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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unsere Bibliothek und beantworte Anfragen aus Politik, Gesellschaft und Wirtschaft.
- Arbeitgeber: Das Statistische Landesamt BW ist der größte Informationsdienstleister in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einer sinnvollen Tätigkeit im öffentlichen Dienst und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in Wirtschafts-, Verwaltungs-, Politik-, Geistes- oder Sozialwissenschaften erforderlich.
- Andere Informationen: Das Büro liegt direkt an der S-Bahn-Haltestelle Fellbach.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als größter Informationsdienstleister des Landes Baden-Württemberg erheben wir objektiv und neutral Daten zu allen wichtigen Lebenslagen. Unsere Arbeit ist die Basis für Analysen und Entscheidungen in Politik, Wirtschaft und Wissenschaft.
Zahlreiche Anfragen an das Statistische Landesamt beziehen sich auf verschiedene Statistikbereiche, deren Erhebung, Aufbereitung und Auswertung in unterschiedlichen Abteilungen und Referaten des Statistischen Landesamtes erfolgt. Der Auskunftsdienst ist zentrale Anlaufstelle für Menschen aus Politik, Gesellschaft und der Wirtschaft aus dem In- und Ausland. Die Bibliothek des Statistischen Landesamtes ist eine Spezialbibliothek mit ca. 20.000 Medien (z. B. Bücher, Jahresbände, Kartenmaterial) und 140 Zeitschriftenabonnements.
- Sie leiten unsere Bibliothek fachlich und sind für die fachinhaltliche Betreuung der baden-württembergischen Veröffentlichungen in der Statistischen Bibliothek der Länder und des Bundes zuständig.
- Sie beraten Anrufende telefonisch und bearbeiten Kundenanfragen für den Auskunftsdienst und unterstützen bei der Koordinierung von länder- und fachübergreifenden Anfragen.
- Sie beantworten historische Anfragen und führen dafür Recherchen im Bibliotheksbestand durch.
Sie verfügen über einen akkreditierten Bachelorabschluss bzw. Fachhochschulabschluss der Wirtschafts-, Verwaltungs-, Politik-, Geistes- oder Sozialwissenschaften, der Geografie oder des Bibliothekswesens. Sie verfügen über organisatorisches Geschick, Belastbarkeit, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität. Sie haben gründliche Kenntnisse der MS Office-Programme. Eine Affinität zu DV-technischen Aufgaben ist von Vorteil.
Wir bieten:
- Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient.
- Individuelle Einarbeitung, Entwicklungsperspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle; gleitende Arbeitszeit 39,5 h/Woche (Arbeitnehmerverhältnis) bzw. 41 h/Woche (Beamtenverhältnis).
- Die Möglichkeit von Homeoffice.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot.
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Verpflegungsmöglichkeiten im eigenen Bistro.
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
- Heiligabend und Silvester dienstfrei.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
- Das Dienstgebäude befindet sich direkt gegenüber der S-Bahn-Haltestelle „Fellbach“.
Sachbearbeitung Bibliothek und Auskunftsdienst (w/m/d) im Referat » Informationsdienste, Regional... Arbeitgeber: Statistisches Landesamt Baden Württemberg
Kontaktperson:
Statistisches Landesamt Baden Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Bibliothek und Auskunftsdienst (w/m/d) im Referat » Informationsdienste, Regional...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die verschiedenen Statistikbereiche, die das Statistische Landesamt abdeckt. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Themen hast, die in der Bibliothek behandelt werden.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen im Bereich Informationsdienste und Bibliothekswesen zu knüpfen. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise des Amtes zu gewinnen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenberatung und zur Bearbeitung von Anfragen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein organisatorisches Geschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Affinität zu digitalen Technologien, indem du dich über aktuelle Trends im Bibliothekswesen informierst. Das kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und zu zeigen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Bibliothek und Auskunftsdienst (w/m/d) im Referat » Informationsdienste, Regional...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für die Sachbearbeitung in der Bibliothek und im Auskunftsdienst interessierst und was dich an der Arbeit beim Statistischen Landesamt reizt.
Hebe relevante Qualifikationen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Qualifikationen, insbesondere deinen Bachelor- oder Fachhochschulabschluss in den geforderten Bereichen. Zeige auf, wie deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten zur Stelle passen.
Beziehe dich auf spezifische Aufgaben: Gehe in deinem Anschreiben auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die fachliche Betreuung der Bibliothek und die Bearbeitung von Kundenanfragen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine sorgfältige Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Statistisches Landesamt Baden Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im Auskunftsdienst viel Kommunikation erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit und deinem Umgang mit Kundenanfragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über die Bibliothek und ihre Medien
Informiere dich über die Bibliothek des Statistischen Landesamtes und deren Medienbestand. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Bedeutung der Bibliothek hast und wie du zur fachlichen Betreuung der Veröffentlichungen beitragen kannst.
✨Organisatorisches Geschick demonstrieren
Die Stelle erfordert organisatorisches Geschick. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Anfragen belegen. Dies könnte auch Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten umfassen.
✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen
In einem dynamischen Umfeld wie dem Auskunftsdienst ist Flexibilität wichtig. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an Veränderungen anpassen konntest. Das zeigt, dass du für die Herausforderungen der Position gewappnet bist.
