Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vorständin und das Projektteam bei spannenden Aufgaben und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein – ein wichtiger Dienstleister in der amtlichen Statistik.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mentorenprogramm und gute Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Leiste einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft mit Daten und Fakten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung der Vorständin des Statistikamtes Nord sowie des länderübergreifenden Projektes MATS (Modernes Analyse Tool Statistik) wird eine Assistenz mit einer Aufgabenverteilung von jeweils 50 % gesucht. Aufgrund der engen inhaltlichen und organisatorischen Verbindung der beiden Bereiche erfolgt die Tätigkeit in einer abgestimmten, kooperierenden Zusammenarbeit. Für unseren Standort Kiel suchen wir eine:n Assistenz (m/w/d).
Was sind Ihre Aufgaben?
- Assistenz der Vorständin
- Führung des Vorzimmers des Vorstandes am Standort Kiel mit allen anfallenden Assistenzaufgaben, Terminabstimmung und Terminorganisation sowie organisatorische Vorbereitung von Terminen und Sitzungen des Vorstands
- Reisevorbereitung sowie Reisekostenabrechnung des Vorstandes
- Unterstützung bei Vorstandsprojekten sowie bei der Sitzungsvorbereitung von Amtsleitungstagungen
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen / Präsentationen durch Recherche, Ausarbeitung von Themen und Themenfeldern
- Korrespondenz des Vorstandes, Bearbeitung des Posteingangs (Papier / E-Mail)
- Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Veranstaltungen in Kiel in Vertretung
- Assistenz im Projekt MATS
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen des Projektteams u.a. Workshops mit externen Gästen (z.B. Präsenz-PSAs, Teamworkshops) oder internen Sitzungen: Jour Fixe, Lenkungsgruppensitzungen
- Terminabstimmung und Terminorganisation für den Vorstand und die MATS-Projektleitung
- Pflege von Projektübersichten und Überwachung der Dokumentenablage
- Erstellen von Protokollen
- Erstellung und Pflege von Arbeitsvorlagen, Foliensätzen und Berichten
Was bringen Sie mit?
- Erforderlich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung vorzugsweise im Assistenzbereich
- Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und der Unterstützung von Leitungskräften
- Sicherer Umgang mit den Instrumenten moderner Bürokommunikation (Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint, Videokonferenzsysteme)
- Fähigkeit zu sorgfältiger, konzentrierter und termingerechter Arbeit
- Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Dritten
- Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, eigenständig Ideen zu entwickeln und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
Statistik macht Sinn. Für Sie auch? Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier Meinungsbildung.
Was wir bieten:
- Gesellschaftlicher Nutzen: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen
- Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub – 31 Tage Erholungsurlaub ab 2027, bis zu 6 Wochen Workation
- Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns aktiv gefördert werden
- Mobilität: Maßgeblicher Zuschuss DeutschlandTicket, Jobrad Fahrradleasing
- Mentor:innen Programm: Betreuung durch eine:n Mitarbeiter:in außerhalb Ihres Fachbereichs zum Netzwerken und Unterstützen in den ersten 6 Monaten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir arbeiten weitgehend digital – daher bitten wir Sie, Bewerbungen unter Angabe der Kennziffer ausschließlich über unser Bewerbungsportal einzureichen.
Ihre Unterlagen
Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Bewerbungsportal und senden Sie uns auf digitalem Wege folgende Dokumente in einer pdf-Datei: Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse, Relevante bzw. aktuelle Beurteilung / Zeugnisse (möglichst nicht älter als 2 Jahre), Nachweise über relevante Fort- und Weiterbildungen.
Jobdetails
- Kennziffer: 26/015
- Standort: Kiel
- Eintrittsdatum: Ab sofort
- Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
- Verdienst: EG 9a TV-AVH
- Bewerbungsschluss: 15.07.2026
Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein Anstalt des öffentlichen Rechts Steckelhörn 12 20457 Hamburg
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein
Das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein bietet Ihnen als Assistenz (m/w/d) die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer datenbasierten Gesellschaft mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungsmodellen und einem positiven Arbeitsklima in Kiel, wo Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein Recruiting-Team
