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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du prüfst und bearbeitest Daten für die Gewerbeanzeigenstatistik.
- Arbeitgeber: Das Statistikamt Nord ist der zentrale Dienstleister für amtliche Statistik in Hamburg und Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr warten auf dich!
- Warum dieser Job: Trage zur gesellschaftlichen Entwicklung bei und profitiere von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Männern besonders.
Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts — Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Gewerbeanzeigenstatistik (Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann (m/w/d))
Statistik macht Sinn. Für Sie auch?
Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier Meinungsbildung.
Für unseren Standort Kiel suchen wir eine:n
Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Gewerbeanzeigenstatistik
Jobdetails
- Kennziffer:
- Standort: Kiel
- Eintrittsdatum: ab sofort
- Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
- Verdienst: Entgeltgruppe 8 TV-AVH (3.281,44 € bis 3.995,85 €)
- Bewerbungsschluss: 24.08.2025
Der Arbeitsplatz umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte
- Sie übernehmen die Daten aus elektronischen Meldewegen
- Sie prüfen die Dateneingänge auf Vollzähligkeit und Vollständigkeit
- Sie stellen die formale und inhaltliche Richtigkeit der Daten sicher
- Sie beraten die Meldestellen zum Ablauf oder zu Erhebungsinhalten
- Sie erinnern die Meldestellen an ihre Abgabepflicht
Erforderlich
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung
- Sichere Kenntnisse in Anwendungen der MS-Office-Produkte (insbesondere Excel, Word)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darüber hinaus sollten Sie mitbringen
- Gutes Zahlenverständnis/Zahlenaffinität
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei Routineaufgaben
- IT-Affinität und Verständnis für IT-Anwendungen, Neugier auf unterschiedliche Softwareprodukte
- Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Lernbereitschaft, Belastbarkeit und Offenheit für Veränderungen
Was wir bieten
- Gesellschaftlicher Nutzen: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen
- Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub/Jahr
- Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns aktiv gefördert werden
- Mobilität: Kostenloses DeutschlandTicket, Jobrad-Fahrradleasing
- Mentor:innen-Programm: Betreuung durch eine:n Mitarbeiter:in außerhalb Ihres Fachbereichs zum Netzwerken und Unterstützen in den ersten 6 Monaten
Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, daher sind unsere Stellen grundsätzlich, unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung, teilbar. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir stehen für Chancengleichheit und gerechte Bezahlung. Wir fördern die berufliche Entwicklung aller Geschlechter im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes – Bewerbungen von Männern sind daher besonders erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal und senden Sie uns auf digitalem Wege unter Angabe der Kennziffer folgende Dokumente in einer PDF-Datei:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweis über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse
- Relevante bzw. aktuelle Beurteilung/Zeugnisse (möglichst nicht älter als 2 Jahre)
- Nachweise über relevante Fort- und Weiterbildungen
› Jetzt bewerben
- Sie haben Fragen zur Bewerbung?
Recruiting
- Serafina Pätel-Zimmermann
- Timo Kreuz
Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein
- Anstalt des öffentlichen Rechts
- Steckelhörn 12
- 20457 Hamburg
Büroassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts
Kontaktperson:
Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Verstehe, welche Software und Tools im Statistikamt verwendet werden, insbesondere Excel, da dies für die Datenverarbeitung entscheidend ist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Statistikamts. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Zahlenaffinität und strukturierten Arbeitsweise vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Anpassung an neue Softwareprodukte. Das Statistikamt schätzt Lernbereitschaft, also sei bereit, deine Neugier und Initiative zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Im Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Büroassistent:in interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Interessen mit den Aufgaben des Statistischen Amts und zeige, wie du zur demokratischen Teilhabe beitragen möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf ist es wichtig, relevante Erfahrungen und Qualifikationen zu betonen. Wenn du bereits in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich gearbeitet hast, führe diese Erfahrungen detailliert auf und beschreibe deine Aufgaben und Erfolge.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Achte darauf, dass alle geforderten Dokumente vollständig und aktuell sind. Dazu gehören dein Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Schul- und Ausbildungsabschlüsse sowie aktuelle Zeugnisse. Stelle sicher, dass alles in einer PDF-Datei zusammengefasst ist.
Prüfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Bevor du deine Bewerbung abschickst, solltest du sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Büroassistenten im Statistischen Amt. Verstehe, wie wichtig die Datenverarbeitung und -prüfung ist, und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sichere Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit diesen Programmen parat haben. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zahlenverständnis demonstrieren
Das Stellenangebot hebt ein gutes Zahlenverständnis hervor. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein analytisches Denken und deine Fähigkeit zur Arbeit mit Daten testen. Vielleicht kannst du auch eine kleine Statistik oder Analyse präsentieren.
✨Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast, ihre Ziele zu erreichen.
