Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, organisiere Events und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Weltweit führende Business Data Plattform mit vielfältiger Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Zeiten, internationale Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, Organisationstalent und Freude an der Arbeit mit Menschen.
- Andere Informationen: Spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Statista dreht sich alles um Daten und Fakten, denn wir sind die weltweit führende Business Data Plattform. Durch die Bereitstellung verlässlicher und einfach nutzbarer Daten sowie verschiedener Datenanalyseprodukte und -dienstleistungen unterstützen wir Menschen weltweit, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen. 2007 in Hamburg gegründet, haben wir uns schnell zu einem globalen Unternehmen mit Büros in Metropolen wie London, New York und Tokio entwickelt. Unser stetiges Wachstum ist nicht nur Beweis für unseren Erfolg, sondern schafft auch immer neue Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen. Wir schätzen und feiern unsere vielfältige Kultur. Hier bist Du willkommen, egal, wer Du bist, woher Du kommst, wie Du aussiehst oder welche Graphen und Diagramme Du bevorzugst. Deine Geschichte ist wichtig – schreibe sie weiterhin als Teil unseres Teams.
Dein Job:
- Empfang, Begrüßung und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und Dienstleistern
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Firmenevents
- Feelgood-Management, Unterstützung bei Arbeitsplatzsicherheit und -kontrollen
- Unterstützung für People Operations, Geschäftsführung (ExCom) und CEO bei Bedarf
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inklusive Catering
- Koordination des Posteingangs und -ausgangs
- Steuerung und Betreuung externer Dienstleister sowie Verwaltung von Büro- und Getränkevorräten
- Pflege und Verwaltung des internen Merch-Stores
- Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen
Deine Fähigkeiten:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen – du erhältst eine umfassende Einarbeitung
- Liebe zum Detail und ein gutes Auge für Ordnung und Sauberkeit
- Freude an der Arbeit mit Menschen sowie eine positive, offene und hilfsbereite Art
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
Dein Team:
Als Teil des mehrköpfigen Office-Management-Teams sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleg:innen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Jeder Tag ist spannend und anders. Als Feelgood-Manager:in, Lösungsfinder:in und Gastgeber:in zugleich hältst du alle Fäden in der Hand und behältst immer den Überblick über die täglich wechselnden Aufgaben.
Was wir bieten:
- Arbeiten aus dem Ausland: 10 Tage pro Jahr (bis zu 30 Tage, wenn deine Familie im Ausland lebt)
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Internationales Team und regelmäßige Teamevents
- Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Standorte und moderne Büros
- Unterstützung für mentale Gesundheit durch OpenUp
Einige der hier aufgeführten Benefits gelten nur für die deutsche Gesellschaft und für Positionen ab Junior-Level.
(Junior) Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Statista
Kontaktperson:
Statista HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Office Manager (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als (Junior) Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden von Statista auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und über Statista selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner Karriere bei Statista machen möchtest. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von unserem Team wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Office Manager (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Fähigkeiten und Qualifikationen hast, die wir suchen. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Achte auf Details!: Ein gutes Auge für Ordnung und Sauberkeit ist wichtig – das gilt auch für deine Bewerbung! Überprüfe sie auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Ein ordentliches Layout hinterlässt einen positiven Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Statista vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Statista. Zeige im Interview, dass du die Vielfalt schätzt und bereit bist, dich in das Team einzufügen. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Organisationstalente und deine positive Art zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast.