Administrator Gesellschaftsrecht & Vertragsmanagement (m/f/d)

Über Statista
Bei Statista dreht sich alles um Daten und Fakten, denn wir sind die weltweit führende Business Data Plattform. Durch die Bereitstellung verlässlicher und einfach nutzbarer Daten sowie verschiedener Datenanalyseprodukte und -dienstleistungen unterstützen wir Menschen weltweit, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen. 2007 in Hamburg gegründet, haben wir uns schnell zu einem globalen Unternehmen mit Büros in Metropolen wie London, New York und Tokio entwickelt. Und wir haben auch weiterhin viel vor. Unser stetiges Wachstum ist nicht nur Beweis für unseren Erfolg, sondern schafft auch immer neue Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen. Wir schätzen und feiern unsere vielfältige Kultur. Hier bist Du willkommen, egal, wer Du bist, woher Du kommst, wie Du aussiehst oder welche Graphen und Diagramme Du bevorzugst. Deine Geschichte ist wichtig – schreibe sie weiterhin als Teil unseres Teams. Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Erstellung, Koordination und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen (z. B. Gesellschafterbeschlüsse, Geschäftsführerwechsel, Handelsregisteranmeldungen).
• Du stellst ein strukturiertes Corporate Housekeeping sicher und pflegst eigenständig Gesellschafterlisten, Vollmachten und Registerdokumentationen.
• Du unterstützt aktiv bei internen Kontrollen und bearbeitest Compliance-Themen, insbesondere Sanktionslistenprüfungen.
• Du wirkst im Vertragsmanagement mit – von der Ablage über die Fristenüberwachung bis hin zur formalen und kaufmännischen Prüfung von Verträgen.
• Du koordinierst Unterschriftenprozesse (digital und analog) und behältst Fristen sowie Wiedervorlagen zuverlässig im Blick.
• Du kommunizierst eigenständig mit internen Schnittstellen sowie externen Kanzleien, Notaren und Behörden im In- und Ausland.
• Du unterstützt bei Audits und Prüfungen und trägst zur Weiterentwicklung interner Richtlinien, Prozesse und Checklisten im Bereich Compliance und Corporate Governance bei.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau) oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/r – alternativ ein Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsrecht oder Jura.
• Du bringst Erfahrung im Bereich Corporate Housekeeping, Compliance, Vertragsmanagement oder aus einer Kanzlei bzw. einem Notariat mit.
• Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und hast einen hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeit.
• Du überzeugst durch deine Organisationsstärke und behältst auch bei vielen Themen und Fristen stets den Überblick.
• Du gehst diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um.
• Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.

Was wir bieten:

• Arbeiten aus dem Ausland: 30 Tage pro Jahr innerhalb der EU (weltweit wenn du Familie im Ausland hast)
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Internationales Team und regelmäßige Teamevents
• Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Standorte und moderne Büros
• Unterstützung für mentale Gesundheit durch OpenUp
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Wellpass
• Einige der hier aufgeführten Benefits gelten nur für die deutsche Gesellschaft und für Positionen ab Junior-Level.