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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Erhebung und Bearbeitung von Bildungsstatistiken in Kiel.
- Arbeitgeber: Statistikamt Nord ist der zentrale Dienstleister für amtliche Statistik in Hamburg und Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein kostenloses DeutschlandTicket.
- Warum dieser Job: Trage zur gesellschaftlichen Entwicklung bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und bieten ein Mentor:innen-Programm für neue Mitarbeiter:innen.
Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier Meinungsbildung.
Für unseren Standort Kiel suchen wir zwei Sachbearbeiter:innen (m/w/d) für den Bereich Bildung.
- Kennziffer: 25/014
- Standort: Kiel
- Eintrittsdatum: ab sofort
- Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
- Verdienst: Entgeltgruppe 8 TV-AVH (3.281,44 € bis 3.995,85 €)
- Bewerbungsschluss: 22.04.2025
Haben Sie Spaß an Daten, Zahlen und Fakten und wollen einer sinnstiftenden Beschäftigung nachgehen? Dann kommen Sie zu uns und unterstützen Sie das Sachgebiet Bildung bei der Erhebung und Bearbeitung der Studierendenstatistik oder der Schulstatistik für die Länder Hamburg und Schleswig-Holstein. Die Ergebnisse der Bildungsstatistiken haben eine hohe Relevanz und werden häufig zu Planungszwecken von verschiedenen Ministerien und Behörden der Länder angefragt.
- Vorbereiten der Erhebung und Datenanforderung bei den Schulen bzw. Hochschulen
- Dateneingänge auf den verwendeten Meldewegen registrieren (Eingangs-/Rücklaufkontrolle)
- Prüfen der Dateneingänge auf formale und inhaltliche Richtigkeit sowie Vollständigkeit
- Plausibilisieren der Daten mithilfe der eingesetzten IT-Fachverfahren einschließlich der Klärung von Fragen mit den Meldestellen (Schulen/Hochschulen)
- Fachliche Rückfragen beantworten
- Aufbereiten der Daten mit den eingesetzten IT-Fachverfahren
- Prüfen von Ergebnissen für Standardveröffentlichungen
- Externe Anfragen durch die Bereitstellung von Standardveröffentlichungen beantworten und ggf. Auswertungen bearbeiten
Erforderlich:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikationen
- Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
Darüber hinaus sollten Sie mitbringen:
- Sicheres Zahlenverständnis, Anwendungssicherheit in MS Office (insbesondere Excel, Access, Outlook, Word) und IT-Affinität
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit, gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich in neue Thematiken und Aufgabenstellungen einzuarbeiten
- Einsatzfreude, Eigeninitiative und verbindliche Kommunikation sowie Belastbarkeit und ein guter Umgang mit Stresssituationen
- Eine kooperative, dienstleistungsorientierte sowie verantwortungsvolle und termingerechte Arbeitsweise
- Idealerweise bereits Berufserfahrung in der amtlichen Statistik
Gesellschaftlicher Nutzen: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen.
Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub/Jahr
Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns aktiv gefördert werden
Mobilität: Kostenloses DeutschlandTicket, Jobrad-Fahrradleasing
Mentor:innen-Programm: Betreuung durch eine:n Mitarbeiter:in außerhalb Ihres Fachbereichs zum Netzwerken und Unterstützen in den ersten 6 Monaten
Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, daher sind unsere Stellen grundsätzlich, unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung, teilbar. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir stehen für Chancengleichheit und gerechte Bezahlung. Wir fördern die berufliche Entwicklung aller Geschlechter im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes.
Sachbearbeiter:innen (m/w/d) für den Bereich Bildung (Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann (... Arbeitgeber: Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein
Kontaktperson:
Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:innen (m/w/d) für den Bereich Bildung (Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann (...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Bildungsstatistiken in Hamburg und Schleswig-Holstein. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Relevanz dieser Daten verstehst und wie sie zur Planung von Ministerien beitragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise des Statistischen Amtes zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Datenverarbeitung und -analyse vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und IT-Programmen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:innen (m/w/d) für den Bereich Bildung (Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann (...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Zeige dein Interesse an der amtlichen Statistik und der Bedeutung deiner Arbeit für die Gesellschaft.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Erhebung und Bearbeitung von Bildungsstatistiken. Verstehe, welche Daten benötigt werden und wie sie verarbeitet werden. Dies zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle ein sicheres Zahlenverständnis und Anwendungssicherheit in MS Office erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in Excel, Access und anderen relevanten Programmen demonstrieren.
✨Betone Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten
Die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und eine verbindliche Kommunikation sind wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Stresssituationen umgehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten und dem Mentor:innen-Programm stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
