Auf einen Blick
- Aufgaben: Regulatorische Überwachung und Dokumentation von Auslagerungen im Bereich Tax Services.
- Unternehmen: State Street, ein führender Anbieter von Finanzdienstleistungen für institutionelle Investoren.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsprogramme und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Diverse und multikulturelle Arbeitsumgebung mit globalen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzdienstleistungen in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über State Street Die State Street Corporation, gegründet im Jahr 1792 und an der New Yorker Börse gelistet, ist einer der weltweit führenden Spezialisten im Bereich der Dienstleistungen für institutionelle Investoren. Mit ca. 40.000 Mitarbeitern ist State Street weltweit in über 100 Märkten tätig und bietet Anlegern Finanzdienstleistungen, die das gesamte Anlagespektrum umfassen.
Bereich & Position Für unseren Bereich Tax Services – Team Outsourcing Controlling / Oversight / Reporting – Investment Administration Insourcing Services (IAIS) suchen wir ab sofort einen Outsourcing Oversight and Reporting Experten (m/w/d) – Officer für unseren Standort Frankfurt („The One“).
Verantwortlichkeiten:
- Regulatorische Überwachung von Auslagerungen gemäß MaRisk AT 9 und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten aufsichtsrechtlichen Anforderungen
- Unterstützung bei der Durchführung und Dokumentation von Auslagerungsbewertungen (Risk Assessments) mit Fokus auf Wesentlichkeit, Risikoklassifizierung und Kontrollanforderungen
- Mitwirkung bei der Etablierung und Überwachung eines effektiven Auslagerungscontrollings, inkl. regelmäßiger Leistungs‑ und Risikoüberprüfung externer Dienstleister
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Auslagerungsverträgen, Exit‑Strategien sowie Business Continuity Plänen gemäß regulatorischen Anforderungen
- Koordination und Begleitung von internen und externen Prüfungen (z.B. Revision, BaFin, Wirtschaftsprüfer) im Kontext der Auslagerungsüberwachung
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder für das End‑to‑End Controlling aller durch den Bereich Tax Services betreuten Fonds
- Verantwortung für das gemeinsam mit externen Dienstleistern administrierte Workflow Management Tool und weitere zentrale Datenbanken
- Überwachung und Koordination der Erstellung von steuerlichen Reportings durch externe Dienstleister und Rückfragen‑Management
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Analysen sowie deren Präsentation gegenüber Kunden oder dem Senior Management
- Bearbeitung von Anfragen unserer Kunden, Auslagerungspartnern und Prüfern sowie interner Fachabteilungen
- Überwachung und Erstellung von MIS / KPIs
- Unterstützung bei Sonderprojekten im Rahmen von Korrekturen oder zukunftsgerichteten Automatisierungen und Digitalisierungen
- Koordination und Einhaltung von Kunden‑ und Finanzamtsfristen
- Erstellung und Aktualisierung von Prozessbeschreibungen und internen Dokumentationen
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare (Bank)Ausbildung mit fachbezogener Berufserfahrung
- Erfahrung in der Koordination und Steuerung von End‑to‑End Prozessen im Asset‑Management und/oder Banken‑ bzw. Steuerberatungs‑ oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Ausgeprägte Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel und/oder Access
- Hohe IT‑Affinität
- Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben in engen Fristen zu bearbeiten
- Flexibilität und lösungsorientierte Denkweise über die Prozessketten hinweg
- Innovative Denkweise zur Optimierung von Prozessen und Strukturen
Was wir bieten:
- Dynamisches Team mit herausfordernden und abwechslungsreichen Themen
- Flexible Arbeitszeiten, Home‑Office‑Tage möglich
- Betriebliche Altersversorgung, großzügige Urlaubregelungen, Gesundheitsprogramme, Gruppenunfallversicherung
- Mentoringprogramm, kostenfreie Deutsch- und Englischsprachkurse, persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten und umfangreiche webbasierte Trainingsangebote
- Global Inclusion, Global Outreach und Corporate Citizenship Programme inkl. ehrenamtlicher Arbeit
- Dynamisches, diverses, internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld mit englischer Unternehmenssprache
Outsourcing Oversight and Reporting Experte - IAIS Tax Services Arbeitgeber: State Street Corporation
Die State Street Bank International GmbH in Frankfurt bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Als Senior Associate im Bereich Depositary Services profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Kultur, die Innovation und Eigenverantwortung fördert. Zudem genießen Sie die Vorteile eines internationalen Unternehmens mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung Ihrer Karriere.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Outsourcing Oversight and Reporting Experte - IAIS Tax Services erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Outsourcing Oversight and Reporting Experte - IAIS Tax Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei State Street Corporation arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Outsourcing Oversight and Reporting Experte - IAIS Tax Services besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei State Street Corporation vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei State Street Corporation zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für State Street Corporation leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
