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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte unsere IT-Systeme am Laufen und implementiere neue Lösungen.
- Arbeitgeber: Stay Informed GmbH ist Marktführer in digitaler Kommunikation für Kitas, Schulen und Pflegeeinrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit einem innovativen Team und sinnstiftenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im IT-Management.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job DescriptionDu hast Spaß daran, unsere internen IT-Systeme am Laufen zu halten und neue Lösungen umzusetzen? Dann suchen wir genau Dich als Systemadministrator (m/w/d) für unsere zukunftsorientierte IT-Abteilung! Über unsDie Stay Informed GmbH ist Marktführer in der digitalen Kommunikation und Organisation für Kitas, Schulen und Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Unser innovatives Verwaltungsportal sowie die zugehörige App ermöglichen eine effiziente und transparente Zusammenarbeit. Über 11.000 Einrichtungen und 850.000 Nutzende vertrauen bereits auf unsere Lösungen.Zentrale Ansprechperson für interne IT-Themen1st-Level-Support und 2nd-Level-Support für Mitarbeitende (Hard-/ Software)Du koordinierst und betreust die IT-Infrastruktur in Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern.Schnittstelle zu externen Software-AnbieternDu stehst in direktem Kontakt mit Anbietern unserer eingesetzten Tools (z. B. HubSpot, Factorial) und gewährleistest deren zuverlässigen Betrieb und Anpassung an unsere Anforderungen.Wartung und Behebung von Hardwarefehlern und Austausch von KomponentenBetreuung der IT-Infrastruktur und AnwenderprogrammenSicherstellung des Netzwerkbetriebs und der Server-InfrastrukturWeiterentwicklung und Optimierung interner ToolsDu verantwortest die Konfiguration, Automatisierung und Integration unserer bestehenden Tools zur Effizienzsteigerung – insbesondere im CRM (HubSpot), HR-Tool (Factorial) und anderen unterstützenden Systemen.Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der IT-Umgebung und der DigitalisierungOnboarding & Nutzer-ManagementDu organisierst und koordinierst die Nutzerverwaltung, Zugriffsrechte und Schulungen für alle relevanten Systeme.Eigenständige Betreuung von Projekten bei der Weiterentwicklung der IT-InfrastrukturEinführung neuer Tools & TechnologienDu leitest die Evaluation und Implementierung neuer Softwarelösungen, inklusive Anforderungsanalyse, Auswahl, Roll-out und interner Kommunikation.Marktbeobachtung & TrendsDu beobachtest laufend den Markt digitaler Tools – insbesondere mit Fokus auf KI-basierte Anwendungen – und bewertest deren Potenzial zur Produktivitätssteigerung in Bereichen wie Buchhaltung, Vertrieb, Produktentwicklung u. a.Dokumentation und Optimierung von IT-ProzessenDu verfügst über eine abgeschlossene IT-orientierte Ausbildung (z. B. Fachinformatik, IT-Systemkaufleute) oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich IT-Management, Digital Operations oder als Tool-AdministratorErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und Software-AnbieternFundierte Kenntnisse in der Nutzung und Administration von Tools wie HubSpot, Factorial, Google Workspace o. ä.Du hast tiefergehende Kenntnisse und Erfahrungen in der AdministrationGute Projektmanagementfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe EigenverantwortungDich zeichnen Innovationsfreude, Motivations- und Begeisterungsfähigkeit ausDatenschutz/ Datensicherheit sind keine Fremdworte für DichInteresse an technologischen Trends, insbesondere in Bezug auf den Einsatz von KI zur ProzessoptimierungDu bist die Schnittstelle zwischen IT und FachabteilungenKommunikationsstärke und Dienstleistungsmentalität im Umgang mit internen TeamsDu bringst gute Englischkenntnisse mitEine sinnstiftende Arbeit in einem Bereich mit gesellschaftlicher RelevanzViel Gestaltungsspielraum und kurze EntscheidungswegeEin motiviertes, wertschätzendes Team und flache HierarchienFlexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und moderne ToolsWeiterbildung, Team-Events und BenefitsDeutsch- und Englischkurse zur Unterstützung Deiner WeiterentwicklungJBRP1_DE
Systemadministrator (m/w/d) Arbeitgeber: Stay Informed GmbH
Kontaktperson:
Stay Informed GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Systemadministrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen IT-Profis zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Systemadministration und digitale Tools konzentrieren, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Bleibe über aktuelle Trends in der IT-Branche informiert. Abonniere Newsletter oder Blogs, die sich mit Themen wie KI-Anwendungen und digitalen Tools beschäftigen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, innovative Lösungen zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Gespräche vor, indem du dich mit den spezifischen Tools und Technologien vertraut machst, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie HubSpot und Factorial. Zeige, dass du praktische Erfahrungen hast und bereit bist, diese in der neuen Rolle anzuwenden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit internen Teams und externen Dienstleistern kommuniziert hast. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen darstellt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Systemadministrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine IT-Kenntnisse heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine fundierten Kenntnisse in der Administration von Tools wie HubSpot, Factorial und Google Workspace. Zeige auf, wie du diese Tools in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Erwähne relevante Erfahrungen: Füge spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung im IT-Management oder als Tool-Administrator hinzu. Beschreibe Projekte, bei denen du die IT-Infrastruktur betreut oder neue Softwarelösungen implementiert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kontakt mit internen Teams und externen Dienstleistern erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du effektiv kommunizierst und Probleme löst. Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit sind hier hilfreich.
Interesse an technologischen Trends: Erwähne dein Interesse an aktuellen technologischen Trends, insbesondere im Bereich KI. Zeige, dass du bereit bist, neue Lösungen zu evaluieren und zu implementieren, um die Effizienz zu steigern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stay Informed GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position des Systemadministrators technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu IT-Systemen, Netzwerken und spezifischen Tools wie HubSpot und Factorial vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
In der Rolle wirst du oft mit Herausforderungen konfrontiert, die schnelles Denken und effektive Lösungen erfordern. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast, um deine analytischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Als Schnittstelle zwischen IT und Fachabteilungen ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe technische Informationen verständlich für Nicht-Techniker erklären kannst.
✨Interesse an neuen Technologien zeigen
Die Stelle erfordert ein Interesse an technologischen Trends, insbesondere im Bereich KI. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Technologien die Effizienz steigern können.
