Fund Accounting, Managing Director

Position Title: Germany Head of Fund Accounting, MD

Location: Frankfurt am Main, Hesse, Germany

Employment Type: Full-time

Job Overview: Germany Head of Fund Accounting, MD ist eine Schlüsselposition innerhalb des EMEA Fund Accounting Teams in Global Delivery. Sie sind verantwortlich für das Management und die Bereitstellung des gesamten Spektrums an Buchhaltungsdienstleistungen für Kunden in Deutschland. Das Buchhaltungsteam ist verantwortlich für die Bereitstellung von Kernleistungen für die Endkunden von State Street. Die Funktion Fund Accounting ist direkt verantwortlich für eine positive und konsistente Servicebereitstellung und Kundenergebnisse. Sie berichten an den EMEA Head of Fund Accounting und stellen sicher, dass die Dienstleistungen die globalen Standards von State Street erfüllen oder übertreffen.

Primary Responsibilities:

• KVG-Buchhaltungsdienste, einschließlich der Verwaltung der mehreren Serviceteams auf SimCorp, die Teil der täglichen Berechnung des Nettovermögens sind.
• Pflege der Kundenbücher und -unterlagen gemäß den vereinbarten Buchhaltungsstandards.
• Aktive Einbindung und formelle Aufsicht über den Outsourcing-Dienstleister in Polen.
• Als Teil des EMEA FA Leadership Teams können die Verantwortlichkeiten über Deutschland hinausgehen, je nach Geschäftsbedarf.
• Geschäftsverantwortung für Drittanbieter-Anwendungen im Bereich Fund Accounting, z.B. SimCorp.
• Sicherstellen, dass Buchhaltungsaktivitäten durchgeführt und Dienstleistungen gemäß allen vertraglichen Vereinbarungen und Kunden-Service-Level-Vereinbarungen erbracht werden, mit Fokus auf Kundenergebnisse, Problemlösung und Zusammenarbeit mit dem Rest der Organisation.
• Hohe Standards für Genauigkeit und Pünktlichkeit aufrechterhalten, Dienstleistungen effizient erbringen und kontinuierlich auf Qualitäts- und Produktivitätsverbesserungen achten; Sicherstellen der Pünktlichkeit und Genauigkeit der NAV-Berechnungen.
• Dokumentieren, einhalten und sicherstellen, dass Betriebsrichtlinien, -verfahren und -kontrollen den relevanten SOC/ISAE-Kontrollen und regulatorischen Anforderungen entsprechen.
• Wichtige Kennzahlen, Leistungs- und Risikokennzahlen pflegen, um Volumina zu verfolgen, Wachstum zu steuern, die Qualität der Servicebereitstellung, Kosten, Produktivität, Effizienz und Risiko zu managen; Chancen für Transformation und Kapazitätsschaffung identifizieren und entwickeln; Produktivität und operative Effizienz vorantreiben.
• Finanzielle Leistung gemäß Betriebsplan sicherstellen, Prognosen genau halten, Personal und Ausgaben aktiv verwalten und vereinbarte Effizienzziele erreichen.
• Die Funktion Fund Accounting angemessen vertreten, sich auf Kundenmeetings, Präsentationen und Due-Diligence-Prüfungen vorbereiten und aktiv daran teilnehmen.
• Ein großes Team entwickeln und leiten, hohe Leistung fördern und einen Anziehungspunkt für Top-Talente schaffen; effektive Kommunikations-, Delegations-, Talententwicklungs-, Mitarbeiterengagement- und Nachfolgeplanungsmodi entwickeln.
• Planung und Durchführung der Geschäftskontinuität sicherstellen; ein skalierbares, robustes Betriebsmodell entwickeln, das Resilienz bietet.
• Strategische Interaktionen mit wichtigen Stakeholdern und Partnern zur Sicherstellung des fortlaufenden Betriebs unterstützen.
• Kontrolle, Risiko, Compliance/Ethische und interne Prüfungen oder Inspektionen unterstützen, ohne offene oder überfällige Maßnahmen für die Buchhaltung.

