Operations, Process & People Leadership (Tax Oversight), Managing Director
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München Vollzeit 72000 - 100000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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State Street

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und koordiniere steuerbezogene Prozesse für exzellente Servicebereitstellung.
  • Arbeitgeber: State Street ist ein führendes Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche mit globaler Reichweite.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, umfassende Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Innovation und Wachstum fördert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in Operations oder Prozessmanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und bieten ein inklusives Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.

Who we are looking forThis role is designed for a dynamic leader with a strong background in operational excellence, process optimization, and people management. While a foundational understanding of tax processes is beneficial, the emphasis is on driving execution, managing cross-functional teams, and ensuring high-quality service delivery across tax-related operations.What you will be responsible forLead and coordinate operational execution across tax-related processes, ensuring timely and accurate delivery.Drive continuous improvement initiatives, including automation and simplification of workflows.Manage and develop a high-performing team, fostering a culture of accountability and growth.Managing client relationships with a strong focus on collaboration and adherence to SLAs.Act as the primary interface between tax operations and key stakeholders.Oversee service delivery from external vendors, including performance tracking and issue resolution.Ensure adherence to internal procedures and contribute to the evolution of the Target Operating Model (TOM).Support strategic projects and transformation initiatives.What we valueThese skills will help you succeed in this roleProven track record in operations or process management.10+ years experience in a related roleStrong leadership and people management skills.Experienced in handling challenging clients through expertise, communication, and relationship management.Driving a strong risk and control environment including conduct, ethical behaviour and risk excellence / speak up cultureExcellent communication and stakeholder management abilities.Familiarity with tax operations or financial reporting is a plus.Fluent in English & GermanAbout State StreetWhat we do. State Street is one of the largest custodian banks, asset managers and asset intelligence companies in the world. From technology to product innovation, we’re making our mark on the financial services industry. For more than two centuries, we’ve been helping our clients safeguard and steward the investments of millions of people. We provide investment servicing, data & analytics, investment research & trading and investment management to institutional clients.Work, Live and Grow. We make all efforts to create a great work environment. Our benefits packages are competitive and comprehensive. Details vary by location, but you may expect generous medical care, insurance and savings plans, among other perks. You’ll have access to flexible Work Programs to help you match your needs. And our wealth of development programs and educational support will help you reach your full potential.Inclusion, Diversity and Social Responsibility. We truly believe our employees’ diverse backgrounds, experiences and perspectives are a powerful contributor to creating an inclusive environment where everyone can thrive and reach their maximum potential while adding value to both our organization and our clients. We warmly welcome candidates of diverse origin, background, ability, age, sexual orientation, gender identity and personality. Another fundamental value at State Street is active engagement with our communities around the world, both as a partner and a leader. You will have tools to help balance your professional and personal life, paid volunteer days, matching gift programs and access to employee networks that help you stay connected to what matters to you.State Street is an equal opportunity and affirmative action employer.Discover more at Website Position richtet sich an eine dynamische Führungskraft mit fundierter Erfahrung in operativer Exzellenz, Prozessoptimierung und Personalführung. Ein grundlegendes Verständnis steuerlicher Prozesse ist von Vorteil, aber der Schwerpunkt liegt auf der Umsetzung, der Führung funktionsübergreifender Teams und der Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Servicebereitstellung in steuerbezogenen Abläufen.Hauptaufgaben:Leitung und Koordination der operativen Umsetzung steuerbezogener Prozesse.Initiierung von Verbesserungsmaßnahmen wie Automatisierung und Vereinfachung von Abläufen.Führung und Entwicklung eines leistungsstarken Teams mit Fokus auf Verantwortung und Wachstum.Steuerung der Kundenbeziehungen mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und Einhaltung von SLAs – Hauptansprechpartner für steuerliche Abläufe gegenüber internen und externen Stakeholdern.Überwachung der Dienstleisterleistung, einschließlich Leistungskennzahlen und Eskalationen.Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren und Mitwirkung an der Weiterentwicklung des TOM.Unterstützung strategischer Projekte und Transformationsinitiativen.Qualifikationen:Nachgewiesene Erfahrung im Operation- und/oder Prozessmanagement.10+ Jahre Erfahrung in einer verwandten RolleAusgeprägte Führungs- und Personalführungskompetenz.Erfahren im Umgang mit herausfordernden Kunden durch Expertise, Kommunikation und BeziehungsmanagementFörderung einer starken Risiko- und Kontrollkultur, einschließlich Verhaltensstandards, ethischen Handelns sowie Exzellenz im Risikomanagement und einer offenen Feedback-Kultur.Hervorragende Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.Kenntnisse in steuerlichen Abläufen sind von Vorteil.Fließend in Deutsch und Englisch.Über State StreetWas wir tun.State Street ist eine der größten Depotbanken, Asset Manager und Asset Intelligence Firmen der Welt. Von Technologie zu Produktinnovation hinterlassen wir in der Finanzdienstleistungsindustrie unsere Spur. Seit mehr als zweihundert Jahren helfen wir unseren Kunden die Investitionen von Millionen von Menschen abzusichern und zu verwalten. Wir bieten Investment Servicing, Data & Analytics, Investment Research & Trading sowie Investment Management für institutionelle Kunden.Arbeiten, Leben, Wachsen.Es ist uns sehr wichtig ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen. Unsere Zusatzleistungen sind wettbewerbsfähig und umfangreich. Die Details hängen vom jeweiligen Standort ab, aber Sie können Versicherungen, betriebliche Altersversorgung und andere Zusatzleistungen erwarten. Sie können an einem flexiblen Arbeitszeitprogramm teilnehmen, das Ihnen hilft Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Unsere große Auswahl an Trainingsangeboten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden Ihnen dabei helfen Ihr volles Potenzial zu entfalten.Inklusion, Vielfalt und soziale Verantwortung.Wir glauben, dass die unterschiedlichen Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter einen enormen Beitrag zu einem inklusiven Umfeld leisten, in dem jeder Erfolg haben kann während er unsere Organisation und unsere Kunden unterstützt.Wir heißen Kandidaten jeglicher Herkunft, Begabung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Persönlichkeit sowie jeglichen Alters herzlich willkommen. Ein weiterer grundlegender Wert von State Street ist das aktive Engagement innerhalb unserer Gemeinden auf der ganzen Welt, sowohl als Partner als auch als Initiator. Sie werden die Möglichkeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance haben inklusive bezahlter Tage für ehrenamtliche Arbeit, Programme rund um soziale Tätigkeiten und Mitarbeiternetzwerke, je nachdem was Ihnen wichtig ist. State Street ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit sowie Maßnahmen zur Förderung von Minderheiten unterstützt.Informieren Sie sich auf Website #J-18808-Ljbffr

