Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze externe Manager und koordiniere die Kommunikation zwischen State Street und den Kunden.
- Unternehmen: State Street, führende Bank und Vermögensverwalter mit inklusiver Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an innovativen Projekten im Finanzsektor.
- Qualifikationen: Abschluss und mindestens 1 Jahr Erfahrung im Asset Management.
State Street Alpha Operations erweitert sich, um die Kundenexpansion auf unserer Front-to-Back-Investitionsplattform – Alpha – zu unterstützen. Das Team umfasst Funktionen wie Enterprise Business Solutions, Front Office Data Control, Front Office Support, Onboarding / Operational Readiness, Portfolio Control und Portfolio Admin, mit globalen Standorten und Partnern. Neue Rollen werden in den Bereichen Front Office Support, Portfolio Readiness und Alpha Operations Service Delivery geschaffen, um Entwicklung und Wachstum zu ermöglichen. Die Alpha Operations-Gruppe zielt darauf ab, den täglichen Betrieb der Kunden zu unterstützen und bei der Implementierung neuer Kunden zu helfen.
Was Sie verantworten werden:
- Unterstützung eines neuen Services für extern verwaltete Geschäfte über die Alpha-Plattform.
- External Manager Support: fungieren als zentrale Kommunikations- und Überwachungsstelle zwischen State Street, externen Managern und Alpha-Kunden; Überwachung von eingehenden Fehlerwarteschlangen für externe Managertransaktionen; Bereitstellung von Aufsicht über die Abstimmung externer Manager; Erfassung und Vorbereitung von MIS für die Governance.
- Front Office Services / Front Office Data Control: Überwachung der täglichen Abstimmung zwischen CRIMS und dem IBOR-Datensatz (RKS) von State Street für Bargeld, Aktien und Transaktionen auf Basis des Handelsdatums +1; Verantwortung für die Lösung von Problemen und Einbindung der Teams nach Bedarf.
- Front Office Support: Hauptansprechpartner für das Front Office-Team des Kunden, Probleme triagieren und mit internen Teams koordinieren; Nutzung von CRIMS und technische Unterstützung für Kunden, die Hilfe bei Front-Office-Systemen benötigen.
- Middle Office Services / Enterprise Business Solutions: Pflege und Entwicklung des SQL-basierten Datenlagers von State Street (SSDD); Unterstützung von Kundenanfragen zu komplexen Datensatzproblemen über Middle Office-Plattformen.
- Portfolio Control: Hüter des IBOR-Datensatzes; Sicherstellung der Buchungsperiodenschluss- und Wiedereröffnungsprozesse; Überwachung der Portfoliogesundheit; Bereitstellung von SME-Unterstützung für Kundenanfragen zu Operationen.
- Onboarding: Projektmanagement des Kunden-Onboardings vom Empfang bis zur Hypercare; Entwicklung und Pflege von Beziehungen zu internen Stakeholdern; Analyse aktueller und vorgeschlagener Prozesse und Förderung von Verbesserungen im Betriebsmodell, SLAs und KPIs.
- Zusätzliche Verantwortlichkeiten: Identifizierung von Daten- oder Kontentrends für Gruppendiskussionen; Vertrautheit mit Backup-Verfahren aufrechterhalten; Aufbau interner/externer Beziehungen; Interaktion mit Kunden in einem serviceorientierten Ansatz während der Implementierungen und BAU.
- Einzelbeitragender: Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit zeigen; Einhaltung des Verhaltenskodex; Bereitstellung von Managementinformationen nach Bedarf zur Unterstützung der Entscheidungsfindung; Unterstützung einer Kultur der Risikoeffizienz; Einhaltung von Delegations- und Eskalationsverfahren gemäß Richtlinien und Vorschriften.
Was wir schätzen:
- Eigeninitiator, der in einem dynamischen Umfeld arbeiten und lernen kann; hervorragende analytische, Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten; kollaborativer Ansatz.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten; Kenntnisse in SQL, Word, Excel, PowerPoint; Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Initiative zu ergreifen.
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten; Ausbildung und bevorzugte Qualifikationen (Abschluss mit mehr als 1 Jahr Erfahrung im operativen Asset Management).
- Kenntnisse in Order-Management-Systemen (CRD bevorzugt, aber nicht erforderlich); zusätzliche Kenntnisse in europäischen Sprachen (z.B. Deutsch oder Niederländisch) sind von Vorteil.
Ausbildung & Bevorzugte Qualifikationen:
- Abschluss und mindestens 1 Jahr Erfahrung im operativen Asset Management.
- Kenntnisse in Order-Management-Systemen, idealerweise CRD, aber nicht zwingend erforderlich.
- Zusätzliche Anforderungen: Kenntnisse in weiteren europäischen Sprachen wie Deutsch oder Niederländisch sind von Vorteil.
Über State Street:
State Street ist eine führende Depotbank, Vermögensverwalter und Unternehmen für Vermögensintelligenz. Wir bieten Investment-Services, Daten & Analysen, Investmentforschung & Handel sowie Investmentmanagement für institutionelle Kunden an. Wir setzen uns für eine inklusive Kultur mit Entwicklungsmöglichkeiten, flexibler Work-Life-Balance und Mitarbeiternetzwerken ein. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle qualifizierten Bewerber für alle Positionen ohne Rücksicht auf Rasse, Glauben, Farbe, Religion, nationale Herkunft, Abstammung, Ethnizität, Alter, Behinderung, genetische Informationen, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Partnerschaft oder Status einer zivilrechtlichen Vereinigung, militärischen und Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigt. Die Einzelheiten variieren je nach Standort.
EEO-Erklärung: State Street ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und positive Maßnahmen fördert. Wir schätzen vielfältige Hintergründe und Perspektiven und streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen kann. Für weitere Informationen besuchen Sie StateStreet.com/careers.
Alpha Operations External Manager Support – Associate 2 Arbeitgeber: State Street Corporation
Die State Street Bank International GmbH in Frankfurt bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Als Senior Associate im Bereich Depositary Services profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Kultur, die Innovation und Eigenverantwortung fördert. Zudem genießen Sie die Vorteile eines internationalen Unternehmens mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung Ihrer Karriere.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Alpha Operations External Manager Support – Associate 2 erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Alpha Operations External Manager Support – Associate 2 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei State Street Corporation arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Alpha Operations External Manager Support – Associate 2 besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei State Street Corporation vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei State Street Corporation zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für State Street Corporation leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
