IT-Prozessmanager / IT-Koordinator (m/w/d)

IT-Prozessmanager / IT-Koordinator (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Kollegen bei IT-Fragen und entwickle nachhaltige Lösungen.
  • Arbeitgeber: Ein zukunftssicherer Arbeitgeber in Bad Ems, der Verwaltungsmodernisierung vorantreibt.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Home-Office, flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in (Wirtschafts-)Informatik oder BWL, Kenntnisse in Prozessoptimierung und Datenbanken.
  • Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag, Bewerbungsfrist bis 16.03.2025.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie interessieren sich für IT und digitale Prozesse? Sie helfen gerne Ihren Kolleginnen und Kollegen bei technischen Herausforderungen und haben Spaß daran, neue Lösungen zu entwickeln? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Bereich „Controlling, Verwaltungsmodernisierung“.

Ihre Aufgaben:

  • Support und Beratung von Kolleginnen und Kollegen der Fachseite bei IT-technischen Fragestellungen sowie Erarbeitung von konkreten nachhaltigen Lösungswegen
  • Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Verfahrensanleitungen
  • Konzeption und Durchführung von Inhouse-Schulungen
  • Analyse und Optimierung interner IT-gestützter Prozesse
  • Prüfung und Bewertung des möglichen Einsatzes neuer Technologien

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor) der (Wirtschafts-)Informatik oder Wirtschaftswissenschaften (BWL/Business Administration)
  • Erweiterte Kenntnisse in der Analyse und Optimierung von Prozessen
  • Erfahrungen mit relationalen Datenbanksystemen (mySQL, Oracle)
  • Grundkenntnisse in der Programmierung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Analytisches und lösungsorientiertes Denken verbunden mit der Fähigkeit, proaktiv Veränderungen anzustoßen und umzusetzen
  • Einfühlungsvermögen und Kommunikationsstärke
  • Idealerweise Erfahrungen mit gängigen Modellierungssprachen (UML, BPMN 2.0. etc.) und/oder Dokumentationstools (Confluence, Wikis)
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Unsere Benefits:

  • Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
  • Zukunftssicherer Arbeitgeber
  • Home-Office (anteilig)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kompakt:

  • Standort: Bad Ems
  • Eingruppierung: bis EG 10 TV-L
  • Arbeitsvertrag: unbefristet
  • Bewerbungsfrist: 16.03.2025

Haben Sie Fragen? Orietta Richter, Sachbearbeiterin Personalgewinnung, Tel.: 02603 713358; Lorena Kölsch, Sachgebietsleiterin, Tel.: 02603 712500.

Interesse geweckt? Dann jetzt bewerben! Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ein. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus organisatorischen Gründen Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht angenommen werden können.

Hinweis: Sämtliche Nachweise müssen bis zum Ende der Bewerbungsfrist vorliegen. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Frauenförderprogramms der Landesregierung streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

IT-Prozessmanager / IT-Koordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Statistisches Landesamt Rheinland-Pfalz

Als Arbeitgeber in Bad Ems bieten wir Ihnen nicht nur ein tarifliches Gehalt mit attraktiven Sonderzahlungen, sondern auch eine Vielzahl an individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Modernisierung der amtlichen Statistik mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem zukunftssicheren Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten.
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Kontaktperson:

Statistisches Landesamt Rheinland-Pfalz HR Team

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So bekommst du den Job: IT-Prozessmanager / IT-Koordinator (m/w/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der IT-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen tätig sind, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.

Technische Fähigkeiten auffrischen

Da Kenntnisse in relationalen Datenbanksystemen und Programmierung wichtig sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen auffrischen. Online-Kurse oder Tutorials können dir helfen, dein Wissen auf den neuesten Stand zu bringen.

Prozessoptimierung verstehen

Setze dich intensiv mit Methoden zur Analyse und Optimierung von Prozessen auseinander. Das Verständnis von gängigen Modellierungssprachen wie UML oder BPMN kann dir einen Vorteil verschaffen und zeigt dein Engagement für die Rolle.

Inhouse-Schulungen vorbereiten

Überlege dir, welche Themen für Inhouse-Schulungen relevant sein könnten und bereite einige Ideen vor. Dies zeigt nicht nur deine Initiative, sondern auch deine Fähigkeit, Wissen effektiv zu vermitteln und deine Kollegen zu unterstützen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Prozessmanager / IT-Koordinator (m/w/d)

Analytische Fähigkeiten
Prozessoptimierung
Kenntnisse in relationalen Datenbanksystemen (mySQL, Oracle)
Grundkenntnisse in der Programmierung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Kommunikationsstärke
Einfühlungsvermögen
Erfahrung mit Modellierungssprachen (UML, BPMN 2.0)
Kenntnisse in Dokumentationstools (Confluence, Wikis)
Fähigkeit zur Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
Erfahrung in der Durchführung von Schulungen
Analytisches und lösungsorientiertes Denken
Proaktive Veränderungsbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als IT-Prozessmanager / IT-Koordinator. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Modernisierung der amtlichen Statistik beitragen können.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Analyse und Optimierung von Prozessen sowie deine Kenntnisse in relationalen Datenbanksystemen. Zeige konkrete Beispiele auf, wie du in der Vergangenheit technische Herausforderungen gemeistert hast.

Dokumentation und Schulungskompetenzen: Da die Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen sowie die Durchführung von Inhouse-Schulungen Teil der Aufgaben sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen besonders hervorheben. Erwähne spezifische Tools oder Methoden, die du verwendet hast.

Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unser Karriereportal einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse gut strukturiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Statistisches Landesamt Rheinland-Pfalz vorbereitest

Verstehe die Rolle des IT-Prozessmanagers

Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines IT-Prozessmanagers. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Prozesse analysiert und optimiert hast.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Position technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu relationalen Datenbanksystemen und Programmierung vorbereiten. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in mySQL oder Oracle am besten präsentieren kannst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Interaktion mit Kollegen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, komplexe technische Informationen einfach und verständlich zu erklären.

Hebe deine Erfahrung mit Modellierungssprachen hervor

Wenn du Erfahrungen mit Modellierungssprachen wie UML oder BPMN 2.0 hast, stelle sicher, dass du diese im Interview erwähnst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.

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