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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle im Büro und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Weltweit führende Business Data Plattform mit vielfältiger Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und internationale Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung oder Quereinsteiger willkommen, Organisationstalent und Teamgeist.
- Andere Informationen: Tolle Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Statista dreht sich alles um Daten und Fakten, denn wir sind die weltweit führende Business Data Plattform. Durch die Bereitstellung verlässlicher und einfach nutzbarer Daten sowie verschiedener Datenanalyseprodukte und -dienstleistungen unterstützen wir Menschen weltweit, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen. 2007 in Hamburg gegründet, haben wir uns schnell zu einem globalen Unternehmen mit Büros in Metropolen wie London, New York und Tokio entwickelt. Unser stetiges Wachstum ist nicht nur Beweis für unseren Erfolg, sondern schafft auch immer neue Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen. Wir schätzen und feiern unsere vielfältige Kultur. Hier bist Du willkommen, egal, wer Du bist, woher Du kommst, wie Du aussiehst oder welche Graphen und Diagramme Du bevorzugst. Deine Geschichte ist wichtig – schreibe sie weiterhin als Teil unseres Teams.
Diese Position setzt einen Wohnsitz in Berlin voraus.
Dein Job
- Als erste:r Office Manager:in in unserem Berliner Büro bist du die zentrale Anlaufstelle am Empfang und sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft.
- Du trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns wohlfühlen – mit Organisationstalent, Service-Mentalität und einem Blick für Details.
- Empfang, Begrüßung und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und Dienstleistern
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Firmenevents
- Feelgood-Management, Unterstützung bei Arbeitsplatzsicherheit und -kontrollen
- Unterstützung für People Operations, Geschäftsführung (ExCom) und CEO bei Bedarf
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inklusive Catering
- Koordination des Posteingangs und -ausgangs
- Steuerung und Betreuung externer Dienstleister sowie Verwaltung von Büro- und Getränkevorräten
- Pflege und Verwaltung des internen Merch-Stores
- Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen
Deine Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen – du erhältst eine umfassende Einarbeitung
- Liebe zum Detail und ein gutes Auge für Ordnung und Sauberkeit
- Freude an der Arbeit mit Menschen sowie eine positive, offene und hilfsbereite Art
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
Dein Team
Als Teil des mehrköpfigen Office-Management-Teams sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleg:innen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Jeder Tag ist spannend und anders. Als Feelgood-Manager:in, Lösungsfinder:in und Gastgeber:in zugleich hältst du alle Fäden in der Hand und behältst immer den Überblick über die täglich wechselnden Aufgaben.
Was wir bieten
- Neben unserem großartigen Team, unserer Unternehmenskultur und dem gemeinsamen Ziel, Menschen mit Daten zu empowern, gibt es viele weitere Gründe, warum Statista ein großartiger Arbeitsplatz ist!
- Werde Teil unseres Teams und profitiere von folgenden Vorteilen:
- Arbeiten aus dem Ausland: 10 Tage pro Jahr (bis zu 30 Tage, wenn deine Familie im Ausland lebt)
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Internationales Team und regelmäßige Teamevents
- Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Standorte und moderne Büros
- Unterstützung für mentale Gesundheit durch OpenUp
Einige der hier aufgeführten Benefits gelten nur für die deutsche Gesellschaft und für Positionen ab Junior-Level.
Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Statista
Kontaktperson:
Statista HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager:in interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert für unser Team bieten kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden von Statista in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben eines Office Managers. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen nach Menschen, die zu unserer vielfältigen Kultur passen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in deinen Unterlagen sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Statista vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Statista. Zeige im Interview, dass du die Vielfalt schätzt und bereit bist, dich in das Team einzufügen. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und deine Service-Mentalität zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Office Management-Team aktuell hat, oder nach den nächsten großen Projekten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und eine positive Ausstrahlung zu haben, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.