbeitsvorschriften sicherzustellen, ein positives Arbeitsumfeld zu fördern, qualifiziertes Personal einzustellen und zu halten sowie das Wachstum und die Entwicklung der Mitarbeiter zu unterstützen.

Aufgaben:

• Beratung und Unterstützung von Managern, Vorgesetzten und Mitarbeitern zu komplexen Beschäftigungspraktiken und -verfahren.
• Sicherstellung der Einhaltung von HR-relevanten Gesetzen und Vorschriften sowie des Tarifvertrags.
• Beratung von Managern in den Bereichen Klassifizierung, Vergütung, Rekrutierung und Auswahl, Chancengleichheit, Familienmedizinische Urlaubsregelung, geteilte Urlaubsregelung, angemessene Unterbringung, Leistungsmanagement und Disziplin.
• Forschung und Bereitstellung von Ratschlägen und Interpretationen für das Management und die Mitarbeiter der Behörde bezüglich des Tarifvertrags, der Richtlinien und Verfahren sowie der staatlichen und bundesstaatlichen Regeln und Vorschriften.
• Bereitstellung informeller Schulungen und Coachings zu Personalfragen, Leistungsmanagement und Informationen.
• Aktualisierung über staatliche und bundesstaatliche Gesetze, Vorschriften, staatliche HR-Richtlinien und Exekutivverordnungen sowie Änderungen des Tarifvertrags; Teilnahme an staatlichen HR-bezogenen Sitzungen und Interpretation von HR-Richtlinien und Exekutivverordnungen.
• Verwaltung der jährlichen Risikobewertung und Einreichung.
• Zusammenarbeit mit dem IDEAS-Offizier (Inclusion, Diversity, Equity, Accessibility, and Sovereignty) zur Kommunikation und Umsetzung von Ressourcen, Werkzeugen und Praktiken zur Erreichung einer inklusiven und vielfältigen Arbeitsplatzkultur.
• Vertretung der Behörde in Anhörungen und Sitzungen, einschließlich Mitarbeiterbeschwerden, Disziplinarverfahren, Personalressourcenrat und Arbeitslosigkeitsentschädigung.
• Pflege hochsensibler Personal- und medizinischer Informationen und Einhaltung des Aufbewahrungsplans.
• Verwaltung der Rekrutierung, Schulung und Entwicklung, Anerkennung sowie Onboarding/Offboarding-Programme der Behörde.
• Entwicklung und Kommunikation von Rekrutierungspraktiken, die Vielfalt und Inklusion berücksichtigen.
• Verwaltung des Lernmanagementsystems, Zuweisung staatlich erforderlicher Schulungen und Bereitstellung von Informationen und Beratung für Mitarbeiter.

Qualifikationen:

Erforderliche Qualifikationen: Sie müssen über sieben (7) Jahre oder mehr Erfahrung in einer Vollzeitstelle im Personalwesen in einer staatlichen Behörde verfügen.

Bevorzugte/gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen im öffentlichen Sektor. Aktuelle professionelle HR-Zertifizierung: PHR, SPHR, SHRM-CP und/oder SHRM-SCP.

Besondere Anforderungen und Bedingungen der Beschäftigung:

Sie müssen eine Überprüfung der strafrechtlichen Vorgeschichte bestehen.

Die Washington State Historical Society feiert unsere Unterschiede und setzt sich für einen Arbeitsplatz ein, der gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten und Inklusion unabhängig von Rasse, Glauben, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Staatsbürgerschaft oder Einwanderungsstatus, Familienstand, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter und anderen geschützten Merkmalen unterstützt.