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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten und berate Meldestellen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Statistikamt Nord ist der zentrale Dienstleister für amtliche Statistik in Hamburg und Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Trage zur gesellschaftlichen Entwicklung bei und profitiere von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Männern besonders.
Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts — Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Gewerbeanzeigenstatistik (Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann (m/w/d))
Statistik macht Sinn. Für Sie auch?
Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier Meinungsbildung.
Für unseren Standort Kiel suchen wir eine:n
Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Gewerbeanzeigenstatistik
Jobdetails
- Kennziffer:
- Standort: Kiel
- Eintrittsdatum: ab sofort
- Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
- Verdienst: Entgeltgruppe 8 TV-AVH (3.281,44 € bis 3.995,85 €)
- Bewerbungsschluss: 24.08.2025
Der Arbeitsplatz umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte
- Sie übernehmen die Daten aus elektronischen Meldewegen
- Sie prüfen die Dateneingänge auf Vollzähligkeit und Vollständigkeit
- Sie stellen die formale und inhaltliche Richtigkeit der Daten sicher
- Sie beraten die Meldestellen zum Ablauf oder zu Erhebungsinhalten
- Sie erinnern die Meldestellen an ihre Abgabepflicht
Erforderlich
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung
- Sichere Kenntnisse in Anwendungen der MS-Office-Produkte (insbesondere Excel, Word)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darüber hinaus sollten Sie mitbringen
- Gutes Zahlenverständnis/Zahlenaffinität
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei Routineaufgaben
- IT-Affinität und Verständnis für IT-Anwendungen, Neugier auf unterschiedliche Softwareprodukte
- Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Lernbereitschaft, Belastbarkeit und Offenheit für Veränderungen
Was wir bieten
- Gesellschaftlicher Nutzen: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen
- Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub/Jahr
- Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns aktiv gefördert werden
- Mobilität: Kostenloses DeutschlandTicket, Jobrad-Fahrradleasing
- Mentor:innen-Programm: Betreuung durch eine:n Mitarbeiter:in außerhalb Ihres Fachbereichs zum Netzwerken und Unterstützen in den ersten 6 Monaten
Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, daher sind unsere Stellen grundsätzlich, unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung, teilbar. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir stehen für Chancengleichheit und gerechte Bezahlung. Wir fördern die berufliche Entwicklung aller Geschlechter im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes – Bewerbungen von Männern sind daher besonders erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal und senden Sie uns auf digitalem Wege unter Angabe der Kennziffer folgende Dokumente in einer PDF-Datei:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweis über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse
- Relevante bzw. aktuelle Beurteilung/Zeugnisse (möglichst nicht älter als 2 Jahre)
- Nachweise über relevante Fort- und Weiterbildungen
› Jetzt bewerben
- Sie haben Fragen zur Bewerbung?
Recruiting
- Serafina Pätel-Zimmermann
- Timo Kreuz
Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein
- Anstalt des öffentlichen Rechts
- Steckelhörn 12
- 20457 Hamburg
Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts
Kontaktperson:
Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da du in der Gewerbeanzeigenstatistik arbeiten würdest, ist es wichtig, ein gutes Verständnis für statistische Daten und deren Verarbeitung zu haben. Nutze Online-Ressourcen oder lokale Bibliotheken, um dein Wissen über amtliche Statistiken zu vertiefen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Statistikamts. Plattformen wie LinkedIn oder XING können dir helfen, Kontakte zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die täglichen Aufgaben geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die geforderten Qualifikationen präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität und dein Interesse an Softwareanwendungen. Informiere dich über gängige Programme, die im Büroalltag verwendet werden, insbesondere Excel. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung und hebe deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word, hervor. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Büroassistent/Büroassistentin widerspiegelt. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell und übersichtlich sind.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente in einer PDF-Datei bereit hast: Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse sowie aktuelle Beurteilungen oder Zeugnisse. Achte darauf, dass diese nicht älter als zwei Jahre sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter:in für die Gewerbeanzeigenstatistik übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Daten prüfst und sicherstellst, dass sie vollständig und korrekt sind.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sichere Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen zu diesen Anwendungen zu beantworten.
✨Zahlenverständnis demonstrieren
Zeige während des Interviews dein gutes Zahlenverständnis und deine Zahlenaffinität. Du könntest dies tun, indem du erklärst, wie du mit Daten gearbeitet hast und welche Methoden du verwendet hast, um präzise Analysen durchzuführen.
✨Teamfähigkeit und Eigeninitiative hervorheben
Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Eigeninitiative. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du proaktiv Lösungen gefunden hast, um Herausforderungen zu meistern.
