IT Outsourcing Senior Business Analyst, Vice President

Diese regulatorische Rolle ist entscheidend für die Erfüllung der regulatorischen Anforderungen zur Einhaltung der EBA-Richtlinien für Outsourcing. Der Senior Business Analyst ist verantwortlich für die Automatisierung und Optimierung von Outsourcing-Aktivitäten, die derzeit sehr manuell, fehleranfällig und nur teilweise abgedeckt sind. Darüber hinaus unterstützt die Rolle die Funktion IT Outsourcing Controlling & Oversight, um sicherzustellen, dass die ausgelagerten IT-Dienste, die der Bank sowohl von internen als auch von externen Anbietern bereitgestellt werden, angemessen überwacht werden. Der Umfang umfasst alle IT-Outsourcing-Aktivitäten in allen Niederlassungen in Europa.

Hauptverantwortlichkeiten

• Regulatorische Compliance: Sicherstellung der Einhaltung der EBA-Richtlinien für Outsourcing durch Entwicklung und Implementierung von Prozessen, die den regulatorischen Anforderungen entsprechen.
• Prozessautomatisierung: Identifizierung und Förderung der Automatisierung manueller Outsourcing-Aktivitäten zur Reduzierung von Fehlern und Verbesserung der Effizienz.
• Optimierung: Optimierung bestehender Outsourcing-Prozesse zur Verbesserung der Genauigkeit und Abdeckung.
• Stakeholder-Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, um deren Bedürfnisse zu verstehen und sicherzustellen, dass die automatisierten und optimierten Prozesse den regulatorischen und geschäftlichen Anforderungen entsprechen.
• Dokumentation: Pflege umfassender Dokumentationen aller Prozesse, um sicherzustellen, dass sie aktuell und konform mit den EBA-Richtlinien sind.
• Kontinuierliche Verbesserung: Kontinuierliche Überwachung und Verbesserung der Outsourcing-Prozesse zur Gewährleistung fortlaufender Compliance und Effizienz.
• IT Outsourcing Aufsicht: Unterstützung der Funktion IT Outsourcing Controlling & Oversight durch Sicherstellung einer angemessenen Überwachung der ausgelagerten IT-Dienste.
• Risikobewertung: Unterstützung bei der Bewertung der Auswirkungen von IT-Outsourcing-Aktivitäten, einschließlich der damit verbundenen Risiken, unter Berücksichtigung relevanter Vorschriften (z.B. MaRisk, BAIT).
• Methodologie-Implementierung: Bestimmung und Implementierung von Ergänzungen und Änderungen an der IT-Outsourcing-Methodologie als Reaktion auf neue regulatorische Anforderungen (z.B. DORA).
• Governance-Kontrollen: Pflege und weitere Verbesserung geeigneter Governance-Kontrollen für IT-Outsourcing, einschließlich Berichterstattung, Serviceüberprüfungen und Eskalationen.

Qualifikationen

• Bildung: Bachelor-Abschluss oder gleichwertig in Betriebswirtschaft, Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich und/oder nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
• Erfahrung: Mindestens 10 Jahre relevante Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor mit gutem Verständnis der aktuellen Outsourcing-Banking-Vorschriften und IT-Governance-Prinzipien.
• Regulatorisches Wissen: Tiefgehendes Verständnis der EBA-Richtlinien für Outsourcing und deren Anwendung auf Geschäftsprozesse.
• Technische Fähigkeiten: Kenntnisse in Prozessautomatisierungstools und -techniken sowie in Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Access, PowerPoint).
• Analytische Fähigkeiten: Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Ineffizienzen zu identifizieren und effektive Lösungen vorzuschlagen.
• Kommunikation: Ausgezeichnete Kommunikations- und Schreibfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Informationen klar und präzise an verschiedene Stakeholder zu präsentieren.
• Politik-Erfahrung: Erfahrung im Entwurf oder in der Überprüfung von Richtlinien und Verfahren für IT- oder Finanzdienstleistungsorganisationen.
• Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse, bevorzugt mit zusätzlichen Sprachkenntnissen in Italienisch oder Deutsch.

Weitere Anforderungen

• Nachweisliche Erfolge bei der erfolgreichen Verwaltung und Optimierung von Outsourcing-Aktivitäten in einem regulierten Umfeld.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams und externen Regulierungsbehörden.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten effektiv zu verwalten.
• Gute Networking-Fähigkeiten lokal, über andere europäische Rechtsträger hinweg und auf Gruppenebene.
• Fähigkeit, das obere Management sowohl durch persönliche Interaktionen als auch durch die Erstellung und Präsentation von Präsentationen zu beeinflussen.
• Fähigkeit, Probleme zu lösen, alternative Ansätze zu entwickeln und Konflikte zu lösen.
• Teamarbeit und kollaborationsorientiert mit sehr guten zwischenmenschlichen und organisatorischen Fähigkeiten.
• Fähigkeit, gesundes Urteilsvermögen auszuüben sowie Genauigkeit und Qualität sicherzustellen.
• Hartnäckiger Selbststarter mit einem ausgeprägten Sinn für Verantwortung, Engagement für die Arbeit und Leidenschaft für die Erzielung von Ergebnissen.
• Bevorzugte Erfahrung oder Vertrautheit mit Big 4 Audit, DORA oder Datenanalyse.

Vorteile

• Inklusive Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexibler Arbeits- und Lebensunterstützung.
• Bezahlte Freiwilligentage.
• Lebendige Mitarbeiternetzwerke, die Sie mit dem verbinden, was Ihnen am wichtigsten ist.

Chancengleichheit

Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, berücksichtigen wir alle qualifizierten Bewerber für alle Positionen, ohne Rücksicht auf Rasse, Glauben, Farbe, Religion, nationale Herkunft, Abstammung, Ethnie, Alter, Behinderung, genetische Informationen, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Partnerschaft oder Status einer eingetragenen Lebensgemeinschaft, militärischen und Veteranenstatus sowie andere durch geltendes Recht geschützte Merkmale.