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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Stäubli, ein globaler Anbieter von Industrie- und Mechatronik-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, internationales Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Events im Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Alltag des CEO aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und hervorragende MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Stäubli ist ein weltweit agierender Anbieter von Industrie- und Mechatronik-Lösungen mit vier Divisionen: Electrical Connectors, Fluid Connectors, Robotics und Textile. Das Unternehmen ist in 28 Ländern tätig und in 50 Ländern auf vier Kontinenten vertreten. Die weltweite Belegschaft von über 6.000 Mitarbeitenden setzt sich dafür ein, Kunden aus fast allen Industriesparten umfassende Lösungen und langjährigen Support bieten zu können. Ursprünglich 1892 als kleine Werkstatt in Horgen/Zürich gegründet, ist Stäubli heute ein internationaler Konzern mit Hauptsitz in Pfäffikon, Schweiz.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und kompetente Administrative Assistentin (m/w/d), die unseren CEO, den Vorstand sowie den Verwaltungsrat bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben tatkräftig unterstützt. In dieser zentralen Position sind Sie eine Schlüsselfigur für die effiziente Koordination und Verwaltung des Tagesgeschäfts.
Zu ihren Aufgaben gehören:
- Administrative Unterstützung des CEO
- Kalendermanagement: Organisieren und Verwalten der CEO-Agenda (Kalender, Termine, Planung)
- Reiseorganisation: Planung und Buchung von Reisen und Unterkünften für den CEO. Bei Bedarf auch für die Konzernleitung und den Vorstand.
- Meeting-Management: Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Dokumentenmanagement.
- Administrative Unterstützung des Vorstandes und der Konzernleitung
- Verwaltung von Sitzungskalendern, Protokollen und Dokumentenaustausch
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
- Eventmanagement: Planung und Organisation von Führungstreffen, Workshops, Konferenzen und Firmenevents
- Koordination von internen Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern und Teambuilding-Events
- Büroverwaltung: Überwachung des Bürobetriebs (Catering, Materialbedarf, Reinigung)
- Kontaktpunkt für interne und externe Stakeholder sowie Sicherstellung der Präsenz im Empfangsbereich
- Führen des Front Offices
Qualifikationen:
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen in einer vergleichbaren Position
- Ein Abschluss oder Zertifikat als Personal Assistant (PA) ist von Vorteil
- Zeitliche Flexibilität während Vorstandssitzungen, Aktionärsversammlungen sowie KL-Meetings
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Bürogeräten und -anwendungen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Administrative Assistentin des CEO (m/w/d) Arbeitgeber: Staubli
Kontaktperson:
Staubli HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistentin des CEO (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach das. Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Fragen überlegst, die du stellen möchtest. Zeige Interesse an der Rolle und dem Unternehmen, indem du spezifische Fragen zu den Herausforderungen und Zielen des CEO stellst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter sind immer auf der Suche nach talentierten Menschen. Wenn du dich direkt über uns bewirbst, erhöhst du deine Chancen, gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistentin des CEO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staubli vorbereitest
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich gründlich über Stäubli und seine verschiedenen Divisionen. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, sowie ihre Marktposition. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Administrative Assistentin unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kalender- und Reiseorganisation zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Reisen geplant hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.