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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR operations, payroll, and employee inquiries while ensuring compliance.
- Arbeitgeber: Join State Street Bank, a global leader in financial services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love problem-solving and want to make an impact in HR.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree and 1-2 years of HR or payroll experience required.
- Andere Informationen: Fluent in German and English? This role is for you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Payroll & Benefits / Human Resources Operations Analyst (m/f/d), Associate 1
State Street Corporation Frankfurt am Main, Deutschland
Job Beschreibung Titel: Payroll & Benefits/HR Operations Analyst
Für unseren Bereich Global Human Resources bei der State Street Bank International GmbH in Frankfurt suchen wir ab sofort nach einem Payroll & Benefits / Human Resources Operations Analyst (m / f / d), Associate 1 – Job ID P-830749. Die ausgeschriebene Rolle setzt einen Mix aus technischer Expertise, Geschäftssinn, fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie herausragende Kompetenz im Bereich Kundenservice voraus.
Die Funktion des Payroll & Benefits / Human Resources Operations Analyst (m / f / d), Associate 1 umfasst folgende Tätigkeiten:
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Ablage und Scannen von Dokumenten.
- Verwaltung von HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen für das deutsche HR und Bereitstellung von Unterstützung.
- Verwaltung von Mitarbeiteranfragen zu HR Operations und Benefits.
- Informationsfluss koordinieren sowie vertrauliche Daten verarbeiten.
- Präzise und effiziente Erledigung von HR-Aktivitäten unter Einhaltung der örtlichen Vorschriften.
- Vorbereitung von HR-Berichten nach Bedarf und deren Verteilung.
- Tickets umgehend schließen, intern Aufgaben zur Lösung zuweisen.
- Überprüfung von Verträgen mit Global Employee Onboarding Teams und Kooperation mit Lieferanten an Betriebsdokumenten.
- Unterstützung bei den Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Verwaltungsaufgaben.
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Verwaltung von Daten in HR- und MS-Office-Systemen.
- Unterstützung beim täglichen Geschäftsbetrieb.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollte Ihr Profil folgende Anforderungen und Qualifikationen enthalten:
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Niveau C1/B2.
- Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in HR, Finanzen oder Rechnungswesen.
- 1-2 Jahre Erfahrung im HR-Betrieb oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit fundierten Kenntnissen der Kontrollvorschriften, der Einhaltung von Steuervorschriften und der Verwaltung ausgelagerter Anbieter.
- Vertrautheit mit HRIS- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise Erfahrung mit WorkDay.
- Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten.
- Starke Skills in Excel, einschließlich Techniken wie Pivot-Tabellen und V-Lookup.
- Fähigkeit zum Multitasking unter engen Fristen.
- Kontinuierliche Bereitstellung qualitativ hochwertiger Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld mit Liebe zum Detail.
- Kundenzentrierter Ansatz und proaktive Denkweise.
- Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Personalebenen und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.
Treiben Sie Ihre Karriere voran
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Payroll & Benefits / Human Resources Operations Analyst (m/f/d), Associate 1 | Frankfurt am Mai[...] Arbeitgeber: State Street Corporation
Kontaktperson:
State Street Corporation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll & Benefits / Human Resources Operations Analyst (m/f/d), Associate 1 | Frankfurt am Mai[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der HR-Branche arbeiten oder sogar bei State Street Corporation. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor. Da die Rolle technisches Wissen erfordert, solltest du dich mit HRIS- und Gehaltsabrechnungssystemen, insbesondere WorkDay, vertraut machen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine analytischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Multitasking-Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen organisiert bleibst und mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll & Benefits / Human Resources Operations Analyst (m/f/d), Associate 1 | Frankfurt am Mai[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung analysieren: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und dein Interesse an der State Street Corporation deutlich macht. Betone deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich und deine Sprachkenntnisse.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die wichtigsten Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Füge relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Operations, hinzu und verwende klare, prägnante Formulierungen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei State Street Corporation vorbereitest
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1/B2-Niveau gefordert sind, solltest du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
✨Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert starke analytische und Problemlösungsfähigkeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du komplexe Probleme gelöst hast oder wie du Daten analysiert hast, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
✨Vertrautheit mit HRIS und Gehaltsabrechnungssystemen
Wenn du Erfahrung mit HRIS- oder Gehaltsabrechnungssystemen hast, insbesondere mit WorkDay, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Erkläre, wie du diese Systeme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Effizienz zu steigern.
✨Kundenzentrierter Ansatz
Da ein kundenorientierter Ansatz wichtig ist, solltest du Beispiele bereit haben, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf Mitarbeiteranfragen reagiert hast. Betone deine Fähigkeit, professionell mit verschiedenen Personalebenen umzugehen und vertrauliche Informationen zu behandeln.