Operations, Process & People Leadership (Tax Oversight), Managing Director Arbeitgeber: State Street

State Street bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Vielfalt, Inklusion und persönliches Wachstum setzt. Mit wettbewerbsfähigen Zusatzleistungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, ihr volles Potenzial zu entfalten. Die Kultur der Verantwortung und des Engagements für die Gemeinschaft macht State Street zu einem attraktiven Arbeitgeber für Führungskräfte im Bereich Operations und Prozessmanagement.
State Street

Kontaktperson:

State Street HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Operations, Process & People Leadership (Tax Oversight), Managing Director

Tipp Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Operations und Prozessmanagement konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends in der Steuerbranche und im Prozessmanagement. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese die Rolle beeinflussen könnten.

Tipp Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung und Erfolge im Prozessmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und prägnant präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations, Process & People Leadership (Tax Oversight), Managing Director

Operative Exzellenz
Prozessoptimierung
Führungskompetenz
Teamentwicklung
Kundenbeziehungsmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Stakeholder-Management
Risikomanagement
Kontrollkultur
Automatisierung von Abläufen
Strategisches Denken
Verhandlungsgeschick
Problem-Lösungs-Fähigkeiten
Flexibilität
Engagement für kontinuierliche Verbesserung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben ansprichst.

Hebe deine Führungskompetenzen hervor: Da die Rolle stark auf Führung und Teammanagement fokussiert ist, solltest du konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfolge in diesen Bereichen anführen. Beschreibe, wie du Teams geleitet und entwickelt hast.

Betone deine Erfahrung in Prozessoptimierung: Erkläre, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder automatisiert hast. Zeige auf, welche Methoden du verwendet hast und welche Ergebnisse erzielt wurden.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position auch Kundenbeziehungen und Stakeholder-Management umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Füge Beispiele hinzu, wie du erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei State Street vorbereitest

Verstehe die Rolle und das Unternehmen

Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position sowie über die Werte und die Kultur von State Street. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Bereite Beispiele für deine Führungskompetenz vor

Da die Rolle stark auf Führung und Teammanagement fokussiert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere parat haben, die deine Fähigkeit zur Entwicklung und Motivation von Teams demonstrieren.

Hebe deine Erfahrung im Prozessmanagement hervor

Bereite dich darauf vor, spezifische Initiativen oder Projekte zu besprechen, bei denen du Prozesse optimiert oder automatisiert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit zur kontinuierlichen Verbesserung, die in dieser Rolle entscheidend ist.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position auch die Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst.

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    Bewerbungsfrist: 2027-07-25

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