Alpha Operations External Manager Support - Officer

Wer wir suchen

Das State Street Alpha Operations-Team besteht aus verschiedenen Teams wie Enterprise Business Solutions, Front Office Data Control, Front Office Support, Onboarding / Operational Readiness, Portfolio Control und Portfolio Admin-Funktionen. Die Teams sind an mehreren Standorten weltweit tätig und werden von globalen Kollegen in anderen Regionen unterstützt. Alpha Operations erweitert sein Talent, um die Kundenexpansion auf unserer Front-to-Back-Investitionsplattform – Alpha – zu unterstützen und bietet eine Reihe von spannenden Möglichkeiten für motivierte Personen.

Warum diese Rolle für uns wichtig ist

Das Team, dem Sie beitreten werden, ist Teil von State Street Global Delivery (SSGD). SSGD gibt Vermögensverwaltern und -besitzern Zugang zu den wesentlichen Finanzinstrumenten, die sie benötigen, um effektive Investitionslösungen zu liefern. Von der Kernverwahrung, Buchhaltung, Fondsadministration und Aktionärsaufzeichnung bis hin zu vollständigen Betriebslösungen und Dienstleistungen für alternative Vermögenswerte wie OTC-Derivate, Private Equity und Immobilien helfen die Tools von SSGD unseren Kunden, bessere Investitionsentscheidungen zu treffen und Wachstumschancen zu nutzen.

Was Sie tun werden

Erfolgreiche Bewerber können eine Kombination der folgenden Aufgaben übernehmen, um einen neuen Service anzubieten, den wir unseren Kunden zur Unterstützung ihres extern verwalteten Geschäfts über die Alpha-Plattform anbieten:

• External Manager Support
  • Agieren als zentrale Kommunikations- und Überwachungsstelle zwischen State Street, externen Managern und den Alpha-Kunden.
  • Überwachung der eingehenden Transaktionsfehlerwarteschlangen externer Manager.
  • Bereitstellung von Aufsicht bei der Abstimmung externer Manager.
  • Sicherstellung der Governance durch Erfassung und Vorbereitung von MIS, die mit externen Managern verbunden sind.
• Front Office Services
  • Bereitstellung von Aufsicht und Überprüfung der täglichen Abstimmung zwischen CRIMS und dem IBOR-Datensatz (RKS) von State Street auf Cash- und Aktienpositionen sowie Transaktionsebene am Handelstag +1.
  • Übernahme von Problemen bis zur Lösung und Einbeziehung der erforderlichen Teams zur Korrektur von IBOR- und CRIMS-Daten.
• Front Office Support
  • Agieren als primärer Ansprechpartner für das Front Office-Team des Kunden, Triagierung von Problemen und Sicherstellung ihrer Lösung.
  • Bereitstellung eines technischen Unterstützungsdienstes für Kunden, die Hilfe mit den Front-Office-Systemen benötigen.
• Middle Office Services
  • Wartung und Entwicklung des SQL-basierten Datenlagers von State Street (SSDD).
  • Kundenanfragen zu komplexen Datensatzproblemen über Middle Office-Plattformen unterstützen.
• Portfolio Control
  • Agieren als Torwächter des IBOR-Datensatzes und Sicherstellung, dass der Abschluss- und Wiedereröffnungsprozess des Rechnungslegungszeitraums eingehalten wird.
  • Überwachung der allgemeinen Gesundheit der Portfolios des Kunden über das operationale Kontrollframework.
• Onboarding
  • Projektmanagement des Kunden-Onboarding-Prozesses von Empfang, Vorbereitung, Implementierung und Hypercare.
  • Entwicklung und Pflege von Beziehungen zu wichtigen internen Stakeholdern, um die erfolgreiche Lieferung jedes Arbeitsstroms zu unterstützen.
  • Unterstützung bei der Analyse aktueller/vorgeschlagener Prozesse und Empfehlung von Lösungen und verbesserten Prozessen.

Zusätzlich wird von den Einzelpersonen erwartet, dass sie:

• Daten- oder Kontotrends zur Diskussion in Gruppensitzungen identifizieren.
• Mit allen Middle Office-Teams (Buchhaltung, Unternehmensaktionen, Handel, Performance) interagieren.
• Kooperative und professionelle interne/externe Beziehungen aufbauen, um Gruppen- und Kundenziele zu erreichen.
• Mit Kunden in einem serviceorientierten Ansatz interagieren, insbesondere bei der Implementierung von Kunden sowie im Tagesgeschäft.

Was wir schätzen

Diese Fähigkeiten werden Ihnen helfen, in dieser Rolle erfolgreich zu sein:

• Selbststarter, der in einer dynamischen Umgebung arbeiten und lernen kann.
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten.
• Gute Zeitmanagement-, Organisationsfähigkeiten und einen kooperativen Ansatz.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten gegenüber verschiedenen Hierarchieebenen.
• SQL, Word, Excel, PowerPoint usw.
• Selbstmotiviert, anpassungsfähig und zeigt Initiative in unterschiedlichen Situationen und unter Druck.
• Flexibilität, außerhalb Ihrer Verantwortlichkeiten und Fachgebiete zu arbeiten.

Bildung & Bevorzugte Qualifikationen

Abschluss und mindestens 3+ Jahre Erfahrung im operativen Asset Management.

Zusätzliche Anforderungen

Kenntnisse zusätzlicher europäischer Sprachen wie Deutsch oder Niederländisch werden als Vorteil angesehen.

Über State Street

State Street ist eine der größten Depotbanken, Vermögensverwalter und Unternehmen für Vermögensintelligenz weltweit. Seit mehr als zwei Jahrhunderten helfen wir unseren Kunden, die Investitionen von Millionen Menschen zu sichern und zu verwalten. Wir bieten Investitionsdienstleistungen, Daten & Analysen, Investmentforschung & Handel sowie Investmentmanagement für institutionelle Kunden an.

Inklusion, Vielfalt und soziale Verantwortung. Wir glauben, dass die vielfältigen Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter einen wertvollen Beitrag zur Schaffung eines integrativen Umfelds leisten, in dem jeder gedeihen und sein volles Potenzial ausschöpfen kann. Wir heißen Kandidaten unterschiedlicher Herkunft, Hintergrund, Fähigkeit, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und Persönlichkeit herzlich willkommen.

State Street ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und positive Maßnahmen fördert.

Standorte: Frankfurt, Deutschland; München, Deutschland; Leipzig, Deutschland

Typ: Vollzeit