Büroassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit
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Büroassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

Kiel Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Gewerbeanzeigenstatistik und verwalte wichtige Daten.
  • Arbeitgeber: Das Statistikamt Nord ist die zentrale Anlaufstelle für amtliche Statistiken in Hamburg und Schleswig-Holstein.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur wichtigen Arbeit der Statistik bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Männern besonders.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts — Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Gewerbeanzeigenstatistik (Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann (m/w/d)) Statistik macht Sinn. Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Eintrittsdatum: ab sofort Vertragsart: Vollzeit, unbefristet Verdienst: Entgeltgruppe 8 TV-AVH (3.Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung Sichere Kenntnisse in Anwendungen der MS-Office-Produkte (insbesondere Excel, Word) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub/Jahr Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns aktiv gefördert werden Mobilität: Kostenloses DeutschlandTicket, Jobrad-Fahrradleasing Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir stehen für Chancengleichheit und gerechte Bezahlung. Wir fördern die berufliche Entwicklung aller Geschlechter im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes – Bewerbungen von Männern sind daher besonders erwünscht. Nachweise über relevante Fort- und Weiterbildungen ›

Büroassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts

Das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein bietet eine herausragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Als Anstalt des öffentlichen Rechts fördern wir Chancengleichheit und unterstützen die berufliche Entwicklung aller Mitarbeiter:innen in einem kollegialen und respektvollen Arbeitsklima. Zudem profitieren Sie von zusätzlichen Vorteilen wie dem kostenlosen DeutschlandTicket und Jobrad-Fahrradleasing, was Ihre Mobilität und Work-Life-Balance erheblich verbessert.
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Kontaktperson:

Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büroassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Rolle passen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn, die deine Eignung unterstreichen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrung in der Statistik haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Kenntnissen in MS-Office-Anwendungen. Du könntest auch praktische Übungen erwarten, also sei bereit, deine Fähigkeiten in Excel oder Word zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der Arbeit im öffentlichen Dienst und an statistischen Themen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der amtlichen Statistik und bringe diese Informationen in das Gespräch ein, um dein Engagement zu zeigen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

Kaufmännisches Wissen
Verwaltungskompetenz
MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
Statistische Analysefähigkeiten
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
Aufmerksamkeit für Details
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Eigenverantwortung
Serviceorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position der Büroassistenz interessierst und was dich an der Arbeit im Statistischen Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein reizt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung sowie deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir in der angestrebten Position helfen werden.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Stelle relevant. Klare Formulierungen hinterlassen einen positiven Eindruck.

Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor

Informiere dich über die Aufgaben der Büroassistenz und der kaufmännischen Sachbearbeitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Da sichere Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Datenanalysen in Excel durchgeführt oder Dokumente in Word erstellt, die besonders wichtig waren.

Gute Deutschkenntnisse hervorheben

Da gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit schriftlicher Kommunikation umgegangen bist, um deine Kompetenz zu zeigen.

Flexibilität und Teamarbeit betonen

Das Statistische Amt legt Wert auf flexible Arbeitszeiten und Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Arbeitsbedingungen angepasst hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt.

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