Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Unser Ziel ist klar: STAYERY wird die führende Serviced-Apartment Marke Europas – mit 100+ Standorten in den spannendsten Städten. Wir arbeiten mit Leidenschaft, Teamgeist und hohem Leistungsanspruch – aber immer mit Leichtigkeit und Spaß. Wir suchen Talente, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, mit uns zu wachsen und Erfolge als Team zu feiern. Wir suchen dich in Teilzeit (32h Stunden).

Du liebst es, wenn alles rundläuft, und behältst den Überblick auch dann, wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind? Ob Office-Alltag, Gästeempfang, Team-Momente oder IT-Koordination – bei uns machst du das Büro zu einem Ort, an dem sich alle wohlfühlen und ihre beste Arbeit leisten können.

• Der ganz normale Wahnsinn - Du handelst den täglichen Büroalltag in allen Facetten - von Strukturierung der Officeabläufe, Koordination von Dienstleistern, bis hin zur Kommunikation mit der Hausverwaltung - und machst unser Office zum place to be.
• Gastgeber*in - Du sorgst für einen warmen und freundlichen Empfang, sei es für Geschäftspartner*innen, Bewerber*innen oder Dienstleister. Zudem stellst du sicher, dass alles für ihren Besuch vorbereitet ist.
• Bestellungen organisieren - Du hältst uns versorgt – Kaffee, Snacks, Büromaterial oder Arbeitskleidung für unsere Standortteams.
• IT im Griff - Du stellst sicher, dass jeder sofort loslegen kann – mit funktionierender Hardware, eingerichteten Accounts und schneller Hilfe bei Problemen. Dabei arbeitest du eng mit unserem externen IT-Partner zusammen.
• Post Pro - Sortieren, scannen, verteilen ein- und ausgehender Post.
• Mitarbeiter Milestones - Du sorgst für einen perfekten Start neuer Teammitglieder, feierst Jubiläen und würdest ausscheidende Kolleg*innen.
• Team-Momente schaffen - Du planst Erlebnisse, die unser Team zusammenschweißen – von Afterworks bis zu Sommer- und Winterfeiern.

• Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder in einer ähnlichen Allrounder-Rolle.
• Organisationstalent mit Liebe zum Detail und einer „Ich regel das“-Mentalität.
• Strukturierte Arbeitsweise; proaktives Engagement bei Brennpunkten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fließendes Deutsch und gutes Englisch.
• 32 Stunden pro Woche arbeiten (Montag bis Donnerstag).

• Günstig auf Reisen – Travel Industry Card mit Rabatten für Freizeitaktivitäten, Hotels, Zugreisen u. a. sowie Sparpreise in STAYERY.
• Belonio Gutschein – monatlich 50-Euro-Gutschein über die App und weitere zum Geburtstag, einlösbar bei Marken in Mode, Food, Home & Living und Entertainment.
• Team-Events – regelmäßige Team- und Firmen-Events, Weihnachts- und Sommerfeste; Einblick in Firmenentwicklung.
• Technische Ausstattung – moderner Hardware-Standard; MacBook und iPhone.
• Freiraum – flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, enge Zusammenarbeit über Funktionen hinweg.

• Erstes Kennenlernen – Gespräch mit der Head of HR für Einblick in STAYERY und die Position.
• Case Study Interview – Bearbeitung einer Praxisaufgabe; Besprechung der Ergebnisse im Büro.
• Founder Interview – persönliches oder digitales Gespräch mit einem Gründer, Einblick in unsere Vision.

STAYERY ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und Diversität – unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Wir fördern eine Arbeitsumgebung, die alle Mitarbeitenden gleichermaßen einbezieht und schätzt. Deine Bewerbung kannst Du auch ohne Bild oder Angaben Deiner Nationalität, Alter und Geschlecht einreichen. Wir freuen uns von dir zu hören!