Head of Depositary Services Germany, Vice President (M/F/D)

Innerhalb der Organisation des Chief Commercial Officer der State Street Bank International (SSBI) ist der Head of Depositary Services Germany verantwortlich für alle Aspekte der Depotbuchhaltungsdienstleistungen für regulierte und nicht regulierte Fonds mit Sitz in Deutschland: d.h. NAV-Überwachung, Cash-Überwachung, Outsourcing und Delegationsüberwachung.

Die Position gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften, operative Exzellenz und strategische Ausrichtung an den globalen Zielen von SSBI. Die Rolle erfordert starke Führungskompetenzen, regulatorisches Wissen und funktionsübergreifende Koordination zur Unterstützung der Bereitstellung von Depotdienstleistungen für in der Schweiz ansässige regulierte Fonds.

Das verwaltete Team besteht aus 55 Mitarbeitern mit Sitz in Deutschland, verteilt auf München und Frankfurt. Die Aktivität wird von ca. 80 Mitarbeitern in Polen unterstützt, die vorbereitende Aufgaben übernehmen, über die die Aufsicht gemäß den Vorschriften erfolgt. Im Rahmen eines globalen Modells ist der Head of Depositary Services auch dafür verantwortlich, die Aufsicht über die von anderen Abteilungen der größeren State Street-Gruppe erbrachten Dienstleistungen zu führen.

Er/sie arbeitet eng mit seinen/ihren direkten Berichten, den Teammitgliedern, seinem/ihrem Vorgesetzten sowie dem Head of Depositary Controls und Kollegen aus den Bereichen Depositary Product, Client Service Operations, Custody, Fund Accounting, Center of Excellences und anderen State Street Büros wie dem polnischen Depositary Team zusammen.

Die Position berichtet an den Head of Depositary Bank Operations und erfordert die Durchführung einer Reihe von Managementaktivitäten, die auf einer soliden Erfahrung im Bereich der Depotdienstleistungen basieren.

Sie werden Teil der Institutional Services-Funktion, die es uns ermöglicht, einen umfassenden, ganzheitlichen Ansatz für jede Kundenbeziehung zu bieten — für Vermögensverwalter und Vermögensinhaber, Versicherungsunternehmen und offizielle Institutionen weltweit. Das bedeutet, dass unsere kundenorientierten Funktionen zusammenarbeiten, um die besten Lösungen und Dienstleistungen anzubieten, die das Unternehmen zu bieten hat — über all unsere Standorte, Produkte und Fähigkeiten hinweg.

Die Bereitstellung von Depotbankdienstleistungen ist ein grundlegender Pfeiler des europäischen Geschäfts von State Street, es ist ein zentraler Bestandteil der Beziehung zu den Kunden, generiert einen signifikanten Einnahmenfluss, erfordert strikte Einhaltung von Vorschriften und birgt rechtliche und treuhänderische Risiken für die Bank.

Ein starker Führer sorgt für eine ordnungsgemäße Koordination und Integration der Depotbankaktivitäten innerhalb eines globalen Wertpapiergeschäfts, nutzt die Vielzahl von Möglichkeiten in Bezug auf Synergien und Geschäftsentwicklung und stellt sicher, dass die angemessene regulatorische Haltung gewahrt bleibt.

Als Head of Depositary Services Germany sind Sie verantwortlich für:

• Überwachung des Tagesgeschäfts der Abteilung
• Zusammenarbeit und Interaktion mit Custody Management Services, Fund Accounting und KVG-Operationen
• Beitrag zur Geschäftsentwicklung in Zusammenarbeit mit Vertrieb, Relationship Managern und Kundenservice-Operationen
• Analyse der Auswirkungen neuer und sich entwickelnder Vorschriften auf die Abteilung in Zusammenarbeit mit Produkt-, Compliance- und Rechtsabteilungen; sowie Management/Aufsicht der Aktivitäten im Zusammenhang mit der Umsetzung der entsprechenden Änderungen
• Beitrag zur laufenden Transformation, einem mehrjährigen Programm, das darauf abzielt, die Abläufe und Systeme der Depotbankaktivitäten auf europäischer Ebene zu rationalisieren, um die Kundenerfahrung zu verbessern, Synergien zu realisieren, um neue Geschäfte zu geringeren Kosten zu akquirieren, während die angemessene regulatorische Haltung insbesondere im Hinblick auf die Transformation sichergestellt und verbessert wird
• Direkte Interaktion mit Kunden zur Bewältigung operativer Herausforderungen, aufkommender Probleme und zur Entwicklung von Beziehungen

Diese Fähigkeiten werden Ihnen helfen, in dieser Rolle erfolgreich zu sein:

• Fähigkeit, Daten/Informationen zu nutzen, um Entscheidungen über strategische Entwicklungen der Aktivität zu treffen, Unterstützung für Investitionen zu erhalten und Risiken zu managen
• Risikobasierter Ansatz zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Verwaltung des Tagesgeschäfts
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere operationale Teams an verschiedenen Standorten in einem globalen Umfeld zu leiten, die lokale und globale Kunden bedienen
• Exzellente Kommunikations- und Managementfähigkeiten
• Serviceorientierung und Ergebnisorientierung
• Fähigkeit, autonom zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Veränderungsorientierung und die Fähigkeit, einen zukünftigen Zustand für die Abteilung zu envisionieren

Bildung & Bevorzugte Qualifikationen:

• Mindestens 10-15 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzdienstleistungen
• Kenntnis der deutschen und EU-Vorschriften im Zusammenhang mit Banken, Depot- und Wertpapierdienstleistungen

Wir sind bestrebt, ein Umfeld zu fördern, in dem sich jeder Mitarbeiter geschätzt und befähigt fühlt, sein volles Potenzial zu erreichen. Als wesentlicher Partner in unserem gemeinsamen Erfolg profitieren Sie von inklusiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexibler Unterstützung für die Work-Life-Balance, bezahlten Freiwilligentagen und lebhaften Mitarbeiternetzwerken, die Sie mit dem verbinden, was Ihnen am wichtigsten ist.