Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Bürobetrieb und organisiere spannende Mitarbeiterevents.
- Unternehmen: Weltweit führende Business Data Plattform mit vielfältiger Kultur.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und internationale Teamevents.
- Weitere Informationen: Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Bei Statista dreht sich alles um Daten und Fakten, denn wir sind die weltweit führende Business Data Plattform. Durch die Bereitstellung verlässlicher und einfach nutzbarer Daten sowie verschiedener Datenanalyseprodukte und -dienstleistungen unterstützen wir Menschen weltweit, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen. 2007 in Hamburg gegründet, haben wir uns schnell zu einem globalen Unternehmen mit Büros in Metropolen wie London, New York und Tokio entwickelt. Unser stetiges Wachstum ist nicht nur Beweis für unseren Erfolg, sondern schafft auch immer neue Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen. Wir schätzen und feiern unsere vielfältige Kultur. Hier bist Du willkommen, egal, wer Du bist, woher Du kommst, wie Du aussiehst oder welche Graphen und Diagramme Du bevorzugst. Deine Geschichte ist wichtig – schreibe sie weiterhin als Teil unseres Teams.
Deine Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Bürobetriebs sowie zentrale Ansprechperson für alle bürobezogenen Anliegen der Mitarbeitenden
- Betreuung und Organisation des Empfangs als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister sowie Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Empfangs
- Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten sowie Organisation von Umzügen und Optimierungsmaßnahmen innerhalb der Mietflächen
- Organisation und Verwaltung der Büroversorgung und -beschaffung, einschließlich der Bestellung von Lebensmitteln, Getränken, Büromaterialien und weiteren Verbrauchsgütern sowie der Verwaltung von Büroausstattung und Zugangskarten
- Entwicklung und Umsetzung von Feel-Good-Initiativen sowie Planung und Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen, wie beispielsweise der jährlichen Sommerparty
- Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Prozessen, insbesondere Rechnungsprüfung und -verwaltung sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen in SAP
Dein Profil:
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, in der Hotellerie, Gastronomie oder in einer vergleichbaren Rolle
- Freude am Umgang mit Menschen, gepaart mit einem professionellen und einladenden Auftreten
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Motivierende und hands-on Einstellung mit dem Wunsch, aktiv mit anzupacken und den Büroalltag positiv mitzugestalten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- Arbeiten aus dem Ausland an bis zu 30 Tagen im Jahr
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Internationales Team und regelmäßige Teamevents
- Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Standorte und moderne Büros
- Unterstützung für mentale Gesundheit durch OpenUp
Einige der hier aufgeführten Benefits gelten nur für die deutsche Gesellschaft und für Positionen ab Junior-Level.
Junior Office Manager (m/f/d) in Hamburg Arbeitgeber: Statista Inc.
Statista ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf hybrides Arbeiten und einem starken Fokus auf Teamkultur und Diversität, fühlen sich unsere Mitarbeiter wertgeschätzt und unterstützt. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Standorten, modernen Büros und umfassenden Gesundheitsangeboten, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördern.
