IT Outsourcing Senior Business Analyst- Vice President

Zweck: Diese regulatorische Rolle ist entscheidend für die Erfüllung der regulatorischen Anforderungen zur Einhaltung der EBA Outsourcing-Richtlinien. Der Senior Business Analyst ist verantwortlich für die Automatisierung und Optimierung von Outsourcing-Aktivitäten, die derzeit sehr manuell, fehleranfällig und nur teilweise abgedeckt sind. Darüber hinaus unterstützt die Rolle die Funktion IT Outsourcing Controlling & Oversight, um sicherzustellen, dass die ausgelagerten IT-Dienstleistungen, die der Bank sowohl von internen als auch von externen Anbietern bereitgestellt werden, angemessen überwacht werden. Der Umfang umfasst alle IT-Outsourcing-Aktivitäten in allen Niederlassungen in Europa.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Regulatorische Compliance: Sicherstellung der Einhaltung der EBA Outsourcing-Richtlinien durch Entwicklung und Implementierung von Prozessen, die den regulatorischen Anforderungen entsprechen.
• Prozessautomatisierung: Identifizierung und Förderung der Automatisierung manueller Outsourcing-Aktivitäten zur Reduzierung von Fehlern und Verbesserung der Effizienz.
• Optimierung: Optimierung bestehender Outsourcing-Prozesse zur Verbesserung der Genauigkeit und Abdeckung.
• Stakeholder-Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, um deren Bedürfnisse zu verstehen und sicherzustellen, dass die automatisierten und optimierten Prozesse den regulatorischen und geschäftlichen Anforderungen entsprechen.
• Dokumentation: Pflege umfassender Dokumentationen aller Prozesse, um sicherzustellen, dass sie aktuell und konform mit den EBA-Richtlinien sind.
• Kontinuierliche Verbesserung: Kontinuierliche Überwachung und Verbesserung der Outsourcing-Prozesse zur Gewährleistung fortlaufender Compliance und Effizienz.
• IT Outsourcing Aufsicht: Unterstützung der Funktion IT Outsourcing Controlling & Oversight durch Sicherstellung einer angemessenen Überwachung der ausgelagerten IT-Dienstleistungen.
• Risikobewertung: Unterstützung bei der Bewertung der Auswirkungen von IT-Outsourcing-Aktivitäten, einschließlich der damit verbundenen Risiken, unter Berücksichtigung relevanter Vorschriften (z.B. MaRisk, BAIT).
• Methodologie-Implementierung: Bestimmung und Implementierung von Ergänzungen und Änderungen an der IT-Outsourcing-Methodologie als Reaktion auf neue regulatorische Anforderungen (z.B. DORA).
• Governance-Kontrollen: Pflege und weitere Verbesserung geeigneter Governance-Kontrollen im IT-Outsourcing, einschließlich Berichterstattung, Serviceüberprüfungen und Eskalationen.

Qualifikationen:

• Bildung: Bachelor-Abschluss oder gleichwertig in Betriebswirtschaft, Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich und/oder nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
• Erfahrung: Mindestens 10 Jahre relevante Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor mit gutem Verständnis der aktuellen Outsourcing-Banking-Vorschriften und IT-Governance-Prinzipien.
• Regulatorisches Wissen: Tiefgehendes Verständnis der EBA Outsourcing-Richtlinien und deren Anwendung auf Geschäftsprozesse.
• Technische Fähigkeiten: Kenntnisse in Prozessautomatisierungstools und -techniken sowie in Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Access, PowerPoint).
• Analytische Fähigkeiten: Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Ineffizienzen zu identifizieren und effektive Lösungen vorzuschlagen.
• Kommunikation: Ausgezeichnete Kommunikations- und Schreibfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Informationen klar und präzise an verschiedene Stakeholder zu präsentieren.
• Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse, bevorzugt mit zusätzlichen Sprachkenntnissen in Italienisch oder Deutsch.

Weitere Anforderungen:

• Nachweisliche Erfolge bei der Verwaltung und Optimierung von Outsourcing-Aktivitäten in einem regulierten Umfeld.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams und externen Regulierungsbehörden.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten effektiv zu verwalten.
• Gute Networking-Fähigkeiten lokal, über andere europäische Rechtsträger hinweg und auf Gruppenebene.
• Fähigkeit, das obere Management sowohl durch persönliche Interaktionen als auch durch die Erstellung und Präsentation von Präsentationen zu beeinflussen.
• Fähigkeit zur Problemlösung, Entwicklung alternativer Ansätze zur Problemlösung und Konfliktlösung.
• Teamorientiert und kooperationsbereit mit sehr guten zwischenmenschlichen und organisatorischen Fähigkeiten.
• Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen sowie Genauigkeit und Qualität sicherzustellen.
• Engagierter Selbststarter mit einem ausgeprägten Sinn für Verantwortung, Eigenverantwortung, Engagement für die Arbeit und Leidenschaft für die Erzielung von Ergebnissen.