Depositary Analyst, Senior Associate (m/f/d)

Für unseren Bereich Depositary Services Germany bei der State Street Bank International GmbH in Frankfurt suchen wir ab sofort einen erfahrenen Senior Associate (m/f/d).

Wofür Sie verantwortlich sein werden:

• Ganzheitliche Verantwortung für die Betreuung komplexer Kundenmandate im Tagesgeschäft inklusive proaktiver Steuerung von Servicequalität und Eskalationsthemen.
• Eigenständige Durchführung und Moderation von Kundenmeetings (telefonisch und vor Ort) sowie aktive Weiterentwicklung der Kundenbeziehung als zentraler Ansprechpartner.
• Verantwortung für die inhaltliche Qualität und termingerechte Bearbeitung komplexer interner und externer Anfragen über verschiedene Systeme (z. B. Outlook, Inquiry Management Tool).
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung und Kontrolle von Fondspreisabstimmungen sowie der Abwicklung und Verbuchung von Transaktionen unter Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
• Übernahme von fachlicher Verantwortung für definierte Themengebiete sowie aktive Mitgestaltung von Kundenlösungen und Prozessverbesserungen.
• Steuerung und Umsetzung von kundenspezifischen Projekten inklusive Abstimmung mit internen und internationalen Stakeholdern.
• Identifikation, Initiierung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen zur Automatisierung und Standardisierung von Prozessen, insbesondere unter Einsatz innovativer Technologien (z. B. KI).
• Enge Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen Fachbereichen sowie aktive Koordination funktionsübergreifender Themen.
• Verantwortung für komplexe Fondsereignisse (z. B. Aufsetzungen, Überträge, Fusionen) inklusive Steuerung aller relevanten Schnittstellen.
• Fachliche Unterstützung und Anleitung von Kolleginnen und Kollegen sowie aktive Rolle im Onboarding und Coaching.
• Sicherstellung einer vollständigen und audit-sicheren Dokumentation (SOPs, Prozessbeschreibungen).
• Erstellung, Analyse und Kommentierung von internen und externen Reportings sowie Ableitung von Maßnahmen.
• Wahrnehmung und Weiterentwicklung der Kontrollfunktionen gegenüber ausgelagerten Aktivitäten.

Was wir schätzen:

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein tiefes Verständnis komplexer Zusammenhänge.
• Souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen lösungsorientiert zu agieren.
• Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Ergebnisorientierung.
• Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
• Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen, Themen voranzutreiben sowie Kolleginnen und Kollegen fachlich zu begleiten.
• Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Teamorientierung.

Ausbildung & bevorzugte Qualifikationen:

• Ausbildung zum Bank- oder Investmentfondskaufmann (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im Finanzbereich.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Wertpapier- bzw. Fondsumfeld, idealerweise in der Fondsbuchhaltung oder im Depositary-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse regulatorischer Anforderungen und deren Umsetzung in operative Prozesse von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten.
• Möglichkeit zu Home-Office (positionsabhängig).
• 37,5-Stunden-Woche.
• Betriebliche Altersversorgung.
• Gesundheitsprogramme (z. B. Employee Assistance Program, PME Familienservice, Seminare).
• Gruppenunfallversicherung.
• Mentoring-Programme.
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche und strukturiertes Performance Management.
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Trainingsangebote.
• Kostenlose Deutsch- und Englischkurse.
• Programme zu Global Inclusion, Outreach und Corporate Citizenship.
• Internationales, diverses und dynamisches Arbeitsumfeld mit Englisch als Unternehmenssprache.