Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Outsourcing-Prozesse und stelle die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sicher.
- Unternehmen: State Street, einer der größten Finanzdienstleister weltweit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Gesundheitsprogramme und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Diverse und inklusive Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzdienstleistungen in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im Asset-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Ihre berufliche Perspektive bei State Street
Die State Street Corporation, gegründet im Jahr 1792 und an der New Yorker Börse gelistet, ist eine der weltweit führenden Spezialisten im Bereich der Dienstleistungen für institutionelle Investoren. Mit ca. 40.000 Mitarbeitern ist State Street weltweit in über 100 Märkten tätig. Wir bieten Anlegern Finanzdienstleistungen, die das gesamte Anlagespektrum umfassen, einschließlich Investment Servicing, Investment Research und Trading sowie Investment Management.
Wen wir suchen
Für unseren Bereich Tax Services – Team Outsourcing Controlling / Oversight / Reporting – Investment Administration Insourcing Services (IAIS) bei der State Street Bank International GmbH suchen wir ab sofort einen Outsourcing Oversight and Reporting Experten (m/w/d) – Officer für unseren Standort Frankfurt („The One“). Im Bereich IAIS Tax Services bieten wir steuerliche Dienstleistungen für große deutsche und internationale Asset Manager auf einem in Deutschland marktführenden Niveau.
Wofür Sie verantwortlich sein werden
- Die regulatorische Überwachung von Auslagerungen gemäß MaRisk AT 9, inklusive Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten aufsichtsrechtlichen Anforderungen
- Unterstützung zur Durchführung und Dokumentation von Auslagerungsbewertungen (Risk Assessments), insbesondere im Hinblick auf Wesentlichkeit, Risikoklassifizierung und Kontrollanforderungen
- Mitwirkung bei der Etablierung und Überwachung eines effektiven Auslagerungscontrollings, inkl. regelmäßiger Leistungs- und Risikoüberprüfung externer Dienstleister
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Auslagerungsverträgen, Exit-Strategien sowie Business Continuity Plänen gemäß regulatorischen Anforderungen
- Koordination und Begleitung von internen und externen Prüfungen (z. B. Revision, BaFin, Wirtschaftsprüfer) im Kontext der Auslagerungsüberwachung
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder für das End-to-End Controlling aller der durch den Bereich Tax Services betreuten Fonds
- Ansprechpartner für das mit externen Dienstleistern gemeinsam administrierte Workflow Management Tool und weiterer zentraler Datenbanken
- Überwachung und Koordination der Erstellung von steuerlichen Reportings durch externe Dienstleister und Rückfragen-Management
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Analysen sowie deren Präsentation gegenüber Kunden oder dem Senior Management
- Bearbeitung von Anfragen unser Kunden, Auslagerungspartnern und Prüfern sowie interner Fachabteilungen
- Überwachung und Erstellung von MIS / KPIs
- Unterstützung bei Sonderprojekten im Rahmen von Korrekturen oder zukunftsgerichteten Automatisierungen und Digitalisierungen
- Koordination und Einhaltung von Kunden- und Finanzamtsfristen
- Erstellung und Aktualisierung von Prozessbeschreibungen und internen Dokumentationen
Was wir schätzen
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- Fähigkeit Prioritäten zu setzen und Aufgaben in engen Fristen zu bearbeiten
- Flexibilität und lösungsorientierte Denkweise über die Prozessketten hinweg
- Innovative Denkweise, Prozesse und Strukturen zu optimieren
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare (Bank)Ausbildung mit fachbezogener Berufserfahrung
- Erfahrung in der Koordination und Steuerung von End-to-End Prozessen im Asset-Management und/oder Bankenumfeld und/oder einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Ausgeprägte Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel und /oder Access
- Hohe IT-Affinität
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
- Arbeiten in einem dynamischen Team mit herausfordernden und abwechslungsreichen Themen
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Großzügige Urlaubsregelungen
- Gesundheitsprogramme
- Gruppenunfallversicherung
- Mentoringprogramm
- Kostenlose Deutsch- und Englischsprachkurse
- Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten und umfangreiche web basierte Trainingsangebote
- Dynamisches, diverses, internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld mit englischer Unternehmenssprache
Outsourcing Oversight and Reporting Experte - IAIS Tax Services (m,w,d) – Officer bei einem der größten Finanzdienstleister der Welt Arbeitgeber: State Street
Die State Street Bank International GmbH in Frankfurt bietet Ihnen als Senior Associate (m/w/d) im Bereich Depositary Services eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld. Wir fördern eine offene und kollaborative Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung basiert, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Profitieren Sie von innovativen Technologien und einem internationalen Netzwerk, das Ihnen hilft, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Outsourcing Oversight and Reporting Experte - IAIS Tax Services (m,w,d) – Officer bei einem der größten Finanzdienstleister der Welt erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Outsourcing Oversight and Reporting Experte - IAIS Tax Services (m,w,d) – Officer bei einem der größten Finanzdienstleister der Welt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei State Street arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Outsourcing Oversight and Reporting Experte - IAIS Tax Services (m,w,d) – Officer bei einem der größten Finanzdienstleister der Welt besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei State Street vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei State Street zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für State Street leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
