Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das WCSM-Programmteam bei administrativen Aufgaben und der Koordination von Meetings.
- Unternehmen: WaTech, ein innovatives Unternehmen im Technologiebereich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft der staatlichen Dienstleistungen gestaltet.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
Washington Technology Solutions (WaTech) ist an der Spitze der nationalen Integration innovativer Technologien, die die Art und Weise revolutionieren, wie staatliche Dienstleistungen den Menschen in Washington bereitgestellt werden. WaTech etabliert den strategischen technologischen Rahmen für verschiedene staatliche Bereiche und Programme und überwacht die primären Technologiedienste im gesamten Bundesstaat.
Über die Gelegenheit: Das Workers’ Compensation Systems Modernization (WCSM) Programm ist ein Portfolio von Projekten mit der gemeinsamen Aufgabe, die Systeme und Prozesse von Labor & Industries (L&I) zu modernisieren. L&I wechselt von einem mainframe-zentrierten Modell zu einem cloud-first Modell, was die Einführung neuer Fähigkeiten und die Verbesserung bestehender Fähigkeiten in der Zukunft erleichtert. Die Leitung des WCSM-Programms befindet sich im Büro des WaTech-Direktors, und das tägliche Programmteam wird in WaTech angesiedelt sein. Die Mehrheit der Fachexperten für Projekte befindet sich im Department of Labor & Industries. Diese Position berichtet direkt an den Programmdirektor des WCSM-Programms.
Der WCSM Program Administrative Assistant bietet vertrauliche, exekutive Unterstützung für die WCSM Programmleitung, einschließlich des Programmdirektors, der direkten Berichterstatter des Programmdirektors und der Mitglieder der Governance-Ausschüsse.
Aufgaben:
- Analysieren von Situationen und eigenständige Beurteilung, ob die Aufmerksamkeit des Programmdirektors erforderlich ist.
- Überprüfung aller Reise- und Einkaufsanfragen vor der Überprüfung durch den Programmdirektor auf Genauigkeit und Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien.
- Vorbereitung von Korrespondenz für Führungskräfte und Ausübung der Unterschriftsbefugnis bei administrativer Korrespondenz.
- Erstellung, Formatierung und Korrekturlesen von Korrespondenz, offiziellen Dokumenten, Berichten und Veröffentlichungen im Auftrag des Programmdirektors und des stellvertretenden Programmdirektors.
- Verantwortung für die Koordination von Abteilungs- und Führungskräftebesprechungen, Vorbereitung von Agenden, Protokollführung, Materialvorbereitung und Nachverfolgung von Prioritäten.
- Vertraulichkeit wahren, während mit komplexen oder sensiblen Themen gearbeitet wird.
- Verantwortung für alle Aspekte der Terminplanung und Koordination von Terminen.
- Koordination von Reisen für das WCSM-Führungsteam.
Qualifikationen:
- Neun Jahre verantwortungsvoller Büroerfahrung auf senior clerical Ebene oder höher.
- Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung oder einem verwandten Bereich kann vier Jahre Erfahrung ersetzen.
- Fünf Jahre fortschreitende Verantwortung in der Bereitstellung von administrativer Unterstützung auf exekutiver oder Managementebene.
- Zwei Jahre Erfahrung im Umgang mit mehreren Prioritäten und der Arbeit mit mehreren Managern.
- Erfahrung in der Erstellung, Bearbeitung und Korrektur von professionellen Kommunikationsmaterialien mit Microsoft-Produkten.
Zusätzliche Informationen:
- Diese Position ist für Telearbeit genehmigt, erfordert jedoch, dass der Stelleninhaber zehn Tage pro Monat vor Ort in unserem Büro in Olympia, WA, ist.
- WaTech verpflichtet sich, allen qualifizierten Bewerbern und Mitarbeitern gleichen Zugang und gleiche Chancen zu bieten.
- Das Gehaltsspanne spiegelt das volle Potenzial dieser Position wider.
WCSM Program Administrative Assistant Arbeitgeber: State of Washington
WaTech ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit umfassenden Gesundheits- und Rentenleistungen bietet, sondern auch eine flexible Arbeitsumgebung, die Teleworking und eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, während die Mitarbeiter durch kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten gefördert werden, um ihre Karriereziele zu erreichen. Mit einem Standort in Olympia, Washington, profitieren die Mitarbeiter von der Nähe zu atemberaubenden Nationalparks und einer lebendigen Gemeinschaft.
