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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei HR- und Gehaltsabrechnungsprozessen und beantworte Mitarbeiteranfragen.
- Arbeitgeber: State Street Bank ist eine internationale Bank mit einem starken Fokus auf HR und Benefits.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, modernes Büro und attraktive Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Lerne die Grundlagen von HR und Gehaltsabrechnung in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie erste Erfahrungen im HR-Bereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Global Human Resources Team bei der State Street Bank International GmbH in Frankfurt suchen wir ab sofort einen motivierten Junior Payroll & Benefits / Human Resources Operations Assistant (m/w/d), der erste Erfahrungen im Bereich Human Resources sammeln möchte. Diese Position bietet eine großartige Gelegenheit, die Grundlagen der HR- und Gehaltsabrechnung sowie Themen der betrieblichen Altersvorsorge und Pensionen kennenzulernen und praktische Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sammeln – und dies mit vielen Schnittstellen zu anderen Bereichen wie Onboarding, Total Compensation, Employee Relations etc.
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Mitarbeit bei der Verwaltung von HR- und Gehaltsabrechnungsprozessen für unsere deutsche Belegschaft
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Erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen rund um HR-Operations und Benefits
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Unterstützung beim allgemeinen Dokumentenmanagement sowie beim Koordinieren und bei der Verarbeitung vertraulicher Daten
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Aktive Bearbeitung und Finalisierung von Arbeitsverträgen und weiterer arbeitsvertraglicher Dokumente
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Unterstützung bei der Erstellung von Pensionsunterlagen sowie bei der Koordination von Mitarbeiter Benefits (bspw. Risikolebensversicherung)
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Erstellung und Verarbeitung von Reports und Daten für die vorbereitende Gehaltsabrechnung sowie Übermittlung an Pensionsverwaltern
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Mithilfe bei der Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und anderer Aufgaben
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Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch
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Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten im Bereich HR oder Verwaltung sind von Vorteil
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Interesse am Bereich HR, insbesondere an Gehaltsabrechnung und Benefits
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Grundkenntnisse in Excel sowie den gängigen Office Anwendungen
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Freude am Umgang mit Zahlen sowie eine gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise
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Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld
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Kundenorientierte Denkweise und proaktives Handeln
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Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
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Die Möglichkeit, erste Berufserfahrung in einer global agierenden Bank zu sammeln
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Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
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Flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglichkeit, hoch modernes und neu bezogenes Office sowie eine attraktive Vergütung
Payroll & Benefits / Human Resources Administrator Arbeitgeber: State Street Bank International GmbH
Kontaktperson:
State Street Bank International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll & Benefits / Human Resources Administrator
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Human Resources und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du dich aktiv mit dem Thema auseinandersetzt und bereit bist, Neues zu lernen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen und deinem Interesse an HR-Themen. Überlege dir Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Detailorientierung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die State Street Bank und deren Werte, um in deinem Gespräch zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt und was dich motiviert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll & Benefits / Human Resources Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren Erklärung, warum du dich für die Position als Payroll & Benefits / Human Resources Administrator interessierst. Betone dein Interesse an HR-Themen und deine Motivation, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich HR oder Verwaltung hast, stelle diese in den Vordergrund. Beschreibe konkret, welche Aufgaben du übernommen hast und welche Fähigkeiten du dabei entwickelt hast, insbesondere in Bezug auf Gehaltsabrechnung und Benefits.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten klar darstellen. Erwähne, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Zeige deine Teamfähigkeit: In deinem Anschreiben oder Lebenslauf solltest du Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und deine proaktive Denkweise belegen. Dies könnte durch Projekte oder Praktika geschehen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei State Street Bank International GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich Human Resources angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen, Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterbenefits vorbereiten. Informiere dich über gängige Praktiken und aktuelle Trends in der Branche.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Rolle auch mit Gehaltsabrechnungen und Datenverarbeitung zu tun hat, ist es wichtig, deine Freude am Umgang mit Zahlen zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Detailgenauigkeit und analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem internationalen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Einarbeitungsprozessen und den Möglichkeiten zur Weiterbildung stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist.