Finance Manager (m/w/d) Berlin HQ | Vollzeit | Admin & Finance

Wir bei STAYERY verstehen uns als die Serviced-Apartment-Marke der nächsten Generation. Es fällt Dir bei uns im Team leicht, Dein Bestes zu geben, denn wir stehen immer unterstützend und motivierend hinter Dir. Egal ob Gast oder Mitarbeitender - bei uns steht jeder im Fokus! Wir lieben es, wenn Du mit Hands-On-Mentalität glänzt, Dich ausprobierst und einfach mal machst. Denn spannende Ziele sind das, was uns antreibt.

Operational Excellence – Du stellst sicher, dass unsere Finance-Prozesse effizient, zuverlässig und skalierbar aufgestellt sind. Gemeinsam mit dem Team sorgst du für eine hohe Datenqualität und treibst die kontinuierliche Verbesserung unserer Abläufe voran.

Reporting & Insights – Du erstellst regelmäßige Reportings, stellst eine hohe Datenqualität sicher und sorgst dafür, dass unsere Zahlen belastbare Entscheidungsgrundlagen liefern. Gemeinsam mit unserem Head of Finance analysierst du Ergebnisse und leitest relevante Erkenntnisse ab.

Build & Scale – Du hinterfragst bestehende Prozesse, identifizierst Verbesserungspotenziale und treibst Automatisierungen sowie den Aufbau skalierbarer Strukturen voran.

Jahresabschluss? Läuft bei dir. – Du bereitest alle relevanten Unterlagen für den Jahresabschluss qualifiziert auf, koordinierst den Datenraum und stellst sicher, dass Wirtschaftsprüferinnen und Steuerberaterinnen alle notwendigen Informationen für Prüfungshandlungen und den Jahresabschluss effizient vorfinden.

Kreditoren im Griff – Von der Belegvorerfassung in MOSS über die Kontierung bis hin zur finalen Verbuchung stellst du sicher, dass unsere Eingangsrechnungen korrekt und fristgerecht verarbeitet werden.

Cash & Compliance – Du verantwortest unseren operativen Zahlungsverkehr und stellst sicher, dass Beherbergungsabgaben sowie weitere Betreiberpflichten fristgerecht erfüllt werden. Zudem verwaltest du offene Kundenanforderungen und verantwortest den Mahnprozess.

Das hast du drauf:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Betriebswirtschaft oder eine Ausbildung im Finance Bereich.
• Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance oder Accounting mit – idealerweise in einem schnell wachsenden Unternehmen, Start-up oder Scale-up.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und verlierst auch bei komplexen Themen nicht den Überblick.
• Du denkst analytisch, handelst pragmatisch und findest Lösungen statt Probleme.
• Du bist sicher im Umgang mit Excel und hast idealerweise bereits mit Accounting Tools wie DATEV oder Vorerfassungstools (MOSS) gearbeitet.
• Du kommunizierst proaktiv und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen.
• Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch.

Deine Benefits:

• Günstig auf reisen: Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von zahlreichen Rabatten für ihre nächste Reise. Du erhältst eine Travel Industry Card und sparst so bei Freizeitaktivitäten, Hotelübernachtungen, Zugreisen und vielem mehr.
• Feier mit uns: Bei uns wird es Dir nicht so schnell langweilig. Wir halten den Team Spirit hoch, durch regelmäßige Team-Events sowie Firmen-Events wie Weihnachts- oder Sommerfeste.
• Technisch einwandfrei: Wir arbeiten auf moderner Hardware, deshalb wirst Du für Deine Arbeit ein MacBook und iPhone verwenden.
• Freiraum für dich: Viele sprechen von flachen Hierarchien, wir leben sie. Durch kurze Entscheidungswege können so Prozesse beschleunigt werden.
• Flexibel bleiben: Flexibilität im Arbeitsalltag ist für uns selbstverständlich. Uns ist es wichtig, dass Du problemlos private Termine wahrnehmen und in Abstimmung mit dem Team Homeoffice-Tage machen kannst.

STAYERY ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und Diversität - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Wir erkennen die Stärke, die in der Vielfalt liegt und fördern eine Arbeitsumgebung, die alle Mitarbeitende gleichermaßen einbezieht und schätzt. Deine Bewerbung kannst Du bei uns auch ohne Bild oder Angaben Deiner Nationalität, Alter und Geschlecht einreichen. Wir freuen uns von dir zu hören!