What We Value:

• Eine nachgewiesene Erfolgsbilanz auf seniorer globaler Ebene im Asset Servicing oder Asset Management.
• Über 15 Jahre Führungserfahrung in den Bereichen Betrieb und/oder Technologie.
• Fähigkeit, sich in einer großen, globalen Organisation zurechtzufinden, bedeutungsvolle Beziehungen aufzubauen und ein effektives Netzwerk zu entwickeln.
• Fähigkeit, Feedback zu verarbeiten und sinnvolle Maßnahmen zu entwickeln, um identifizierte Herausforderungen innerhalb angemessener Zeitrahmen zu lösen.
• Solides technisches Wissen über Buchhaltungs- und Fondsdienstleistungen; umfassende Erfahrung im Umgang auf seniorer Ebene mit Kunden in verschiedenen Produktsegmenten, Markttrends, Drittanbietern und Regulierungsbehörden.
• Nachgewiesene Führungsfähigkeiten und die Fähigkeit, ein leistungsstarkes Operationsteam zu führen und zu entwickeln.
• Außergewöhnliche Kommunikations- und Beziehungsmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, strategisch zu denken, Komplexität, signifikante Veränderungen und mehrere wichtige Prioritäten zu managen.
• Exzellentes Zeitmanagement, Präsentationsfähigkeiten und Kommunikation auf mehreren Ebenen (Kunden, andere Dritte, Führungskräfte, Kollegen, Untergebene); Flexibilität über mehrere Kommunikationsformate hinweg.
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Erreichung/Übertreffung finanzieller Ziele durch Ausgabendisziplin und Personalmanagement.
• Interkulturelles Bewusstsein und die Fähigkeit, mit Kollegen weltweit in einem kollaborativen, offenen Arbeitsumfeld zu kommunizieren; als Vorbild für Akzeptanz und Flexibilität im Umgang mit Kollegen unterschiedlicher Hintergründe dienen.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen.

Education & Preferred Qualifications:

• 15 Jahre+ Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor, derzeit in einer Führungsrolle, die große Betriebe leitet.
• Technisches Wissen über Buchhaltungsaktivitäten und damit verbundene Vorschriften.
• Erfahrung im Umgang auf seniorer Ebene mit Kunden, Dienstleistern und Regulierungsbehörden.

About State Street: State Street ist eine der größten Depotbanken, Vermögensverwalter und Unternehmen für Vermögensintelligenz der Welt. Wir helfen unseren Kunden seit mehr als zwei Jahrhunderten, die Investitionen von Millionen Menschen zu sichern und zu verwalten. Wir bieten Investment-Services, Daten & Analysen, Investmentforschung & Handel sowie Investmentmanagement für institutionelle Kunden an.

Work, Live and Grow: Wir setzen alles daran, ein großartiges Arbeitsumfeld zu schaffen. Unsere Leistungspakete sind wettbewerbsfähig und umfassend. Die Einzelheiten variieren je nach Standort, aber Sie können großzügige medizinische Versorgung, Versicherungen und Sparpläne sowie andere Vorteile erwarten. Sie haben Zugang zu flexiblen Arbeitsprogrammen, die Ihnen helfen, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Und unser umfangreiches Entwicklungsprogramm und Bildungsunterstützung helfen Ihnen, Ihr volles Potenzial zu erreichen.

Inclusion, Diversity and Social Responsibility: Wir glauben fest daran, dass die vielfältigen Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter einen starken Beitrag zur Schaffung eines integrativen Umfelds leisten, in dem jeder gedeihen und sein maximales Potenzial erreichen kann, während er sowohl unserem Unternehmen als auch unseren Kunden einen Mehrwert bietet. Wir heißen Kandidaten unterschiedlicher Herkunft, Hintergrund, Fähigkeiten, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und Persönlichkeit herzlich willkommen.

State Street ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und positive Maßnahmen fördert. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, ziehen wir alle qualifizierten Bewerber für alle Positionen in Betracht, ohne Rücksicht auf Rasse, Glauben, Farbe, Religion, nationale Herkunft, Abstammung, ethnische Zugehörigkeit, Alter, Behinderung, genetische Informationen, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Partnerschaft oder Status einer eingetragenen Lebensgemeinschaft, militärischen und Veteranenstatus sowie andere Merkmale, die durch geltendes Recht geschützt sind.

Job Details: Senioritätsgrad: Nicht anwendbar, Beschäftigungsart: Vollzeit, Funktionsbereich: Geschäftsentwicklung und Vertrieb, Branchen: Finanzdienstleistungen, Investment Banking und Investment Management.