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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du prüfst und bearbeitest Daten für die Gewerbeanzeigenstatistik.
- Arbeitgeber: Das Statistikamt Nord ist der zentrale Dienstleister für amtliche Statistik in Hamburg und Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr warten auf dich!
- Warum dieser Job: Trage zur gesellschaftlichen Entwicklung bei und profitiere von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Männern besonders.
Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts — Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Gewerbeanzeigenstatistik (Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann (m/w/d))
Statistik macht Sinn. Für Sie auch?
Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier Meinungsbildung.
Für unseren Standort Kiel suchen wir eine:n
Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Gewerbeanzeigenstatistik
Jobdetails
- Kennziffer:
- Standort: Kiel
- Eintrittsdatum: ab sofort
- Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
- Verdienst: Entgeltgruppe 8 TV-AVH (3.281,44 € bis 3.995,85 €)
- Bewerbungsschluss: 24.08.2025
Der Arbeitsplatz umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte
- Sie übernehmen die Daten aus elektronischen Meldewegen
- Sie prüfen die Dateneingänge auf Vollzähligkeit und Vollständigkeit
- Sie stellen die formale und inhaltliche Richtigkeit der Daten sicher
- Sie beraten die Meldestellen zum Ablauf oder zu Erhebungsinhalten
- Sie erinnern die Meldestellen an ihre Abgabepflicht
Erforderlich
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung
- Sichere Kenntnisse in Anwendungen der MS-Office-Produkte (insbesondere Excel, Word)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darüber hinaus sollten Sie mitbringen
- Gutes Zahlenverständnis/Zahlenaffinität
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei Routineaufgaben
- IT-Affinität und Verständnis für IT-Anwendungen, Neugier auf unterschiedliche Softwareprodukte
- Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Lernbereitschaft, Belastbarkeit und Offenheit für Veränderungen
Was wir bieten
- Gesellschaftlicher Nutzen: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen
- Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub/Jahr
- Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns aktiv gefördert werden
- Mobilität: Kostenloses DeutschlandTicket, Jobrad-Fahrradleasing
- Mentor:innen-Programm: Betreuung durch eine:n Mitarbeiter:in außerhalb Ihres Fachbereichs zum Netzwerken und Unterstützen in den ersten 6 Monaten
Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, daher sind unsere Stellen grundsätzlich, unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung, teilbar. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir stehen für Chancengleichheit und gerechte Bezahlung. Wir fördern die berufliche Entwicklung aller Geschlechter im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes – Bewerbungen von Männern sind daher besonders erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal und senden Sie uns auf digitalem Wege unter Angabe der Kennziffer folgende Dokumente in einer PDF-Datei:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweis über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse
- Relevante bzw. aktuelle Beurteilung/Zeugnisse (möglichst nicht älter als 2 Jahre)
- Nachweise über relevante Fort- und Weiterbildungen
› Jetzt bewerben
- Sie haben Fragen zur Bewerbung?
Recruiting
- Serafina Pätel-Zimmermann
- Timo Kreuz
Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein
- Anstalt des öffentlichen Rechts
- Steckelhörn 12
- 20457 Hamburg
Bürohilfskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts
Kontaktperson:
Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürohilfskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Gewerbeanzeigenstatistik. Verstehe, wie die Daten verarbeitet werden und welche Softwaretools verwendet werden. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Statistischen Amts. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Bürohilfskraft geben, was dir bei einem möglichen Vorstellungsgespräch helfen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Zahlenaffinität und deinem Umgang mit MS-Office-Anwendungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung bereits im Vorfeld. Wenn du Ideen hast, wie man Prozesse im Amt verbessern könnte, bringe diese in einem Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürohilfskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung und hebe deine Kenntnisse in MS-Office hervor. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen sowie Qualifikationen enthält. Achte darauf, dass du deine Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise hervorhebst.
Dokumente zusammenstellen: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, einschließlich Nachweisen über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse sowie aktuellen Beurteilungen oder Zeugnissen. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei gut strukturiert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Bürohilfskraft, insbesondere über die Datenverarbeitung und -prüfung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sichere Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Zahlenverständnis demonstrieren
Das Stellenangebot verlangt ein gutes Zahlenverständnis. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein analytisches Denken und deine Fähigkeit zur Arbeit mit Zahlen testen. Du könntest auch Beispiele anführen, wo du mit Daten gearbeitet hast.
✨Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeigen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Eigeninitiative. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine proaktive Herangehensweise an Aufgaben verdeutlichen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.