Das Team von STAUBACH+PARTNER realisiert anspruchsvolle, innovative und nachhaltige Projekte für private und öffentliche Bauherren aus den verschiedensten Branchen. Unser Architekturbüro besteht aus ca. 30 MitarbeiterInnen und ist auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen.
Kreatives Entwickeln von innovativen Projekten, hohe Eigenmotivation, herausragende fachliche Qualifikationen und berufliches Know-how sind Attribute, die Dich beschreiben? Dann bist Du bei STAUBACH+PARTNER genau richtig!
Deine Aufgaben – das erwartet Dich bei uns:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Korrespondenz mit Bauherren, Geschäftspartnern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
- Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten und Schriftverkehr
- Organisation und Verwaltung von Unterlagen und Verträgen
- Unterstützung bei kaufmännischen und projektbezogenen Aufgaben – Honorarermittlungen, Honorarabrechnungen etc.
- Personalverwaltung + Administration – sämtliche Belange des Personalwesens (von Teilnahme an Vorstellungsgesprächen über Einstellung bis hin zur Zeugniserstellung)
- Monatliche Buchhaltung sowie Zuarbeit Steuerbüro
- Eigenständige Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben
Dein Profil – das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) wünschenswert
- Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum STAUBACH + PARTNER? – das wartet auf Dich:
- Moderne Arbeitsplätze
- Ein offenes Miteinander und flache Hierarchien
- Dynamisches und junges Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Raum für persönliche Entwicklung
- Darüber hinaus: Vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Fahrradleasing
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