Head of Depositary Controls Germany, Vice President (M/F/D)

Wir suchen einen Head of Depositary Controls Germany, der verantwortlich ist für alle Aspekte der zentralen Depotkontrollaktivitäten und komplexen Operationen für regulierte und nicht regulierte Fonds mit Sitz in Deutschland. Dazu gehören: Investment Compliance, Marktübereinstimmung, Private Market Depositary Controls, Depositary CBF Transaktionskontrollen sowie Outsourcing- und Delegationsaufsicht.

Die Position gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften, operative Exzellenz und strategische Ausrichtung mit den globalen Zielen von SSBI. Die Rolle erfordert starke Führungskompetenzen, regulatorisches Wissen und funktionsübergreifende Koordination zur Unterstützung der Bereitstellung von Depotdiensten für in der Schweiz ansässige regulierte Fonds.

Das verwaltete Team besteht aus 28 Mitarbeitern in Deutschland, die in Frankfurt ansässig sind. Die Aktivität wird von etwa 40 Mitarbeitern in Polen unterstützt, die vorbereitende Aufgaben übernehmen, über die die Aufsicht gemäß den Vorschriften erfolgt. Im Rahmen eines globalen Modells ist der Head of Depositary Controls auch dafür verantwortlich, die Dienstleistungen anderer Abteilungen der größeren State Street-Gruppe zu überwachen.

Der Head of Depositary Controls arbeitet eng mit seinen direkten Berichten, den Teammitgliedern, seinem Vorgesetzten sowie dem Head of Depositary Services und Kollegen aus den Bereichen Depositary Product, Client Service Operations, Custody, Fund Accounting, Center of Excellences und anderen State Street Büros, wie dem Depositary Team in Polen, zusammen.

Die Position erfordert die Durchführung einer Reihe von Managementaktivitäten, die auf einer soliden Erfahrung im Bereich der Wertpapierdienstleistungen basieren.

Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören:

• Überwachung des Tagesgeschäfts der Abteilung
• Zusammenarbeit und Interaktion mit Custody Management Services, Fund Accounting und KVG-Operationen
• Beitrag zur Geschäftsentwicklung in Zusammenarbeit mit Vertrieb, Relationship Managern und Client Service Operations
• Analyse der Auswirkungen neuer und sich entwickelnder Vorschriften auf die Abteilung in Zusammenarbeit mit Produkt, Compliance und Recht; sowie Management/Aufsicht der Aktivitäten im Zusammenhang mit der Umsetzung der entsprechenden Änderungen
• Beitrag zur laufenden Transformation, einem mehrjährigen Programm zur Rationalisierung der Abläufe und Systeme der Depotbankaktivitäten auf europäischer Ebene, um die Kundenerfahrung zu verbessern und Synergien zu realisieren, um neue Geschäfte zu geringeren Kosten zu akquirieren, während die angemessene regulatorische Haltung sichergestellt und verbessert wird
• Direkte Interaktion mit Kunden zur Bewältigung operativer Herausforderungen, aufkommender Probleme und zur Entwicklung von Beziehungen

Diese Fähigkeiten werden Ihnen helfen, in dieser Rolle erfolgreich zu sein:

• Fähigkeit, Daten/Informationen zu nutzen, um Entscheidungen über strategische Entwicklungen der Aktivität zu treffen, Unterstützung für Investitionen zu erhalten und Risiken zu managen
• Risikobasierter Ansatz zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Verwaltung des Tagesgeschäfts
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere operationale Teams an verschiedenen Standorten in einem globalen Umfeld zu leiten
• Exzellente Kommunikations- und Managementfähigkeiten
• Serviceorientiert und ergebnisorientiert
• Fähigkeit, autonom zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Veränderungsorientiert und die Fähigkeit, einen zukünftigen Zustand für die Abteilung zu envisionieren

Bildung & Bevorzugte Qualifikationen:

• Mindestens 10-15 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzdienstleistungen
• Kenntnis der deutschen und EU-Vorschriften im Zusammenhang mit Banken, Depot und Wertpapierdienstleistungen

Wir sind bestrebt, ein Umfeld zu fördern, in dem jeder Mitarbeiter geschätzt wird und das volle Potenzial erreichen kann. Als wesentlicher Partner in unserem gemeinsamen Erfolg profitieren Sie von inklusiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexibler Unterstützung für die Work-Life-Balance, bezahlten Freiwilligentagen und lebhaften Mitarbeiternetzwerken, die Sie mit dem verbinden, was Ihnen am wichtigsten ist.