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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisen und verwalte Büroabläufe für den CEO und Vorstand.
- Arbeitgeber: Internationaler Konzern in der Mechatronik mit dynamischer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und internationale Karrieremöglichkeiten.
- Andere Informationen: Standort in der Schweiz mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und unterstütze Führungskräfte in einer Schlüsselrolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung, exzellente MS-Office-Kenntnisse und fließende Sprachkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Ein internationaler Konzern in der Mechatronik sucht eine engagierte Administrative Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung des CEO und des Vorstands. In dieser Schlüsselposition organisieren Sie Meetings und Reisen, verwalten Büroabläufe und koordinieren Veranstaltungen.
Voraussetzungen sind:
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- hervorragende MS-Office-Kenntnisse
- fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Die Position erfordert zeitliche Flexibilität während wichtiger Meetings. Standort ist die Schweiz.
Executive Office Managerin für CEO & Vorstand Arbeitgeber: Staubli
Kontaktperson:
Staubli HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Office Managerin für CEO & Vorstand
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Firma zu sammeln. Je mehr du über den Konzern in der Mechatronik weißt, desto besser kannst du dich auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine 5 Jahre Berufserfahrung und deine MS-Office-Kenntnisse am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für den CEO und den Vorstand bist.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen! Der erste Eindruck zählt, besonders in einer Schlüsselposition. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch zuversichtlich wirkt, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die beste Chance auf den Job hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Office Managerin für CEO & Vorstand
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung? Super! Hebe diese in deinem Lebenslauf hervor und beschreibe konkret, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
MS-Office-Kenntnisse nicht vergessen: Da wir viel mit MS-Office arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich klar darstellen. Nenne spezifische Programme und Funktionen, die du beherrschst, um uns zu zeigen, dass du fit für die Position bist.
Bewerbung über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staubli vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für die Position einer Executive Office Managerin. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings und Reisen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da hervorragende MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispielprojekt oder eine Präsentation mitbringen, um deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Sprich über deine Flexibilität
Die Position erfordert zeitliche Flexibilität, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit unvorhergesehenen Änderungen umgegangen bist. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Bereite Fragen vor
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Überlege dir im Voraus, was du über die Unternehmenskultur, die Erwartungen an die Rolle oder die nächsten Schritte im Auswahlprozess wissen möchtest. Das zeigt dein Interesse und Engagement.